This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings on biofuels and Indirect Land-Use Change'.



 
Ref. Ares(2015)5289727 - 23/11/2015
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
Directorate R. Management of resources 
  Director 
 
Brussels,  
R/GH/R. /RW D(2015) 5777742  
Access Info Europa 
Cava San Miguel 8, 4ºcentro 
28005 Madrid Spain 
By 
registered 
letter 
with 
acknowledgment of receipt 
  
Advance copy by email:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 

Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2015/3137 
Dear Access Info Europe, 
We refer to your request for access to documents, registered under the above mentioned 
reference number and our response of 4/11/2015. 
Your  application  concerns  documents  exchanged  between  Commission  officials  and 
organisations between 1 July 2012 and 18 October 2012, related to biofuels and indirect 
land-use change. 
You have already received 10 documents in our first response. I would like to inform you 
that  we  have  identified  two  more  documents  relevant  to  your  request.  Please  find 
enclosed a copy of them. Please note that the last annex of Commission document on the 
meeting with OXFAM has been removed as it is not relevant to your request. 
The documents to which you have requested access contain personal data. 
Pursuant to Article 4(1) (b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access to a document has to 
be refused if its disclosure would undermine the protection of privacy and the integrity of 
the  individual,  in  particular  in  accordance  with  Community  legislation  regarding  the 
protection of personal data. The applicable legislation in this field is  Regulation  (EC)  No 
45/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  18  December  2000  on  the 
protection  of  individuals  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the 
Community institutions and bodies and on the free movement of such data1. 
 
When  access  is  requested  to  documents  containing  personal  data,  Regulation  (EC)  No 
45/2001 becomes fully applicable2.  
                                                 
1  OJ L 8 of 12.1.2001, p. 1 
2 Judgment of the Court of Justice of the EU of 29 June 2010 in case 28/08 P, Commission/The Bavarian 
Lager Co. Ltd, ECR 2010 I-06055. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


 
According  to  Article  8(b)  of  this  Regulation,  personal  data  shall  only  be  transferred  to 
recipients if they establish the necessity of having the data transferred to them and if there is 
no reason to assume that the legitimate rights of the persons concerned might be prejudiced. 
We  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the 
aforementioned  personal  data  to  you  has  not  been  established  and/or  that  it  cannot  be 
assumed  that  such  disclosure  would  not  prejudice  the  legitimate  rights  of  the  persons 
concerned.  Therefore,  we  are  disclosing  the  documents  requested  expunged  from  this 
personal data. 
In  case  you  would  disagree  with  the  assessment  that  the  expunged  data  are  personal  data 
which can only be disclosed if such disclosure is legitimate under the rules of personal data 
protection,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/327 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
 
 
Georg HAEUSLER 
 
Annex: 

documents 

Electronically signed on 23/11/2015 10:39 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563