This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings of Günther Oettinger as Commissioner for Digital Economy'.



Ref. Ares(2015)2428711 - 10/06/2015
EUROPEAN COMMISSION 
Directorate-General for Communications Networks, Content and Technology 
 
Cooperation 
Stakeholders 
 
The Head of Unit 
 
Brussels,  
DG CNECT/D4/AAK/SS/ns  
ARES (2015)   
Ms. Rosa Birch 
netzpolitik.org 
Schonhauser Allee 6/7 
D-10119 Berlin, Germany 
 
Email: ask+request-1798-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
REGISTERED LETTER WITH ACKNOWLEDGEMENT OF RECEIPT 
 
Subject:  
Our  final  reply  to  your  request  for  Access  to  Documents  Ref.  GestDem 
2015/1272 

 
Dear Ms Birch, 
 
I refer to your e-mail dated 02/03/2015 in which you make a request for access to documents, 
registered  on  02/03/2015  under  the  above-mentioned  reference  number.  I  also  refer  to  my 
letter of 09/03/2015 on the extension of the deadline due to the large number of documents to 
be  assessed,  my  letter  of  20/04/2015  on  the  narrowing  of  the  scope  of  the  request  and  your 
reply to the latter on 21/04/2015 in which you have narrowed the scope of your request. I also 
refer to our partial reply on 13/05/2015. 
 
This  email  constitutes  the  final  reply  to  your  request  following  our  aforementioned  partial 
reply.  Some  of  the  documents  requested  originated  from  third  parties  who  have  been 
consulted, and we were waiting for their reply in order to finalize our assessment.  
 
I now enclose the remaining documents requested in your application, which concerned:  
 
-   all  documents  related  to  meetings  between  Günther  H.  Oettinger  or  his  Cabinet  and 
advisors  and  telecommunication  providers  and  trade  associations  on  the  subject  of  net 
neutrality since he took office as Commissioner for the Digital Economy and Society.  
-   all  correspondence  between  Günther  H.  Oettinger  or  his  Cabinet  and  advisors  and 
telecommunication  providers  and  trade  associations  on  the  subject  of  net  neutrality  since 
he took office as Commissioner for the Digital Economy and Society. 
 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 
22991111  Office: BU25 05/081 - Tel. direct line +32 229-97671 - Fax +32 229-69229 
Email: xxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
 
 

You also requested the list of all meetings between Günther H. Oettinger or his Cabinet and 
advisors  but  since  this  information  can  be  consulted  on  the  website  mentioned  hereunder 
under the title 'Agenda', we do not enclose the list with this reply. 
 
http://ec.europa.eu/commission/2014-2019/oettinger_en 
 
With regard to the enclosed document "GROUP20 – Thoughts on first meeting 22/07/2014" 
please note that it includes a condensed and rearranged version of the most interesting topics 
discussed at the Group20 gathering.  
 
The  documents  that  you  requested  contain  personal  data.  Pursuant  to  Article  4(1)  (b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, access to a document has to be refused if its disclosure would 
undermine  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual,  in  particular  in 
accordance  with  Community  legislation  regarding  the  protection  of  personal  data.  The 
applicable legislation in this field is Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament 
and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the 
processing  of  personal  data  by  the  Community  institutions  and  bodies  and  on  the  free 
movement of such data1. 
 
When access is requested to documents containing personal data, Regulation (EC) No 
45/2001 becomes fully applicable.  
 
According  to  Article  8(b)  of  this  Regulation,  personal  data  shall  only  be  transferred  to 
recipients if they establish the necessity of having the data transferred to them and if there is 
no reason to assume that the legitimate rights of the persons concerned might be prejudiced. 
 
I consider that, with the information available, the necessity of disclosing the aforementioned 
personal  data  to  you  has  not  been  established  and  that  it  cannot  be  assumed  that  such 
disclosure would not prejudice the legitimate rights of the persons concerned. 
 
Therefore, I am sending you the requested documents expunged from this personal data. 
 
In  case  you  would  disagree  with  the  assessment  that  the  expunged  data  are  personal  data 
which can only be disclosed if such disclosure is legitimate under the rules of personal data 
protection, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of Regulation 1049/2001, to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
 
 
 
                                                            
1 1  OJ L 8 of 12.1.2001, p. 1 
 
 

Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of 
this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/327 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
 
Yours sincerely, 
 
Antoaneta Angelova-Krasteva 
 
Enclosure:       Email correspondence