This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meeting between SG and CEOs'.



 
Ref. Ares(2023)353637 - 17/01/2023
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
  The Director 
Brussels  
SG.D/ER 
Ms Venetia Roxburgh 
 
by email:  
ask+request-12119-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
    
 
 
Dear Ms Roxburgh, 
 
Subject: 

Your application for access to documents – Ref EASE No 2022/6372 
 
We  refer  to  your  request  for  access  to  documents,  registered  on  9/11/2022  under  the 
abovementioned reference number and apologise for the late reply. 
Your  request  concerns  “-  All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email 
correspondence, attendance lists, agendas, background papers, transcripts, recordings and 
minutes/notes) relating to the meeting listed below: 
1.  Between  Siemens  AG,  Volvo  AB,  A.P.  Møller  -  Mærsk  A/S,  AIR  LIQUIDE  and 
President von der Leyen, on the 18th March 2022. 
2.  Between  Siemens  AG,  Volvo  AB,  A.P.  Møller  -  Mærsk  A/S,  AIR  LIQUIDE  and 
President von der Leyen on the 20th January 2022. 
 
The documents falling within the scope of your request are enclosed. Please note that in 
line with  Article 4(1)(b) of Regulation  (EC) No 1049/2001,  in  the  enclosed documents, 
all  personal  data  has  been  redacted.  In  your  request,  you  do  not  express  any  particular 
interest to have access to these personal data nor put forward any arguments to establish 
the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the public interest. 
 
In case you disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) 
of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  to  submit  a  confirmatory  application  requesting  the 
Commission to review this position. Such a confirmatory application should be addressed 
within  15  working  days  upon  receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission at the following address: 
European Commission  
Secretary-General Transparency unit SG-C.l  
BERL 7/076  
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
      


 
Yours sincerely, 
e-signed 
Elisa Roller 
Enclosures: 
Ares(2022)4147361, Ares(2022)3392818 
 
 

Electronically signed on 17/01/2023 12:33 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121