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EUROPEAN COMMISSION 
Ref. Ares(2023)813653 - 03/02/2023
Ref. Ares(2023)766948 - 02/02/2023
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
      
  The Director General 
Brussels, 02/02/2023 
ENER.C.3/CL/KD/EL ENER.C.3(2022)9023124 
Mr Olivier Petitjean 
2 impasse Delaunay 
F-75011 Paris 
 
Email: ask+request-11750-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
Subject: 
Your access to document request Gestdem 2022/4701 
Dear Mr Petitjean, 
I refer to your request of 18 August 2022 for access to documents, registered the same day under 
the above-mentioned reference number. 
You request access to:  
“All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence,  attendance  lists, 
agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings  and  minutes/notes)  relating  to  the  meetings 
listed below: 
1. Between BASF and Ditte Juul Jørgensen (Director-General) on 19th May 2022. 
2. Between TotalEnergies and Ditte Juul Jørgensen (Director-General) on 17th May 2022. 
3.  Between  Shell  Companies  and  Tatiana  Marquez  Uriarte  (Cabinet  member),  Stefano  Grassi 
(Cabinet member) on 17th March 2022. 
4.  Between  Cefic  and  Kitti  Nyitrai  (Cabinet  member),  Kadri  Simson  (Commissioner)  on  15th 
February, 2021 
5. Between Cefic and Ditte Juul Jørgensen (Director-General) on 31st January, 2021 
6. Between LyonDellBasell and Dominique Ristori on 30th April 2019.” 
Following an examination of the documents requested under the provisions of Regulation (EC) No 
1049/2001  regarding  public  access  to  documents,  I  am  glad  to  inform  you  that  we  identified 
documents related to points 1 and 4 of  your request, which can be disclosed, subject only to the 
redaction  of  personal  data.  Regarding  point  1.  BASF,  parts  of  document  Ares(2022)8815770, 
which fall outside the scope of your request, have been redacted as well as appropriate. 
A  complete  disclosure  of  the  identified  documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the 
protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) 
No 1049/2001, because they contain the following personal data: 
- 
the names/initials and contact information of Commission staff members not pertaining to the 
senior management;   
- 
the names/initials and contact details of other natural persons;  
-  handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons;  
-  other information relating to an identified or identifiable natural person. 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
 
Pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  access  to  a  document  has  to  be 
refused  if  its  disclosure  would  undermine  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual, in particular in accordance with European Union legislation regarding the protection of 
personal data.  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation1 does not allow the transmission of these personal 
data,  except  if  you  prove  that  it  is  necessary  to  have  the  data  transmitted  to  you  for  a  specific 
purpose in the public interest and where there is no reason to assume that the legitimate interests of 
the data subject might be prejudiced. In your request, you do not express any particular interest to 
have access to these personal data nor do you put forward any arguments to establish the necessity 
to have the data transmitted for a specific purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001, 
access cannot be granted to the personal data contained in the requested documents, with exception 
for names of main representatives, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public 
interest has not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Regarding  point  2.  TotalEnergies,  please  note  that  the  documents  originating  from  third  parties 
and  the  briefing  can  be  disclosed  to  you  only  partially.  As  regards  two  annexes  of  the  email  of 
14.06.2022  (Ares(2022)4413261)  of  TotalEnergies:“Note  on  Biomethane”  and  “Note  on  US-EU 
LNG  trade”  as  well  as  part  of  the  briefing  has  been  redacted.  Their  disclosure  is  prevented  by 
exception  to  the  right  of  access  laid  down  in  Article  4(2)  of  this  Regulation  as  they  contain 
commercially sensitive business information of the company that submitted it.  
The cover email and two other annexes are attached. However, this disclosure is without prejudice 
to the rules on intellectual property, which may limit your right to reproduce or exploit the released 
documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual property right on 
them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility  from  their  reuse.  
The  exceptions  laid  down  in  Article  4(2)  and  4(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001  apply  unless 
there is an overriding public interest in disclosure of the documents.  
With regard to point 3. documents originating from Commissioner Simson and/or her cabinet, we 
are awaiting contribution from the Cabinet and will be able to complement this reply only once we 
receive it. 
As  regards  the  documents  listed  in  your  request  under  point  5,  I  regret  to  inform  you  that  no 
documents had been found. Indeed, as specified in Article 2(3) of Regulation 1049/2001, the right 
of access as defined in that regulation applies only to existing documents in the possession of the 
institution.  
For point 6 the briefing is attached, no other documents have been identified. 
In case you would disagree with this assessment, you are entitled, in accordance with Article 7(2) 
of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  to  submit  a  confirmatory  application  requesting  the 
Commission to review this position. 
 
 
                                                 
1   Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the protection of 
natural  persons  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Union  institutions,  bodies,  offices  and 
agencies  and  on  the  free  movement  of  such  data,  and  repealing  Regulation  (EC)  No  45/2001  and  Decision  No 
1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  
2 
 
 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels  
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely,  
 
 
      (e-signed) 
Ditte Juul Jørgensen 
Director General for Energy 
 
 
 
3 
 

 
List of documents: 
 
 
DATE 
ORGANISATION 
Registration number 
1.  19.05.2022 
Call/meeting  Between  BASF  and  Ares(2022)8815770  email  exchanges 
Ditte  Juul  Jørgensen  (Director- and briefing Ares(2022)88583042  
General) 
2.  17.05.2022 
Call/Meeting Between 
Ares(2022)4413261: follow up email 
TotalEnergies and Ditte Juul 
after the meeting which refers to the 
Jørgensen (Director-General) 
meeting on 17th of May and two 
annexes: Note on Digestate for 
Biomethane production, Note on the 
European Union Energy Platform, 
briefing Ares(2023)5988383 
  
3.  17.03.2022 
Call/meeting between Shell 
awaiting contribution from the 
Companies and Tatiana Marquez 
Cabinet of Commissioner Simson 
 
Uriarte (Cabinet member), 
Stefano Grassi (Cabinet member)  
4.  15.02.2021 
Meeting  between  Cefic  and  Kitti  Email exchanges - Ares(2021)671654 
Nyitrai  (Cabinet  member),  Kadri 
Simson (Commissioner) 
Minutes - Ares(2021)13262434 
 
5.  31.01.2021 
Call/meeting Between Cefic and 
There was no call or meeting on that 
Ditte Juul Jørgensen (Director-
 day with CEFIC thus no documents 
General)  
held 
6.  30.04.2019 
Meeting between LyonDellBasell 
briefing - Ares(2023)143694  
and Dominique Ristori 
 
                                                 
2 This document was drawn up for internal use under the responsibility of the relevant officials of the Cabinet of Commissioner Simson. It solely reflects 
the author's interpretation of the interventions made and does not set out any official position of the third parties to which the document refers, which 
was not consulted on its content. It does not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
3 This document was drawn up for internal use under the responsibility of the relevant officials of the Cabinet of Commissioner Simson. It solely reflects 
the author's interpretation of the interventions made and does not set out any official position of the third parties to which the document refers, which 
was not consulted on its content. It does not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
4   This document was drawn up for internal use under the responsibility of the relevant officials of the Cabinet of Commissioner Simson. It solely reflects 
the author's interpretation of the interventions made and does not set out any official position of the third parties to which the document refers, which 
was not consulted on its content. It does not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
Electronically signed on 02/02/2023 10:40 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121
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