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This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings between DG GROW and metals sector'.



 
Ref. Ares(2023)4123876 - 14/06/2023
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  The Director-General 
Brussels  
GROW.B.1 
 
Ms Venetia Roxburgh 
Hamilton House, Temple, 
London 
United Kingdom 
 
By email: ask+request-13009-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
Subject:  
Your application for access to documents – Ref. EASE 2023/3024 
Dear Ms Roxburgh,  
We  refer  to  your  e-mail  of  22  May  2023  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 24 May 2023 under the above-mentioned reference number.  
You request access to:  
“All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence,  attendance 
lists, agendas, background papers, transcripts, recordings and minutes/notes) relating to 
the meeting listed below: 
1.  Between  Eurofer  and  Elina  Laurinen,  Cabinet  member  of  Thierry  Breton  and  Joan 
Canton, Cabinet member of Thierry Breton Internal Market on the 8th February 2023 
2.  Between  Eurofer  and  Elina  Laurinen,  Cabinet  member  of  Thierry  Breton  and  Joan 
Canton, Cabinet member of Thierry Breton Internal Market on the 30th March 2023 
3. Between thyssenkrupp and Joan Canton, Cabinet member of Thierry Breton and Thierry 
Breton, Commissioner on the 2nd February 2022”.  
We have identified the following two documents concerning the first and second point of 
your request and falling within the scope of your request:   
-  “Meeting  request  on  behalf  of  the  European  steel  industry”,  16  January  2023, 
reference Ares(2023)316326 (‘document 1’); 
 
-  “Demande  de  rendez-vous,  8  March  2023",  reference  Ares(2023)3834453 
(‘document 2’). 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË – Tel. +32 22991111 
      
 
 
Concerning document 1, a complete disclosure is prevented by the exception concerning 
the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because it contains the following personal data: 
-  the  names/initials,  functions,  contact  details  and  functions  of  Commission  staff 
members;  
-  the names/initials, functions, contact details and functions of other natural persons.  
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that the 
legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
document, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
Concerning  document  2,  after  examination  under  the  rules  of  the  Regulation  (EC)  No 
1049/2001  and  taking  into  account  the  opinion  of  the  consulted  third  party,  I  regret  to 
inform you that access cannot be granted, as its disclosure is prevented by the exception to 
the right of access laid down in Article 4(2) first indent of this Regulation. 
The originator of the document has been consulted and has objected to disclosure of the 
document  stating  that  its  disclosure  would  undermine  the  protection  of  the  commercial 
interests.   
Following  the  third  party’s  opinion  and  considering  that  the  document  contains 
commercially  sensitive  business  information,  disclosure  of  which  would  undermine  the 
originator’s  commercial  standing  in  the  competitive  markets  in  which  it  operates,  the 
access to document 2 cannot be granted.  
 
The exceptions laid down in Article 4(2) of Regulation (EC) No 1049/2001 apply unless 
there  is  an  overriding  public  interest  in  disclosure  of  the  document.  I  have  examined 
whether there could be an overriding public interest in disclosure, but I have not been able 
to identify such an interest. 
With regards to the third point of your request, we regret to inform you that the Directorate-
General for Internal Market, Industry, Entrepreneurship and SMEs (DG GROW) does not 
hold any documents that would correspond to the description given in your application. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
2 

 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one 
of the following ways: 
by asking for a review via your portal1 account (available only for initial requests submitted 
via the portal account), 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 
& 
Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Kerstin Jorna 
Director-General 
 
Electronically signed 
 
 
Enclosure: 1 
                                                 
1 https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  
3 
Electronically signed on 13/06/2023 16:07 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121