Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'ST 14319 2024 INIT - COVER NOTE (European Union - Republic of Korea Security and Defence Partnership - NBI Step 2)'.

link to page 1 link to page 1 link to page 1  
 
Council of the European Union 
General Secretariat 
 
Directorate-General Communication and Information - COMM 
Directorate Information and Outreach 
Information Services Unit / Transparency 
Head of Unit 
 
 
Brussels, 4 November 2024 
Youpress 
Mr Antoine Hasday 
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
Ref. 24/2670 and 24/2713 
Requests made on:  17.10.2024 (registered on 18.10.2024) 
 
and 22.10.2024 
Dear Mr Hasday, 
Thank you for your requests for access to documents of the Council of the European Union.1 
 
Please find attached a partially accessible version of the two requested documents (ST 9941/24 
and ST 14319/24).2 However, I regret to inform you that full access cannot be given for the 
reasons set out below. 
 
The two documents were drawn up by the European External Action Service (EEAS) and contain 
respectively the text of the EU – Japan Security and Defence Partnership and the EU – Republic of 
Korea Security and Defence Partnership (Non-Binding Instruments Step 2). 
 
You may have access to the two documents, with the exception of their respective page 2, which 
includes: 
-    parts containing personal data redacted in accordance with Article 4(1)(b) of Regulation 
(EC) No 1049/2001 and the European legislation regarding the protection of personal 
data3; 
 
 
1  
The General Secretariat of the Council has examined your request on the basis of the applicable rules: 
Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council regarding public access to 
European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 145, 31.5.2001, p. 43) and the specific 
provisions concerning public access to Council documents set out in Annex II to the Council's Rules of Procedure 
(Council Decision No 2009/937/EU, OJ L 325, 11.12.2009, p. 35). 
2  
Article 4(6) of Regulation (EC) No 1049/2001. 
3  
Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the protection 
of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, offices and 
agencies and on the free movement of such data (OJ L 295, 21.11.2018, p. 39). 
Rue de la Loi/Wetstraat 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België 
Tel. +32 (0)2 281 67 10 - www.consilium.europa.eu - xxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxx.xx 
1/2 
 
link to page 2 -    background and procedural details that, if released to the public, would reveal elements of 
the EU’s strategic approach in the negotiations on the two partnerships and undermine 
relations with the two countries concerned.4 
 
Pursuant to Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you may ask the Council to review this 
decision within 15 working days of receiving this reply. Should you see the need for such a review, 
you are invited to indicate the reasons thereof. 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
Fernando FLORINDO 
 
 
 
Enclosures: 2 
 
4  
Article 4(1)(a), third indent of Regulation (EC) No 1049/2001. 
Rue de la Loi/Wetstraat 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België 
Tel. +32 (0)2 281 67 10 - www.consilium.europa.eu - xxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxx.xx 
2/2 
 

Document Outline