Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Breton's cabinet industry meetings'.



 
Ref. Ares(2023)5193231 - 26/07/2023
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
Planning, finance, data 
  B1. Planning & Briefings 
Brussels  
GROW.B.1 
 
 Ms. Christina GENNET  
 62 Rue de la Loi, 1000 Brussels 
 By email: ask+request-13226-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – EASE 2023/3817 
 
Dear Ms. Gennet, 
We  refer  to  your  e-mail  of  3  July  2023  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on the same day under the above-mentioned reference number. 
You requested access to following documents:  
Letters,  documentation  of  meetings  and  email  correspondence  relating  to  the  meeting 
between  Joan  Canton,  member  of  Breton's  cabinet  and  Car  Rental  Coalition  and 
European Recycling Industries' Confederation (EuRIC) on 15/06/202.  

 
We have identified the eleven enclosed documents that fall within the scope of your request 
and that are presented in the enclosed table. 
A  complete  disclosure  of  the  documents  1,  2,  3,  5  and  11  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following personal data: 
-  the  names/initials,  contact  information  and  functions  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   
- the names/initials, contact details and functions of other natural persons.  
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
 


 
Please  note  that  the  documents  originating  from third parties  –  2,  3,  4,  6, 7,  8  9,  10  -  are 
disclosed  to  you  based  on  Regulation  (EC)  No  1049/2001.  However,  this  disclosure  is 
without  prejudice  to  the  rules  on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to 
reproduce  or  exploit  the  released  document  without  the  agreement  of  the  originator,  who 
may hold an intellectual property  right on it. The European Commission does not assume 
any responsibility from their reuse. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one 
of the following ways: 
 
by  asking  for  a  review  via  your  portal1  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
e-signed 
 
Laurence de Richemont 
 Head of Unit  
      
Enclosure: 12 
                                                 
1 https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  

Electronically signed on 26/07/2023 16:03 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121