This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meeting between Anthony Whelan and Amazon Europe Core SARL'.



 
Ref. Ares(2023)558765 - 25/01/2023
 
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
  SG.D.1 - Digital Transition, Industry & Single Market 
 
Brussels  
SG.D.1/TKV 
Lora Verheecke 
 
 
9 Rue du Bronze 
1070 Bruxelles 
Belgium 
 
 
 
By email: ask+request-12367-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your applications for access to documents – Case 2022/7437 
 
Dear Lora Verheecke, 
We refer to your email of 23 December 2022 in which you make a request for access to 
documents pursuant to Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of 
the Council of 30 May 2001 regarding public access to European Parliament, Council and 
Commission documents (hereinafter ‘Regulation 1049/2001’), registered on 30 December 
2022 under the above-mentioned reference number. 
By your application, you request access to: 
All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence, 
attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts  and  recordings)  AND 
the  meeting  minutes/notes  relating  to  the  meeting  between  Anthony  Whelan  and 
Amazon Europe on 9th December 2022.
 
We have identified the following documents responsive to your request: 
 
1.  Ares(2022)8662105  Report  -  meeting  with  Magnus  Norman  9.12.2022  -  New 
Internal Market Report_Redacted 
2.  Ares(2022)8710413 11-recommendations-of-the-swedish-eu-presidency-to-
reboot-the-single-market 
3.  Ares(2022)8710413 Meeting request + thanks_Redacted 
4.  Making EU Trade in Services Work for All 

 
With regard to  documents 1 and 3  identified, a complete disclosure  is  prevented by the 
exception concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following 
personal data: 
-  the  names/initials  and  contact  information  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   
-  the names/initials and contact details of other institutions or natural persons. 
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation (Regulation 2018/1725) does not allow 
the transmission of these personal data, except if you prove that it is necessary to have the 
data transmitted to you for a specific purpose in the public interest and where there is no 
reason to assume that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced.  In 
your request, you do neither express any particular interest to have access to these personal 
data, nor put forward arguments to establish the necessity to have the data transmitted for 
a specific purpose in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
Furthermore,  document  1  was  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the 
relevant services of the European Commission. It solely reflects the author’s interpretation 
of the interventions made and does not set out any official position of the third parties to 
which the documents refer, which were not consulted on its content. It does not reflect the 
position of the Commission and cannot be quoted as such.  
Due to security restrictions of document 2, it cannot be attached to this reply. Instead, you 
will be able to find it through this link: 11 recommendations of the Swedish EU Presidency 
to reboot the Single Market (implementconsultinggroup.com) 
(1). Furthermore, please note 
that  documents  2  and  4  originating  from  third  parties  are  disclosed  to  you  based  on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on intellectual property, which may limit your right to reproduce or exploit the released 
documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual property 
right on them. The European Commission does not assume any responsibility from their 
reuse.  
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
                                                 
(1)  https://implementconsultinggroup.com/media/11214/11-recommendations-of-the-swedish-eu-
presidency-to-reboot-the-single-market.pdf  



 
 
Yours sincerely, 
Elisa Roller 
Director 
Enclosure: 
disclosed documents 

Electronically signed on 25/01/2023 10:59 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121