Ref. Ares(2023)2867859 - 24/04/2023
EUROPEAN EXTERNAL ACTION SERVICE 
 
 
DG Resource Management 
 
The Director-General 
   
 
Brussels, 24 April 2023 
 
 
 
eeas.sg.2 (2023)3879138 
To: Mr Luis Miguel Hurtado Coronado 
by electronic mail  
 
 
Subject:  
Your confirmatory application for access to documents  
EEAS ref:  
2023/035 
 
Dear Mr Hurtado Coronado,  
 
I would like to thank you for your e-mail of 3 April 2023, in which you make a confirmatory 
application, in accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001 regarding 
public access to documents.1 
 
In  our  reply  sent  on  30  March  2023,  we  informed  you  that  following  a  search  for 
documents, the EEAS had identified one document that matched your request:  
 
1.  Briefing  book  for  the  visit  to  Mozambique  of  the  EU  High  Representative  for 
Foreign Affairs and Security Policy / Vice President of the European Commission 
(HR/VP) on 8-9 September 2022 (final version of 07/09/2022) (document 1). 
Following  your  confirmatory  request  and  the  clarification  received  on  the  type  of 
documents you are searching for, the relevant EEAS Division and the EU Delegation in 
Mozambique have been contacted and asked to reassess if any additional documents 
may be identified as falling within the scope of your request.  
After a new search in the EEAS filing systems and document management databases, 
I regret to inform you that no additional documents matching your request have been 
identified. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  the  Regulation,  the  right  of  access  as  defined  in  that 
Regulation applies only to existing documents in the possession of the institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  clarification  given  in  your 
confirmatory request, are held by the EEAS, the EEAS is not in a position to fulfil your 
request. 
                                                           
1 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council regarding public access to 
European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 145, of 31.5.2001, p. 43, hereafter the 
"Regulation "). 
Service Européen pour l'Action Extérieure, B-1049 Bruxelles / Europese dienst voor extern optreden, B-1049 Brussel - Belgium. 
Telephone: (32-2) 584 11 11. 

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You  have  a  right,  in  accordance  with  Article  8  of  the  Regulation,  to  institute  court 
proceedings against the European External Action Service and/or make a complaint to 
the Ombudsman, under the conditions laid down in Articles 263 and 228 of the Treaty 
on the Functioning of the EU respectively. 
 
 
Yours sincerely, 
 
Gianmarco Di Vita 
Electronically signed on 21/04/2023 16:48 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121
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