This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents related to 17.02.2020 meeting with The app Association'.



 
Ref. Ares(2023)4094366 - 13/06/2023
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
        
Brussels  
SG.D.1/BA 
Maximilian Henning 
Aquamarijnstraat 1-11  
9743 PA Groningen 
The Netherlands 
ask+request-12970-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

 
Dear Sir, 
 
Subject: 

Your application for access to documents –2023/2860 
I  refer  to  your  email  of  12  May  2022  in  which  you  made  a  request  for  access  to 
documents, registered on 12 May 2022 under the case number 2023/2860. Your request 
was passed to the Secretariat General for handling, in view of its subject matter.  
In your request you ask for access to “all minutes, agendas, summaries, notes or memos 
issued  before  or  after;  documents  prepared  for,  issued  in  preparation  for,  or  exchanged 
during;  as  well  as  all  correspondence  including  attachments  by  either  of  the  meeting 
parties related to the 17.02.2020 between The App Association and Werner Stengg”. 
Your application therefore concerns the following documents: 
1. Ares(2020)507151 email_Redacted; 
2. Ares(2020)517494 Meeting request ACT App associaiton_Redacted 
3. Ares(2023)4046263 2020-02-17 W Stengg meeting ACT - draft_Redacted; 
 
A complete disclosure of these documents is prevented by the exception concerning the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following personal data: 
  the  names/initials  and  contact  information  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management; or  
  the names/initials and contact details of natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation (Regulation 2018/1725) does not allow 
the transmission of these personal data, except  if  you prove that it is  necessary to have 
the data transmitted to you for a specific purpose in the public interest and where there is 
no reason to assume that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. 
In  your  request,  you  do  neither  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
personal  data,  nor  put  forward  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data 
transmitted for a specific purpose in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Please  also  note  that  notes  of  meetings  are  drawn  up  for  internal  use  under  the 
responsibility of the relevant  services of the European Commission.  They  solely  reflect 
the  author's  interpretation  of  the  interventions  made  and  do  not  set  out  any  official 
position of the third parties to which the document refers. They do not reflect the position 
of the Commission and cannot be quoted as such.  
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one of 
the following ways: 
by  asking  for  a  review  via  your  portal1  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Click or tap here to enter text. 
Elisa Roller 
Director 
Enclosure: 
disclosed documents 
                                                 
1  https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  

Electronically signed on 13/06/2023 05:55 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121