This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents related to several meetings 07.-19.09.'.


Ref. Ares(2022)8020507 - 21/11/2022
From:
@actonline.org>
Sent:
mardi 19 juillet 2022 15:37
To:
 
Subject:
Re: Meeting request with the App Association on the new Ecodesign Regulation 
proposal
Got it! Thank you.   
Best, 
 
 
On 19 Jul 2022, at 15:29, 
@ec.europa.eu> wrote: 
  
Dear 

  
I just uploaded your and
 name and email addresses in the accreditation system. You should 
have received an email with the link to complete your registration.  
  
Please, do not hesitate to contact us in case of need. 
  
Best 
  
 
  
From: 
@actonline.org>  
Sent: Tuesday, July 19, 2022 2:50 PM 
To: 
@ec.europa.eu> 
Cc: 
 
 
Subject: Re: Meeting request with the App Association on the new Ecodesign Regulation 
proposal 
  
Dear 
,   
  
Great thank you. It will be myself and 
 in copy of the email.  
  
Best regards, 
 
  
 
 
 
 
 
 
1

Le 19 juil. 2022 à 14:27, 
 
a écrit : 
  
Dear 

  
Thank you for your prompt reply. I confirm that the slot has been blocked in 
Alejandro’s and Alina’s agenda. It is absolutely fine for us to have a physical 
meeting. In this case we would need email address and name and surname 
for all the participants. Prticipnats will have to upload tehiur data on the 
system by clicking on the link generated by the accreditation system. 
  
Alternatively, you can send me back the table attached with all the data 
requested and we will do the necessary. 
  
Best regards 
  
 
  
  
From: 
actonline.org>  
Sent: Tuesday, July 19, 2022 1:10 PM 
To: 
 
 UJUPAN 
Alina-Stefania (CAB-VESTAGER) <Alina-
xxxxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx>; CAINZOS Alejandro (CAB-
VESTAGER) <xxxxxxxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx>; 
 
 
Subject: Re: Meeting request with the App Association on the new 
Ecodesign Regulation proposal 
  
Dear 

  
Thank you for your kind reply. The time slot on the 8th of 
September ay 14h works for us. Our preferred choice would be a 
physical meeting, but of course, we remain flexible.  
  
  
Best regards, 
 
  
  
 
 
 
 
 
 
 
Le 19 juil. 2022 à 12:22, 
 
@ec.europa.eu> a écrit : 
  
2

Dear 

  
I trust this email finds you well. I am writing you to 
offer a meeting with Cabinet Vestager Members 
Alejandro Cainzos and Alina Ujupan. 
  
Apologies for the delay in getting back to you but, 
given the holiday period, we thought it would be 
safer to plan the meeting at the beginning of 
September when we will all be back to work.  
  
Could one of the fol owing timeslots work for you 
(kindly note that we offer half an hour timeslots)? 
  
- Tuesday 6th September at 15.00 or 15.30 
- Thursday 8th September at 14.00 or 14.30 
  
Please be aware that we intend to publish the 
meeting on the transparency register of the 
European Commission. Please make sure your 
organisation is duly registered. 
The Cabinet does not intend to communicate 
actively on the content of this meeting. However, in 
line with Regulation (EC) No 1049/2001, minutes 
can be made accessible to the public upon request 
(without any disclosure of protected interests).  
  
Lats but not least a logistical question: do you 
prefer a physical meeting or via an online platform? 
In the latter case we can send you a Webex or MS 
Teams link. 
  
Best regards 
  
 
  
 
 
  
 
 
 
 
 
   
 
  
  
From
 
actonline.o
rg> 
Sent:Mond
ay, July 11, 
2022 11:16 
3

AM 
To:CAINZO
S Alejandro 
(CAB-
VESTAGER) 
<Alejandro.
CAINZOS@
ec.europa.e
u> 
Cc: 
   
 
Subject:Me
eting 
request 
with the 
App 
Association 
on the new 
Ecodesign 
Regulation 
proposal 
  
Dear Mr. 
Cainzos, 
 
Allow me 
to contact 
you on 
behalf 
of ACT | 
The App 
Association
 as regards 
the Ecodesi
gn 
Regulation 
for Mobile 
Phones, 
Cordless 
Phones and 
Tablets curr
ently 
being discu
ssed within 
the 
European 
Commissio
n.  
  
The App 
Association 
fully 
supports an 
ambitious 
4

approach 
to increasin
g the 
sustainabilit
y of goods 
and 
promoting t
he energy 
efficiency 
of mobile 
phones, cor
dless 
phones, and 
tablets. Ho
wever, we 
wanted to 
flag some 
concerns 
we have on 
the 
proposals in 
the draft 
regulation 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
Would you 
be available
 for a short 
meeting in 
the next 
couple of 
weeks to 
discuss 
further the 
potential 
impact of 
this 
regulation 
on small 
app 
developers?
  
  
We 
look forwar
d to hearing 
from you.  
  
Best 
regards,  
  
  
  
 
 
 
    
 
 
   
 
6

 
<vis_import_visitors_template_new (1).xlsx> 
 
7