This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings between SG and ArcelorMittal'.




 
Ref. Ares(2022)6452866 - 19/09/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
Planning, Finance and Digital Solutions 
  B.1 – Planning & Briefings 
Brussels  
GROW.B.1 
 
Ms Venetia Roxburgh 
1 Long Lane Borough  
London SE1 4PG 
United Kingdom 
 
By e-email: ask+request-11661-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref. 2022/4407  
Dear Ms Roxburgh, 
We refer to your e-mail of 29 July 2022, registered on 2 August 2022, in which you make 
a request  for  access  to  documents  under the above-mentioned reference number,  and to 
your e-mail of 4 August 2022 clarifying your request. 
You request access to: 
“All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence,  attendance 
lists, agendas, background papers, transcripts, recordings and minutes/notes) relating to 
the meeting listed below: 

1. Between ArcelorMittal and Gints Freimanis, Cabinet member of Valdis Dombrovskis 
on the 4th February 2022 

2.  Between  ArcelorMittal  and  Joan  Canton,  Cabinet  member  of  Thierry  Breton  on  the 
20th October 2021 

3.  Between  ArcelorMittal  and  Kurt  Vandenberghe,  Cabinet  member  of  Ursula  von  der 
Leyen on the 19th October 2021”. 

With  the  following  clarification:  “I  am  specifically  looking  for  bilateral  meetings 
between the Cabinet and the targeted stakeholders mentioned in the request
”. 
Please note that due to the wide scope of your request, covering also areas falling under 
the  responsibility  of  other  Directorates-General,  parts  of  your  request  have  been 
attributed to other Directorates-General1 for the points that do not concern the Cabinet of 
Commissioner  Thierry  Breton.  This  reply  relates  only  to  the  documents  held  by  the 
Directorate-General  for  Internal  Market,  Industry,  Entrepreneurship  and  SMEs  (DG 
                                                 
1  SG: GESTDEM 2022/4408 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
GROW).  You  received  /will  receive  the  replies  from  the  other  respective  Directorates-
General in due course. 
We have identified the enclosed email that fall within the scope of your request.  Please 
note  that  the  annex  to  this  email  was  a  report  that  is  directly  available  online  here: 
https://corporate.arcelormittal.com/sustainability/climate-action-reports.  
 
A  complete  disclosure  of  the  identified  document  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because it contains the following data: 

the  names/initials,  functions  and  contact  information  of  Commission  staff 
members not pertaining to the senior management; 

the names/initials, functions and contact details of other natural persons.  
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a  specific 
purpose in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
document, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels,  
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Laurence de Richemont 
Head of Unit 



 
Enclosure: 2 
  

Electronically signed on 19/09/2022 10:06 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121