Ref. Ares(2022)8636849 - 13/12/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR HEALTH AND FOOD SAFETY 
 
 
  The Director-General 
Brussels  
SANTE.E.3/(2022)9267436 
 
 
By email with acknowledgment of 
receipt: 
 
Julia Thibord 
POLLINIS 
10 Rue Saint Marc 
75002 Paris 
France 
Email: ask+request-12234-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Dear Ms Thibord, 
Subject: 
Your application for access to documents 2022/6863 
We  refer  to  your  request  for  access  to  European  Commission  documents  registered  on 
25 November 2022 under the above-mentioned reference number. 
 
In your message you refer to a field trial of ds-RNA pesticides conducted, according to a 
study published in 2020, in 2019 near Ljubljana (Slovenia) and you request access to “all 
documents  (within  the  meaning  of  Regulation  1049/2001)  and/or  all  environmental 
information (within the meaning of Regulation 1367/2006), in relation to these trials and 
their notification/authorisation process.”  
 
We  regret  to  inform  you  that  the  Commission  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond to the description given in your application.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
 
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  the  Commission,  the  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil 
your request. 
 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË – Tel. +32 22991111 
      
 
xxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

---

Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one of 
the following ways: 
 
by  asking  for  a  review  via  your  portal1  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
According to the  standard  operational  procedure,  the  reply  is  sent  by  e-mail  only.  
We  would  therefore  appreciate  if  you  could  explicitly  confirm  receipt  of  the  e-mail 
within 5 working days by replying to xxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
 
               Yours sincerely, 
Sandra GALLINA 
                                                 
1  https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  
2 
Electronically signed on 12/12/2022 08:41 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121

---