Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'EU Sugar Market'.



 
Ref. Ares(2015)5011813 - 11/11/2015
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
Directorate R. Management of resources 
  Director 
 
Brussels,  
R/GH/R.6/RW D(2015) 5438527  
Katharina Klein 
c/o Corporate Europe Observatory 
rue d'Edimbourg 26 
1050 Bruxelles 
By registered letter with acknowledgment of receipt 
  
Advance copy by email:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2015/5146 
Dear Madam, 
We  refer  to  your  request  for  access  to  documents,  registered  on  29/09/2015  under  the 
above  mentioned  reference  number  and  your  messages  with  the  clarifications  of 
17/09/2015 and 25/09/2015. 
I would like to inform you that we identified 16  documents related to your request. We 
enclose a list of them and a copy and/or links to 15 documents. 
Regarding  the  documents  originating  from  the  Commission  (numbers  13  and  16)  you 
may reuse them free of charge for non-commercial and commercial purposes provided that 
the source is acknowledged, that you do not distort the original meaning or message of the 
documents. Please note that the Commission does not assume liability stemming from the 
reuse.  
The  document  number  16  to  which  you  have  requested  access  contains  personal  data,  in 
particular the names of EC staff. 
Pursuant to Article 4(1) (b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access to a document has to 
be refused if its disclosure would undermine the protection of privacy and the integrity of 
the  individual,  in  particular  in  accordance  with  Community  legislation  regarding  the 
protection of personal data. The applicable legislation in this field is  Regulation  (EC)  No 
45/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  18  December  2000  on  the 
protection  of  individuals  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the 
Community institutions and bodies and on the free movement of such data1. 
 
When  access  is  requested  to  documents  containing  personal  data,  Regulation  (EC)  No 
45/2001 becomes fully applicable2.  
                                                 
1  OJ L 8 of 12.1.2001, p. 1 
2 Judgment of the Court of Justice of the EU of 29 June 2010 in case 28/08 P, Commission/The Bavarian 
Lager Co. Ltd, ECR 2010 I-06055. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


 
According  to  Article  8(b)  of  this  Regulation,  personal  data  shall  only  be  transferred  to 
recipients if they establish the necessity of having the data transferred to them and if there is 
no reason to assume that the legitimate rights of the persons concerned might be prejudiced. 
We  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the 
aforementioned  personal  data  to  you  has  not  been  established  and/or  that  it  cannot  be 
assumed  that  such  disclosure  would  not  prejudice  the  legitimate  rights  of  the  persons 
concerned.  Therefore,  we  are  disclosing  the  documents  requested  expunged  from  this 
personal data. 
In  case  you  would  disagree  with  the  assessment  that  the  expunged  data  are  personal  data 
which can only be disclosed if such disclosure is legitimate under the rules of personal data 
protection,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/327 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
As regards the document originating from the UK authorities, following consultation with 
them, we can inform you that this document is soon going to be published and we will send 
this public link shortly 
Yours faithfully, 
 
 
 
Georg HAEUSLER 
Annex: 
list of documents identified and 10 documents 
 

Electronically signed on 11/11/2015 12:09 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563