This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Irish Data Protection Commission and Ireland's application of the GDPR'.



 
Ref. Ares(2022)7158688 - 17/10/2022
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
Directorate C – Transparency, Efficiency and Resources 
  SG.C.1-Transparency, Document Management and Access to Documents 
 
Brussels, 
SG.C.1 
 
 
Mr Johnny Ryan 
 
Irish Council for Civil Liberties 
Unit 11  
First Floor  
34, Usher’s Quay 
Dublin 8 
D08 DCW9 
Ireland 
 
 
 
Copy by email:  
ask+request-11728-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Your confirmatory application for access to documents under 
Regulation (EC) No 1049/2001 - GESTDEM 2022/4618 

Dear Mr Ryan,  
I  refer to  your e-mail of 1 October 2022,  registered on  3 October 2022 ,  by  which  you 
submit a confirmatory application in accordance with Article 7(4) of Regulation (EC) No 
1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission 
documents1 (hereafter ‘Regulation (EC) No 1049/2001’). 
Your  confirmatory  application  was  submitted  in  relation  to  your  initial  application  of  
15 August 2022 in which you requested, I quote: 
All documents held by Commissioner Reynders, his cabinet, and DG Just, 
concerning the Irish Data Protection Commission and Ireland’s application 
of  the  GDPR  during  the  period  from  the  beginning  of  the  current 
Commission’s  term  to  the  present  date  [15  August  2022].  Including  all 
documents in the meaning of Article 3(a) of Regulation 1049/2001, whether 
long  term  records  or  short  term  notes,  irrespective  of  whether  they  are 

                                                 
1    OJ L 145 of 31.5.2001, p. 43. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


included  in  the  eDomec  or  ARES  systems.  This  also  includes  all  relevant 
papers,  reports,  presentations,  speeches,  minutes,  notes,  communications, 
correspondence, agendas, minutes, and comments, whether hand written or 
typed  or  otherwise  recorded.  This  also  includes  but  is  not  limited  to  all 
communications and meetings with or concerning the Irish Data Protection 
Commission itself, and relevant communications and meetings with the Irish 
Government  and  other  Commission  DGs  and  European  institutions  and 
agencies.’
 
The  initial  request  was  assigned  to  the  Directorate-General  Justice  and  Consumers.  As 
you  did  not  receive  an  initial  reply  from  that  Directorate-General  within  the  statutory 
time limits, you submitted a confirmatory application on 1 October 2022. 
In  the  meantime,  the  initial  reply  in  question  was  sent  to  you  on  7  October  2022 
(registered under reference number Ares(2022)6923031). 
Against this background, the Secretariat-General will close your confirmatory application 
related to the lack of initial reply. 
You remain entitled to submit a new confirmatory application in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, should you wish to request a review of the initial 
reply of 7 October 2022. 
Yours sincerely, 
 
María Oliván Avilés 
Head of Unit 

Electronically signed on 13/10/2022 12:05 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121