This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'meeting between Gerassimos Thomas and Fuels Europe'.



 
Ref. Ares(2023)349580 - 17/01/2023
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL  
TAXATION AND CUSTOMS UNION 
International and General Affairs 
  Inter-institutional relations, coordination, communication and strategic planning  
Brussels,  
Taxud E2/ 
 
 
Ms Agathe Bounfour 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 (by e-mail only) 

Dear Madam, 
Subject: 
Your application for access to documents – 2023/0264 
We  refer  to  your  application  dated  12  January  2023  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered under the above mentioned reference number. 
You  request  access  to:  “All  documents—including  but  not  limited  to  correspondence,  emails, 
minutes, notes (hand written or electronic), audio or video recordings, verbatim reports, operational 
conclusions,  lines  to  take,  briefings,  and  presentations—related  to  the meeting on September  30 th 
2022 between Gerassimos Thomas and FuelsEurope.” 

Following  your  request  we  have  identified  the  following  2  documents  that  you  will  find  enclosed 
herewith: 
1.  Meeting request - E-mail of FuelsEurope of 16 September 2022 (Ares(2022)6565342) 
2.  DG TAXUD’s summary of the meeting with FuelsEurope of 30/09/2022 (Ares(2022)7252748) 
Document 1 
 
This is a  document of  FuelsEurope.  In  accordance  with  Article  4(4)  of  the  Regulation,  the  third  party  
was  consulted  as concerns the documents originating from them. They agree with the disclosure of the 
document, on condition that the personal data was expunged .  
Document 2  
These are DG TAXUD’s minutes of the meeting with the company. 
Having  examined  the  documents  requested  under  Regulation  (EC)  No  1049/2001  regarding  public 
access to documents and taking into account the consultation of the third party, I am pleased to inform 
you  that  the  documents  can  be  disclosed.  Some  references  to  personal  data  have  been  redacted  (see 
below under Personal data).  
Personal data 
Documents  1  and  2  to  which  you  have  requested  access  contain  personal  data  (signatures,  names 
Commission and third party officials, office data). 
Commission européenne, B-1049 Bruxelles / Europese Commissie, B-1049 Brussel - Belgium. Telephone: (32-2) 299 11 11. 
Office: J-79 (3/221) Telephone: direct line (32-2) 2921548 
 
xxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


 
Pursuant  to  Article  4(1)  (b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  access  to  a  document  has  to  be 
refused if its disclosure would undermine the protection of privacy and the integrity of the individual, 
in particular in accordance with Community legislation regarding the protection of personal data. The 
applicable  legislation  in  this  field  is  Regulation  (EC)  No  2018/1725.  Pursuant  to  Article 9(1)(b) of 
Regulation 2018/1725, ‘personal data shall only be transmitted to recipients established in the Union 
other than Union institutions  and bodies if  the recipient  establishes that it is necessary to have the 
data  transmitted  for  a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  the  controller,  where  there  is  any 
reason to assume that the data subject’s legitimate interests might be prejudiced, establishes that it is 
proportionate  to  transmit  the  personal  data  for  that  specific  purpose  after  having  demonstrably 
weighed the various competing interests’. 
We  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the  aforementioned 
personal  data  to  you  has  not  been  established  and  that  it  cannot  be  assumed  that  such  disclosure 
would not prejudice the legitimate rights of the persons concerned. Therefore, we are disclosing the 
documents requested expunged from this personal data. 
In case you would disagree with the assessment that the expunged data are personal data which can 
only be disclosed if such disclosure is legitimate under the rules of personal data protection, you are 
entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  to  make  a  confirmatory 
application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon  receipt  of  this 
letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)   
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
You may reuse the documents requested free of charge for non-commercial and commercial purposes 
provided that the source is acknowledged and that you do not distort the original meaning or message 
of  the  document.  Please  note  that  the  Commission  does  not  assume  liability  stemming  from  the 
reuse. 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
 
 
 
 
(e-Signed) 
 
 
 
 
 
 
 
 
Emer Traynor   
 
 
 
 
 
 
 
 
Head of Unit 
Annexes: as stated above 

Electronically signed on 17/01/2023 09:25 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121