Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meetings on pesticides'.


Udenrigsmini  steriet 
 
 
 Asiatisk Plads 2 
Att. Lora Verheecke 
DK-1448 København K 
Sent to: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx 
Telefon +45 33 92 00 00 
Telefax +45 32 54 05 33 
 
E-mail: xx@xx.xx 
 
http://www.um.dk 
Bilag 
Sag/ID Nr. 
Enhed 
Dato 
 
2023 - 33788  / 10637710  Koncernjura,  Offentlig  17-10-2023 
Ret og Arkiv (JTK) 
 
 
 
Request for access to documents  
 
By e-mail of 3 October 2023, you have requested the Ministry of Foreign 
Affairs for access to documents as follows:  
 
Under  Denmark's  Public  Administration  Act  (Lov  om  offentlighed  i 
forvaltningen  nr  606  af  12/06/2013),  I  kindly  request  access  to  a  list  of 

meetings held between any of your staff members and any person representing a 
pesticides  company  (Bayer,  Syngenta,  etc.)  and/or  their  trade  associations 
(CropLife) and/or the consultancies working for them (Rud Pedersen, BCW, 
Brunswick, Avisa Partners, etc.) since 1st June 2022.” 
 

The Ministry of Foreign Affairs has processed your request in accordance 
with  the  rules  on  the  right  to  access  to  documents  under  The  Danish 
Access to Public Administration Files Act (Offentlighedsloven).  
According to the Danish Access to Public Administration Files Act, article 
7, section 1, anyone can request access to documents that have been sent 
to  or  created  by  a  public  authority  in  connection  to  the  authority’s 
administrative processing of cases. 
The Ministry of Foreign Affairs has conducted a search in the ministry’s 
records management system etc. for documents relevant to your request. 
The Ministry of Foreign Affairs has not identified documents, deemed to 
fall within the scope of your request.  
The right of access to documents applies solely to existing documents kept 
by the Ministry of Foreign Affairs. As the list requested does not already 
exist,  the  Ministry  of  Foreign  Affairs  cannot  grant  you  access  to  any 
document on the basis of your request. Furthermore, the ministry does 
 
 


 
not find itself obliged to create such a list nor has the ministry found any 
legitimate reason to do so. 
It  is  not  possible  to  make  a  complaint  about  this  decision  to  another 
administrative authority. 
If you have any questions, please do not hesitate to contact me by e-mail 
at xxxxxx@xx.xx.  
 
 
Kind regards, 
Halima Karie  
Head of section