This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Access to documents request: 2022-10-07 meeting between Virginijus Sinkevičius and RWE AG and Vattenfall'.



 
Ref. Ares(2023)1063555 - 14/02/2023
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
ENVIRONMENT 
 
  The Director-General 
Brussels  
ENV.B.3 
Barnaby Pace 
Global Witness  
Rue Belliard 53 
B - 1000  Bruxelles 
By email: ask+request-12355-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
 
 
 
Subject: 

Your application for access to documents – EASE 2022/7357 
Dear Mr. Pace, 
We  refer  to  your  e-mail  of  12  December  2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 12 December 2022 under the above-mentioned reference number. 
In your application you request access to the following documents: All documents—including but 
not  limited  to  correspondence,  emails,  minutes,  notes  (hand  written  or  electronic),  audio  or 
video  recordings,  verbatim  reports,  operational  conclusions,  lines  to  take,  briefings,  and 
presentations—related to the meeting on October 7 between Virginijus Sinkevičius and RWE 
AG and Vattenfall

 
We regret to inform you that DG ENV does not hold any documents that would correspond 
to the description given in your application. In this regard, I would however like draw your 
attention to access to documents request 2022/5940, made by Global Witness and registered 
on 18/10/2022, which relates to the same meeting of October 7. This request was addressed 
via the reply issued by DG MARE on 1 December 2022 [Ares(2022)8327343]. 
 
 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application, are held by DG ENV, we are not in a position to fulfil your request. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a confirmatory  application  should  be  addressed  within 15  working  days  upon  receipt  of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
by  asking  for  a  review  via  your  portal1  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
 
                                                 
1  https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
Yours sincerely, 
Electronically signed 
Florika FINK‑HOOIJER 

Electronically signed on 13/02/2023 19:11 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121