Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meetings with chemicam industry'.




 
Ref. Ares(2023)524996 - 24/01/2023
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
ENVIRONMENT 
Circular Economy 
  Circular Economy, Sustainable Production & Consumption 
Brussels  
ENV.B.1 
Olivier Petitjean 
2 impasse Delaunay 
F-75011 Paris 
Email: 
ask+request-11751-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/4699 
Dear Mr Petitjean, 
We refer to your request for access to European Commission documents registered on 19 
August 2022 under the above mentioned reference number. 
You  request  access  to  all  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email 
correspondence, attendance lists, agendas, background papers, transcripts, recordings and 
minutes/notes) relating to the meetings listed below: 
1.  Between  Rozalina  Petrova  (Cabinet  member)  and  Eastman  Chemical  Company,  on 
3rd March, 2022  
2.  Between Florika Fink-Hooijer (Director-General) and Cefic on 7th September 2021 
3.  Between Florika Fink-Hooijer (Director-General) and Cefic on 27th January 2021 
4.  Between  Virginijus  Sinkevičius  (Commissioner),  Camilla  Bursi  (Cabinet  member) 
and Cefic on 3rd November, 2020 
5.  Between  Virginijus  Sinkevičius  (Commissioner),  Rozalina  Petrova  (Cabinet 
member) and Plastics Recyclers Europe on 22nd July, 2020 
6.  Between  Virginijus  Sinkevičius  (Commissioner),  Camilla  Bursi  (Cabinet  member) 
and Cefic on 10th June, 2020 
7.  Between Daniel Calleja Crespo (Director-General) and ExxonMobil on 14th January 
2020 
8.  Between Daniel Calleja Crespo (Director-General) and LyonDellBasell on 9th July, 
2019 
9.  Between  Daniel  Calleja  Crespo  (Director-General)  and  LyonDellBasell  on  10th 
October 2018 
I consider your request to cover documents held up to the date of your initial application, i.e. 
19 August 2022. 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
Please note that Article 2(3) of Regulation (EC) No 1049/2001 specifies that the right of 
access as defined in that regulation applies only to existing documents in the possession 
of the institution.  
Your application concerns the following 21 documents: 
1.  Between  Rozalina  Petrova  (Cabinet  member)  and  Eastman  Chemical 
Company, on 3rd March, 2022  
 
 
 
Title 
Author 
Addressee 
Date 
Reference Ares 
1  1.1  Request  for  Eastman 
Cab. 
19/01/2022  Ares(2022)409406  
a meeting 
Sinkevicius 
Which  includes  3 
annexes:  
 
2   
 
 
 
 
Annex  1:  Eastman 
position 
 
3   
 
 
 
 
Annex  2:  Letter  to 
Frans Timmermans 
 
4   
 
 
 
 
Annex 
3: 
Press 
Release 
5  1.2  Reply 
Cab. 
Eastman 
24/01/2022  Ares(2022)545421 
Sinkevicius 
6  1.3  Meeting 
Cab. 
Internal 
03/03/2022  Ares(2022)7361363 
report 
Sinkevicius 
Which includes  
 
7   
 
 
 
 
Annex 
1:  
Presentation 
by 
Eastman 
8  1.4  Follow-up 
Eastman 
Cab. 
11/03/2022  Ares(2022)1861009 
Sinkevicius 
 
2.  Between  Florika  Fink-Hooijer  (Director-General)  and  Cefic  on  7th 
September 2021 
 
 
Title 
Author 
Addressee 
Date 
Reference Ares 

2.1 
Letter 
Cefic 
DG ENV 
29/07/2021 
Ares(2022)7489419 
10 
2.2 
Meeting 
DG ENV  DG ENV 
 
Ares(2022)7650552 
flash 
report 
 


 
3.  Between Florika Fink-Hooijer (Director-General) and Cefic on 27th January 
2021 
 
 
Title 
Author 
Addressee 
Date 
Reference Ares 
11 
3.1 
Meeting 
DG ENV  DG ENV 
29/01/2021  Ares(2022)7847155 
report 
 
4.  Between  Virginijus  Sinkevičius  (Commissioner),  Camilla  Bursi  (Cabinet 
member) and Cefic on 3rd November, 2020 
 

 
 
Title 
Author 
Addressee 
Date 
Reference Ares 
12 
4.1 
Meeting 
Cefic 
Cabinet 
15/09/2020  Ares(2020)4842086 
request 
13 
4.2 
Meeting 
DG 
DG ENV 
03/11/2020  Ares(2022)7950406 
report 
ENV 
 
5.  Between  Virginijus  Sinkevičius  (Commissioner),  Rozalina  Petrova  (Cabinet 
member) and Plastics Recyclers Europe on 22nd July, 2020 
 

 
 
Title 
Author 
Addressee 
Date 
Reference Ares 
14  5.1 
Letter 
Plastics 
Cab. 
13/05/2020  Ares(2020)2531781 
Recyclers 
Sinkevicius 
Europe 
15  5.2 
Meeting 
 
 
 
Ares(2023)460689 
report  – 
asked 
CAB 
 
6.  Between  Virginijus  Sinkevičius  (Commissioner),  Camilla  Bursi  (Cabinet 
member) and Cefic on 10th June, 2020 
 

 
 
Title 
Author 
Addressee 
Date 
Reference Ares 
16  6.1 
Meeting 
Cefic 
Cabinet 
11/12/1019  Ares(2019)7612515 
request 
17  6.2 
Meeting 
Cabinet 
internal 
10/06/2020  Ares(2022)7950451 
report 
 
7.  Between Daniel Calleja Crespo (Director-General) and ExxonMobil on 14th 
January 2020  
 

 
 
Title 
Author 
Addressee 
Date 
Reference Ares 
18  7.1 
Meeting 
DDG 
Individual 
12/05/2020  Ares(2020)2649278 
content 
Calleja-
Crespo 
 


 
8.  Between  Daniel  Calleja  Crespo  (Director-General)  and  LyonDellBasell  on 
9th July, 2019 
 

 
 
Title 
Author 
Addressee  Date 
Reference Ares 
19  8.1  Meeting  LyonDellBasell  Daniel 
17/09/2018  Ares(2022)7490040 
request 
Calleja 
Crespo 
20  8.2  Follow-
World  Plastic  Daniel 
23/07/2019  Ares(2019)5002865 
up letter  Council 
Calleja 
Crespo 
 
9.  Between  Daniel  Calleja  Crespo  (Director-General)  and  LyonDellBasell  on 
10th October 2018 
 

 
 
Title 
Author 
Addressee 
Date 
Reference Ares 
21 
9.1 
Meeting 
DG 
DG ENV 
10/10/2018 
Ares(2018)5333722 
report 
ENV 
 
A complete disclosure of the identified documents is prevented by the exception concerning 
the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  

handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons;  

other  information  relating  to  an  identified  or  identifiable  natural  person:  position, 
phone number, email address. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of 
these  personal  data,  except  if  you  prove  that  it  is  necessary  to  have  the  data 
transmitted to you for a specific purpose in the public interest and where there is no 
reason to assume that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. 
In  your  request,  you  do  not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these 
personal data nor do  you put forward arguments to establish the necessity to have the 
data transmitted for a specific purpose in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
Please note that some documents originating from third parties are disclosed to you based 
on Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the 
rules  on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the 
released documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual 



 
property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility 
from their reuse.  
The  meeting  reports  were  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the 
relevant  officials  of  the  Directorate-General  for  Environment.  They  solely  reflect  the 
author's]interpretation of the interventions made and does not set out any official position 
of the third parties to which the document refers, which was not consulted on its content. 
It does not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one of 
the following ways: 
by  asking  for  a  review  via  your  portal1  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
Emmanuelle Maire 
Head of unit 
eSigned 
 
                                                 
1  https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  

Electronically signed on 23/01/2023 13:08 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121