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Ref. Ares(2013)3118220 - 26/09/2013
COMMISSION EUROPÉENNE 
SERVICE JURIDIQUE 
UNITE RHIF 
Secteur IT 
   
SOLON KM – LOT1 
 Spécification 
Gestion et utilisation des marqueurs 
"Thèmes Juridiques" 
  
  
 
 
Date: 24/07/2013 
Version: 1.3 
Auteurs: 
 
Révisé par: 
 
Approuvé par: 
  
Public:  
 
Numéro de référence 
  
 
 
Commission européenne, 1049 Bruxelles, BELGIQUE - Tél. +32 22991111 
Bureau: 
 - Tél. ligne directe +32 229-
 - Fax +32 229-
 
 
http://ec.europa.eu/ 
l
@ec.europa.eu 

Tableau de l'historique 
 
Version Date 
Commentaire 
Pages 
modifiées 
1.00 
11/03/2013  Document créé par 
 
 
1.1 23/04/2013 
Révisions
 
 
1.2 
25/04/2013  Révisions suite à la réunion du 22/04/2013 
 
1.3 
24/07/2013  Révisions suite à la réunion du 17/06/2013 
 
 
Personne à contacter: 
, Téléphone: +32 229-

@ec.europa.eu 
 
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1. PRINCIPES GENERAUX ....................................................................................................................... 4 
1.1. Répartition des TJ entre les équipes......................................................................................................... 4 
1.2. Gestion des thèmes par chaque équipe .................................................................................................... 5 
1.3. Association des TJs avec les ressources documentaires .......................................................................... 5 
2. CAS D'UTILISATION............................................................................................................................. 6 
2.1. Consultation des TJ.................................................................................................................................. 6 
2.1.1. Consulter la liste des TJ ........................................................................................................................ 6 
2.1.2. Afficher la liste des TJs associés à un document/attachement.............................................................. 7 
2.1.3. Mise en évidence des documents marqués TJ lors d'une recherche documentaire ............................... 7 
2.2. Gestion des TJ ......................................................................................................................................... 7 
2.2.1. Créer un TJ ........................................................................................................................................... 8 
2.2.2. Valider un TJ ........................................................................................................................................ 8 
2.2.3. Modifier un TJ ...................................................................................................................................... 9 
2.2.4. Fusionner deux TJs ............................................................................................................................... 9 
2.2.5. Modifier l'équipe propriétaire d'un TJ (Move)...................................................................................... 9 
2.2.6. Supprimer un TJ ................................................................................................................................. 10 
2.3. Gestion des associations ........................................................................................................................ 10 
2.3.1. Associer un TJ à un document/attachement........................................................................................ 10 
2.3.2. Modifier la portée d'une association ................................................................................................... 10 
2.3.3. Valider une association d'un TJ à un document/attachement.............................................................. 11 
2.3.4. Modifier l'ordre ou le niveau dans l'association d'un TJ à un document............................................. 11 
2.3.5. Supprimer l'association d'un TJ à un document/attachement.............................................................. 11 
2.4. Rechercher un document à partir des TJ................................................................................................ 12 
2.4.1. Recherche thématique......................................................................................................................... 12 
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 INTRODUCTION 
Le système SOLON KM propose la mise en place de quatre types de marqueurs : 
•  Thèmes Juridiques 
•  Tags personnels 
•  Commentaires 
•  Marqueurs de recommandation 
Ce document constitue une spécification pour définir le système de gestion des Thèmes 
Juridiques (TJ) dans SOLON-KM. 
Un Thème Juridique est une étiquette permettant de marquer et donc de catégoriser les ressources 
importantes dans le cadre du Knowledge Management du SJ, et en particulier du projet SOLON-
KM. 
Dans la première phase de SOLON-KM, ce marquage s'applique aux seules ressources 
documentaires, et plus précisément aux documents enregistrés dans le système EDM (Electronic 
Document Management) du SJ.  
Un système de gestion des Thèmes Juridiques (TJ) dans le cadre du module des 'Aperçus de 
Jurisprudence' a déjà été mis en place dans une phase pilote. La proposition présente vise à 
généraliser cet acquis vers un mode de gestion qui englobe les activités des équipes. 
1. PRINCIPES GENERAUX 
1.1. Répartition des TJ entre les équipes 
Le modèle des TJ, actuellement mis en œuvre pour marquer les aperçus de jurisprudence (AJ) au 
sein de l'équipe SJ.DDG est étendu à toutes les équipes du SJ et permet de marquer tout type de 
document et/ou attachement afférent. 
Le modèle proposé est basé sur la gestion par chaque équipe d'un ensemble de TJs dont elle est 
propriétaire.  
A ce titre, l'équipe DDG reste propriétaire de la collection des TJs développés pour le marquage 
des AJs. Cette collection sera étendue pour couvrir l'ensemble des Thèmes Juridiques 
horizontaux. 
Les autres équipes initient et gèrent elles-mêmes l'ensemble des TJs verticaux liés à leur domaine 
spécifique. Elles peuvent en outre proposer ou utiliser des thèmes horizontaux. 
Le système proposé ne nécessite pas l'élaboration et le chargement d'une liste initiale de TJs pour 
chaque équipe. Elle peut être créée et alimentée au fil de l'eau, de même que la liste des TJs 
horizontaux gérée par DDG s'étendra progressivement au-delà du seul domaine des AJs. 
Finalement, il n'est pas non plus nécessaire que toutes les équipes commencent simultanément à 
utiliser le système.  
L'équipe DDG conserve un rôle de coordination, comme seul validateur et garant de la cohérence 
des TJs horizontaux utilisés dans le service. Il s'agit notamment de s'assurer que des TJs à 
vocation horizontale ne sont pas gérés et utilisés de manière exclusive par les équipes. 
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Un autre type de marqueur, les tags restent disponibles avec un caractère strictement personnel. 
Ils ne sont donc pas couverts par cette spécification. Il n'existe pas de passerelle prévue entre TJ 
et tag, mais une similarité dans l'utilisation. Un des intérêts des tags, outre d'être un outil de 
productivité personnel est qu'ils peuvent aider les utilisateurs à se familiariser avec le 
fonctionnement des TJs, et donc stimuler leur utilisation. 

 
 
 
 
 
DDG  
 
 
(TJ horizontaux) 
 
 
 
Teams 
(TJ verticaux) 
 
 
Tags 
(personnels)  
 
 
 
1.2. Gestion des thèmes par chaque équipe 
Chaque équipe désigne une ou plusieurs personnes ayant le rôle de validateur KM. Eux seuls 
peuvent créer des nouveaux TJ pour leur équipe. Un TJ créé dans une équipe devient alors la 
propriété de l'équipe, et directement utilisable dans ce contexte. 
Le ou les validateurs KM de l'équipe DDG ont en outre un rôle de contrôle pour la création des 
TJs horizontaux (cf. cas d'utilisation infra). 
Nb : Cela laisse une assez grande latitude dans le niveau de contrôle qui serait appliqué dans 
chaque équipe. 

Par exemple, on pourrait très bien choisir tous les juristes de l'équipe comme validateurs KM ou 
au contraire un modèle plus centralisé avec un nombre limité de juristes. Pour des raisons de 
continuité de service, il est recommandé de désigner au moins deux personnes.
 
1.3. Association des TJs avec les ressources documentaires 
Les associations matérialisent le lien entre les ressources documentaires (documents, dossiers, 
attachements) et les thèmes juridiques. Une association possède un niveau (un ou deux, suivant la 
position du TJ utilisé) et un ordre, pour permettre la prise en compte de l'importance relative du 
TJ pour la ressource considérée. 
Dans toutes les équipes, tous les utilisateurs ayant un rôle de contributeur peuvent créer des 
associations des dossiers, documents et attachements avec tous les TJs existants.  
Par ailleurs, une association avec un thème possède une portée ('scope') qui définit le périmètre 
dans lequel l'association est intéressante. La portée par défaut correspond à l'équipe du 
contributeur ayant créé l'association. La portée est utilisée lors de la recherche par thèmes : il est 
possible de restreindre le champ des résultats à une portée donnée. 
Lorsque la portée d'une association est celle de l'équipe DDG, elle est dite horizontale. Il est 
possible pour un contributeur de demander la modification de la portée d'une association si celle-
ci ne correspond pas à l'équipe qui est propriétaire du thème.  
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Lorsque cette modification revient à demander la modification de l'association vers une portée 
DDG, cela est équivalent à signaler un document ayant un intérêt horizontal. Il reviendra alors à 
un validateur de l'équipe DDG de valider le changement de portée.  
Ceci offre un niveau raisonnable de garantie pour chaque équipe sur l'usage contrôlé des TJs dont 
elle est propriétaire tout en autorisant l'usage raisonné et non cloisonné des TJs au sein de 
différentes équipes. 
Des portées spécifiques supplémentaires ne correspondant pas strictement à une équipe peuvent 
être créées sur-mesure. C'est le cas pour la collection des AJs. 
 
2. CAS D'UTILISATION 
2.1. Consultation des TJ 
2.1.1. Consulter la liste des TJ 
Acteurs : Utilisateur (+Contributeur/Validateur KM) 
Un utilisateur accède à une page dans Solon qui présente la liste des TJs, sous forme d''étiquettes'. 
Un affichage différencié (basé sur un dégradé d'une couleur) permet de distinguer les TJ les plus 
utilisés. 
L'affichage de la liste des TJ propose des options d'affichage permettant de restreindre, d'étendre 
l'affichage des TJ. 
•  Filtrage par équipe : 
o  TJ de mon équipe + horizontaux (par défaut) 
o  TJ de mon équipe 
o  Tous 
o  TJ horizontaux (DDG) 
o  TJ associés à des documents AJ 
o  TJ horizontaux utilisés en dehors des documents AJ 
o  Equipe sj.a 
o  Equipe sj.b 
o  (… et ainsi de suite pour toutes équipes qui possèdent au moins un TJ) 
•  Filtrage alphabétique : 
o  A 
o  B 
o  (…) 
o  'ALL' 
•  Classement par 'popularité' : affiche tous les TJ, du plus utilisé au moins utilisé. C'est le 
nombre d'associations qui référencent le TJ. 
•  Sélection de la langue d'affichage et d'édition du libelle du TJ dans une des trois langues 
de travail (EN FR DE). 
Chaque TJ dispose potentiellement d'un libellé dans une des trois langues de travail (EN FR 
DE). Au moins un libellé doit exister. Dans le cas où le libelle n'existe pas dans la langue 
sélectionnée, le libellé est affiché dans une langue de repli en italique. 
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L'utilisateur peut obtenir des informations sur un TJ, par exemple en passant la souris au-
dessus, ou en cliquant sur une icône ad hoc. Il peut alors voir : 
•  Le nombre de documents associés 
•  Les libellés du TJ dans les langues autres que la langue actuellement sélectionnée 
•  L'équipe propriétaire, si elle ne correspond pas à l'équipe de l'utilisateur 
Lorsque l'utilisateur clique sur un TJ qui dispose d'au moins une association, il déclenche 
automatiquement la recherche correspondante (cf. 'Rechercher à partir d'un TJ'). 
 
2.1.2. Afficher la liste des TJs associés à un document/attachement 
Acteur : Utilisateur (+Contributeur/Validateur KM) 
Un utilisateur ouvre la page détaillée d'un document, actuellement la fiche documentaire 
détaillée. 
Dans l'onglet 'Themes', il dispose d'une liste ordonnée et hiérarchique sur deux niveaux des TJ 
associés au document. Lorsque le thème est plus spécifiquement associé à un attachement, le 
numéro de rang de l'attachement est indiqué. 
Par ailleurs, dans la liste des attachements du document, les attachements qui disposent au moins 
d'un marqueur KM sont mis en évidence. Lorsque l'utilisateur passe la souris sur cet attachement, 
il peut voir le détail des marqueurs KM posés sur l'attachement, dont les TJs. 
Alternativement, ces mêmes informations concernant les TJs sont également disponibles dans la 
fenêtre flottante qui apparaît en regard de chaque document marqué suite à une recherche 
documentaire (cf supra). 
Pour les thèmes pour lesquels le propriétaire et la portée de l'association sont différents, 
l'utilisateur dispose de l'information et de la possibilité de modifier la portée (cf. cas d'utilisation).  
 
2.1.3. Mise en évidence des documents marqués TJ lors d'une recherche documentaire 
Acteur : Utilisateur (+Contributeur/Validateur KM) 
Lors d'une recherche basée sur les attributs documentaires (titre, auteur, date, classement…) ou 
plein-texte, les documents disposant d'un marqueur KM, par exemple un TJ, sont mis en évidence 
de façon graphique dans la liste de résultats de recherche. Ils peuvent ainsi ressortir de la masse 
pour les recherches qui ramènent de nombreuses occurrences. 
A terme et lorsque le masse de documents marqués KM le justifiera, pour éviter la consultation 
fastidieuse de nombreuses pages, ces documents devraient être classés par leurs 'poids KM' afin 
de faire apparaître en haut les documents les plus importants. Celui-ci sera défini par une formule 
à déterminer basée sur le nombre et le type des marqueurs KM associés (TJ, Tags personnels, 
commentaire…). Il est également envisagé la possibilité de pouvoir différencier le poids des 
associations avec les TJs afin d'aller encore plus loin dans la personnalisation de l'ordre des listes 
de résultats. 
 
2.2. Gestion des TJ 
Les cas d'utilisation suivants traitent l'ensemble des opérations élémentaires concernant les TJ 
(création, modification, suppression, fusion). 
Ils décrivent aussi les opérations d'harmonisation qui sont nécessaires à une gestion de listes de 
référence au niveau de l'ensemble du Service, avec la possibilité de faire passer un TJ d'un usage 
vertical (équipe) à un usage horizontal. 
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2.2.1. Créer un TJ 
Acteurs : Validateur KM 
Depuis la liste des TJs, le validateur KM dispose d'une fonction d'ajout d'un thème. 
Lorsqu'il active cette fonction, il saisit le libellé du TJ dans la langue courante. 
Le système vérifie alors : 
•  L'unicité du libellé dans tous les TJ existants, toutes langues confondues et empêche la 
création du TJ si elle n'est pas vérifiée. 
•  L'existence de termes proches et affiche un avertissement préalable à la création dans le 
cas où ils existent. 
Exemple 
Un validateur KM demande la création du TJ 'recours en manquement' en langue FR. Dans ce 
cas, le système avertit de la présence de TJ proches qui auraient été préalablement créés : 
recours', 'manquement' …. 

Par défaut, le nouveau thème appartient à l'équipe du validateur qui le créée. Il sera possible par 
la suite de le proposer pour une autre équipe. Une proposition pour l'équipe DDG est une 
proposition de promotion du thème. 
Lorsque le thème est créé, il devient utilisable en tant que tel pour créer des associations par tous 
les contributeurs KM de l'équipe ainsi que par tous les autres contributeurs KM avec certaines 
spécificités (voir cas d'utilisation correspondant). 
 
2.2.2. Valider un TJ 
Acteurs : Validateur KM 
Depuis la liste des TJs, le validateur dispose d'une fonction lui permettant de consulter 
les TJs en attente de validation pour son équipe. Une fois validés, ils deviendront 
propriété de son équipe. Un TJ à valider peut être : 
•  Un TJ créé dans une équipe et dont le créateur a demandé la promotion (dans ce 
cas le validateur est dans l'équipe  KM DDG) 
•  Un TJ dont un validateur KM de l'équipe A a demandé le déplacement vers 
l'équipe B (dans ce cas le validateur est dans l'équipe B) 
Pour chaque TJ, le validateur dispose de deux options : 
•  'valider' : le TJ devient alors un TJ de l'équipe du validateur et est utilisable dans 
ce cadre 
•  'refuser' le TJ et il reste dans son équipe d'origine. 
Avant de valider un TJ, le validateur KM peut prendre connaissance des associations 
liées, s'il en existe. La validation du TJ implique également l'acceptation des associations 
afférentes même si celles-ci ne verront pas leur portée modifiée par la validation du 
thème. 
Le validateur peut également prendre connaissance des différentes versions linguistiques 
du libellé. 
 
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2.2.3. Modifier un TJ 
Acteurs : Validateur KM 
Pour chaque TJ dont son équipe est propriétaire, le validateur KM dispose d'une fonction 
d'édition. 
L'édition permet de modifier le libellé d'un TJ existant. Cette modification s'applique 
dans la langue couramment sélectionnée. 
Lorsque le validateur demande la modification d'un TJ, les vérifications préalables de 
contrôle d'unicité et de recherche de termes proches sont faites, de la même manière que 
lors de la création d'un TJ. 
Le système applique immédiatement la modification du libellé du thème à l'ensemble des 
associations existantes pour ce thème. 
 
2.2.4. Fusionner deux TJs 
Acteurs : Validateur KM 
La fusion de deux thèmes juridiques proches ou synonymes est un outil de gestion qui 
permet de limiter la croissance de la liste des thèmes et de traiter les cas de redondance. 
Depuis la liste des TJs, le validateur KM dispose de la fonction de fusion ('merge') de 
deux thèmes appartenant à son équipe. 
Pour ceci, il sélectionne un premier TJ et active la fonction 'merge'. 
Il sélectionne alors un second TJ à fusionner avec le premier dans une liste déroulante. 
Il peut également à ce stade proposer un nouveau libellé ou plusieurs libellés en fonction 
des langues disponibles. Tout changement de libellé fait l'objet d'une vérification 
d'unicité ou de termes proches. 
Il n'est pas possible de fusionner deux thèmes qui appartiennent à deux équipes 
différentes. En effet, un thème ne peut être rattaché qu'à une seule équipe. 
 
2.2.5. Modifier l'équipe propriétaire d'un TJ (Move) 
Acteurs : Validateur KM 
Dans certains cas, il pourra être nécessaire de déplacer un thème d'une équipe à une 
autre. S'il est nécessaire de déplacer un TJ existant depuis une équipe A vers une équipe 
B, le validateur KM de l'équipe A dispose d'une fonction de déplacement ('move') qu'il 
peut appliquer sur tout TJ dont son équipe est propriétaire. 
Cas particulier : le fait de demander de modifier la portée d'un TJ propriété d'une équipe 
pour en faire un TJ de portée horizontale revient à transférer ce TJ dans l'équipe DDG. 
Un raccourci pour cela est disponible sous la désignation de 'Promote'. 

Le validateur KM demande le déplacement d'un TJ dont il est propriétaire vers une autre 
équipe qu'il spécifie. Le transfert doit être accepté par un validateur KM de l'équipe 
destinataire (cf. cas d'utilisation 'Accepter un TJ'). 
Dans l'intervalle, le TJ devient inactif et inutilisable pour créer de nouvelles associations. 
Dans le cas où le déplacement n'est pas accepté par l'équipe destinataire, le TJ reste dans 
l'équipe propriétaire initiale. Un validateur KM de l'équipe d'origine du TJ peut alors 
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prendre toute autre mesure de gestion concernant ce TJ (conserver, déplacer dans une 
autre équipe, supprimer …). 
 
2.2.6. Supprimer un TJ 
Acteurs : Validateur KM 
Un validateur KM peut supprimer un TJ appartenant à son équipe. Le système interdit la 
suppression d'un TJ qui a déjà fait l'objet d'au moins une association. 
La seule façon de supprimer un TJ déjà utilisé consiste à préalablement supprimer toutes 
ses associations (voir cas d'utilisation correspondant). 
NB : Par la suite, il est envisagé de donner la possibilité de désactiver un TJ pour 
empêcher temporairement son utilisation. 
 
2.3. Gestion des associations 
2.3.1. Associer un TJ à un document/attachement 
Acteur : Contributeur KM (+Administrateur KM) 
Un contributeur KM ouvre la fiche documentaire détaillée d'un document. 
Dans l'onglet 'Thèmes', il dispose d'un outil permettant d'associer un TJ au document. 
L'outil retrouve les thèmes existants. La liste inclut les thèmes de toutes les équipes. Ceux de 
l'équipe du contributeur sont présentés de manière distinctive. 
Le contributeur sélectionne un thème dans la liste des thèmes proposés et l'associe au document. 
Par défaut, l'association et créée avec une portée qui correspond à l'équipe du contributeur. 
Lorsque l'utilisateur a un rôle 'Validateur KM', il a la possibilité de saisir un terme ou une 
expression qui ne figure pas dans la liste proposée des thèmes existants. Il peut donc créer un 
nouveau thème de manière simultanée à son association avec le document. Le système effectue 
alors la séquence des vérifications accompagnant la création d'un nouveau thème (voir cas 
d'utilisation 'Créer un TJ'). 
Dans le cas où cette création d'un nouveau thème, et de son association au document, revêtent 
une portée horizontale, l'utilisateur qui n'est pas validateur DDG doit explicitement choisir 
l'option 'Propose new horizontal theme'. Le validateur DDG aura par la suite la possibilité de 
valider simultanément le TJ et son association au document (cf. cas d'utilisation). 
Pour plus de précision, il est possible d'associer le thème à un attachement du document, plutôt 
qu'à un document dans sa globalité. Ceci affinera les listes de résultats : des liens vers les 
attachements seront proposés lors des recherches correspondantes. L'utilisateur doit alors 
spécifier le rang de l'attachement auquel le thème est associé. Seuls les rangs existants sont 
acceptés par le système. 
 
2.3.2. Modifier la portée d'une association 
Par défaut, lors de la création d'une association d'un TJ à un document, la portée de l'association 
correspondante est l'équipe du contributeur qui crée l'association. 
Dans le cas où le contributeur appartient à une équipe qui n'est pas propriétaire du thème utilisé, 
il en résulte une divergence entre : 
• 
L'équipe propriétaire du thème 
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• 
La portée de l'association – autrement dit l'équipe propriétaire de l'association. 
Dans ce cas, le contributeur – ou tout autre contributeur de la même équipe - peut à l'aide d'une 
fonction 'promote ' demander à modifier la portée de l'association afin qu'elle soit déplacée vers 
l'équipe propriétaire du thème. 
Lorsque la promotion de l'association est déclenchée, la possibilité de promouvoir est alors 
bloquée dans l'attente de la validation par un validateur de l'équipe propriétaire du thème. 
Un cas particulier de ceci est l'utilisation par un juriste dans une équipe d'un thème horizontal 
existant et le fait de signaler ainsi le document associé comme pouvant être de portée horizontale, 
en effectuant une promotion de l'association. 
 
2.3.3. Valider une association d'un TJ à un document/attachement 
Acteur : Validateur KM 
Lorsqu'un contributeur créé une association en utilisant un TJ dont son équipe n'est pas 
propriétaire, il peut choisir de la promouvoir afin qu'elle soit soumise à validation par un 
administrateur KM de l'équipe propriétaire du TJ (Cf. "Cas d'utilisation Associer un TJ à un 
document/attachement). 
Le validateur KM dispose d'une liste des associations à valider. Pour chacune d'entre elles, il a la 
possibilité d'en prendre connaissance et de la valider. Il peut aussi ne pas procéder à la validation 
et l'association. Dans ce dernier cas, elle restera dans la portée d'origine. 
Cas particulier : dans le cas où une association est créée simultanément avec la création d'un 
nouveau thème à l'aide de la fonction 'Propose new horizontal theme', la validation de 
l'association pour la portée horizontale valide également le déplacement du nouveau TJ dans 
l'équipe DDG. Ceci évite d'avoir à valider séparément TJ et association. 
 
 
2.3.4. Modifier l'ordre ou le niveau dans l'association d'un TJ à un document 
Acteur : Contributeur KM, Validateur KM 
Les thèmes associés à un document sont présentés de manière :  
•  ordonnée  
•  hiérarchique sur deux niveaux.   
Lorsqu'une nouvelle association d'un document avec un thème est créée, elle l'est en dernière 
position et au premier niveau. Il est possible de modifier cet ordre ainsi que la hiérarchie. Il s'agit 
d'un déplacement de l'association. 
Tout validateur KM peut déplacer une association à un thème dont son équipe est propriétaire. 
Tout contributeur KM peut déplacer une association à un thème s'il en est le créateur. 
 
2.3.5. Supprimer l'association d'un TJ à un document/attachement 
Acteurs : Contributeur KM, Validateur KM 
Il est possible depuis la fiche de propriété du document de supprimer les associations du 
document à des thèmes. 
Seul un validateur KM de l'équipe propriétaire du TJ ou son créateur peut la supprimer. 
 
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2.4. Rechercher un document à partir des TJ 
2.4.1. Recherche thématique 
Acteur : Utilisateur (+Contributeur/Validateur KM) 
Il existe deux modes d'accès à la recherche thématique : 
•  accès direct à la page de recherche par thème, puis sélection d'un thème dans la liste 
déroulante qui y est proposée 
•  à partir de la liste des TJ, en cliquant directement sur un thème. Cela constitue de fait un 
raccourci pour déclencher automatiquement la recherche thématique sur le TJ sélectionné 
La liste déroulante des thèmes présente dans l'écran de recherche affiche progressivement les 
thèmes disponibles pour la recherche qui correspondent à la saisie de l'utilisateur. Les thèmes 
proposés sont ceux qui possèdent une association dans la portée de recherche. La portée de 
recherche par défaut est 'all teams'.  
Le Juriste peut choisir de limiter la portée de recherche aux associations de son équipe ou dans 
une autre équipe. Il existe également la possibilité de limiter la portée aux aperçus de 
jurisprudence ou encore en d'exclure les aperçus de jurisprudence. 
Lorsque l'utilisateur clique sur un des thèmes proposé, le système : 
•  Affiche la liste des documents et attachements associés au thème sélectionné dans la 
portée de recherche 
•  Propose une liste d'autres thèmes qui se trouvent les plus fréquemment associés au thème 
principal recherché dans les mêmes documents ou attachements : 'related themes' et dans 
la même portée. 
Lorsque l'utilisateur sélectionne un 'related theme', la recherche est alors relancée sur les 
documents ou attachements qui contiennent une combinaison des deux thèmes.  
Cette méthode d'affinage successif du résultat peut être réitérée autant que nécessaire. 
 
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Version du document 1.3 du 24/07/2013 
 

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