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ANNEX I - List of meetings with external stakeholders since 01/07/2013 - 20/02/2014 
Release: 
Doc
Reason(*): 
Date
Interlocutor
Yes/ No/ 
 Nr.
Partial
1
01/07/2013 Mc Graw Hill
Partial
*Art. 4.1b
*Five sentences in the 2nd bullet point are withheld as they concern the view of a given European industry as well as the Commission's assessment and 
tactical approach on a particular aspect of the EU-US trade negotiations. Release of that information could have a negative impact on the position of that 
industry on the US market and thus undermine the protection of commercial interests of a legal person (Article 4 paragraph 2 first indent). In addition, 
2
11/07/2013 IBM
Partial
disclosure of this information could also harm EU's international relations since public access to such information would negatively affect the negotiating 
position of the EU in the EU-US trade negotiations by revealing EU negotiating strategy (Article 4 paragraph 1 (a) third indent).
* Art. 4.1b
*Two sentences from the 4th paragraph under the point on RoO cannot be disclosed as their disclosure would provide details on the EU's negotiating 
strategy. Release of this information would negatively affect the negotiating position of the EU in the EU-US trade negotiations and thus would be prejudicial 
to the EU's international relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent).
3
19/07/2013 EURATEX
Partial
*Two sentences from the 5th paragraph under the point on RoO have been withheld as they contain EURATEX's assessment on the US approach to the 
treatment of certain materials. Its release would reveal EURATEX's commercial strategies and priorities which are shared in the context of the EU-US trade 
negotiation and thus undermine the protection of commercial interests of a legal person (Article 4 paragraph 2 first indent).
*Art. 4.1b
*Three words have been deleted from the 3rd paragraph as their disclosure would reveal commercial strategies and priorities of the LVMH which are shared 
with the Commission in the context of the EU-US trade negotiations. Release of that information could have a negative impact on the position of the industry 
4
22/07/2013 LVMH Moët Hennessy 
Partial
on the US and other markets. It would therefore undermine the protection of commercial interests of a legal person (Article 4 paragraph 2 first indent).
*Art. 4.1b
*Three words have been deleted from 5th paragraph as they provide the view of a given European industry on a particular aspect of the EU-US trade 
negotiations. Release of that information could have a negative impact on the position of the industry on the US and other markets. It would therefore 
undermine the protection of commercial interests of a legal person (Article 4 paragraph 2 first indent).
5
29/07/2013 Various 
Partial
*One sentence cannot be release from the 6th paragraph as it contains the view of the given industry on a particular aspect of the EU-US trade negotiations 
as well as EU's assessment of it. Release of this information would harm EU's international relations since public access to such information would negatively 
affect the negotiating position of the EU in the ongoing EU-US trade negotiations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent).
*Art. 4.1b
*One sentence under point 1 "Cross-border data flow" has been withheld. It concerns the view of Deutsche Telekom on a particular aspect of the EU-US trade 
negotiations. Release of that information could have a negative impact on the position of the industry on the US and other markets. It would therefore 
undermine the protection of commercial interests of a legal person (Article 4 paragraph 2 first indent).
6
30/07/2013 Deutsche Telekom
Partial
*Point 3 has been withheld for it relates to the view of the given industry on a particular aspect of the EU-US trade negotiations as well as EU's assessment of 
it. Release of this information would harm EU's international relations since public access to such information would negatively affect the negotiating position 
of the EU in the ongoing  EU-US trade negotiations by revealing tactical aspects of the EU negotiating strategy (Article 4 paragraph 1 (a) third indent).
*Art. 4.1b
*One sentence cannot be released from the report as it contains ETNO's lobbying and communication strategy in relation to particular aspect of the EU-US 
trade negotiations. Release of that information would reveal ETNO commercial strategies and priorities which are shared in the context of these negotiations 
7
31/07/2013 European Telecommunications Network Operators
Partial
and thus undermine the protection of commercial interests of a legal person (Article 4 paragraph 2 first indent).
*Art. 4.1b
8
03/09/2013 Umbrella Association of German Industry
YES
9
04/09/2013 Federation of the European Sporting Goods Industry
YES

*Two sentences from the 3rd paragraph are withheld as they contain an information shared by the given industry on a particular aspect of the EU-US trade 
10
05/09/2013 BITKOM 
Partial
negotiations, as well as EU's assessment of that information which if released would negatively affect the negotiating position of the EU in the EU-US trade 
negotiations and thus undermine the protection of public interests as regards international relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent).
*Nineteen words from the 3rd bullet point cannot be released as they contain an assessment made by the association on a particular aspect of EU-US 
regulatory approaches, which could undermine the protection of commercial interests of a legal person (Article 4 paragraph 2 first indent).
*Six words from the 9th bullet point have been withheld from the report. They contain an assessment of the results of one meeting the association had in the 
US. Its release could have a negative impact on the position of the industry on the US market and thus undermine the protection of commercial interests of a 
11
12/09/2013 ORGALIME
Partial
legal person (Article 4 paragraph 2 first indent).
*One sentence in the 10th bullet point has been withheld for it refers to ORGALIME's opinion about the US perception on the EU regulatory system. Its 
release could have a negative impact on the position of the industry on the US market and thus undermine the protection of commercial interests of a legal 
person (Article 4 paragraph 2 first indent).
*Art. 4.1b
12
12/09/2013 UPS
Partial
*Art. 4.1b
*Fourteen words have been withheld as they provide information regarding the tactical approach towards the ongoing EU-US trade negotiations. Its 
disclosure would risk undermining the protection of international relations of the EU and its position when tackling the issue during the negotiations (Article 
13
16/09/2013 AmCham EU
Partial
4.1 (a) third indent).
*Art. 4.1b
*The second paragraph has been withheld as it contains commercially sensitive information whose disclosure could undermine the protection of commercial 
14
23/09/2013 AT&T
Partial
interests of a legal person (Article 4 paragraph 2 first indent).
*Art. 4.1b
15
24/09/2013 AON
Partial
*Art. 4.1b
16
02/10/2013 European association railway & train manufacturers
Partial
*Art. 4.1b
17
02/10/2013 TABC
Partial
*Art. 4.1b
18
03/10/2013 Business Coalition for Transatlantic Trade 
YES
*Two sentences from the 2nd paragraph of the report cannot be released as it contains a view of ESF on a particular aspect of the EU-US trade negotiations, 
19
04/10/2013 ESF
Partial
which might not be welcomed by all of its members and thus its release would undermine the protection of commercial interests of a legal person (Article 4 
paragraph 2 first indent).
20
04/10/2013 BCTT
YES
21
04/10/2013 Business Coalition for Transatlantic Trade 
Partial
*Art. 4.1b
22
08/10/2013 ETUC/AFL-CIO
Partial
*Art. 4.1b
23
10/10/2013 TABC
Partial
*Art. 4.1b
24
16/10/2013 Food and Drink Federation 
Partial
*Art. 4.1b
*One sentence in the 3rd bullet point is withheld as it concerns the view of a given European industry and the Commission's assessment of that view related 
to a particular aspect of the EU/US trade negotiations. Disclosure of this information would harm EU's international relations since public access to such 
25
17/10/2013 CHN International
Partial
information would negatively affect the negotiating position of the EU in the EU-US trade negotiations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent).
*Art. 4.1b
26
17/10/2013 ESF Policy Committee
Partial
*Art. 4.1b
*This document was subject to an earlier request by FoEE (with reference number GestDem2013/5998).  Access to this document was refused at the initial 
stage pursuant to the exceptions of Article 4 of Regulation 1049/2001. 
After requests from your organisation this document was subject to a review by the Secretary General, in accordance with Article 7(2) of Regulation 
27
17/10/2013 ExxonMobil
NO
1049/2001. The decision of this review was sent to your organisation by Secretary General on 23/05/2014 in which she has upheld the refusal. We have 
reassessed the document in question taking into account any possible changes in the factual or legal situation and believe that the same exceptions of Article 
4 of Regulation 1049/2001 are still applicable at this point in time. 
*9 words from the 3rd sub-bullet in the 5th bullet point cannot be released as they concern EU's assessment of a particular aspect of the EU-US trade 
28
21/10/2013 ARD
Partial
relations whose disclosure could harm the EU's international relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent).
*Art. 4.1b

29
22/10/2013 European Generic Medicines Association 
Partial
*Art. 4.1b
*Ten words and one sentence from the summary as well as the full report of the meeting with CEFIC cannot be released as they contain information on 
certain elements of the EU's strategy in one particular area of the EU-US trade negotiations. Making this information publicly available could affect the 
negotiating position of the EU and the outcome of the negotiations by providing, inter alia, the EU’s negotiating partner with elements of the EU’s negotiating 
30
22/10/2013 CEFIC
Partial
strategy. This could unduly influence its attitude towards negotiating an agreement in line with EU objectives and would result in undermining the protection 
of the International Relations of the EU (Article 4.1(a) third indent of the Regulation). In addition, the release of the requested document would have a 
negative impact on the EU’s decision-making process with regard to the on-going negotiations of agreements (Article 4.3 of the Regulation).
*Art. 4.1b
31
24/10/2013 AREVA
Partial
*Art. 4.1b
32
24/10/2013 Bureau Interprofessionnel du Pruneau 
Partial
*Art. 4.1b
*Four words have been withheld from the 1st paragraph as they contain an assessment of the Federation on one concrete aspect of the UK's national politics 
whose release would undermine the protection of commercial interests of a legal person (Article 4 paragraph 2 first indent). 
*One sentence cannot be released from the 2nd paragraph of the report. It refers to an assessment of the Federation on a particular aspect which is under 
33
06/11/2013 UK's Federation of Small Business
Partial
discussion in the EU-US trade negotiations whose release could have a negative impact on the position of the industry on the US market and thus would 
undermine the protection of commercial interests of a legal person (Article 4 paragraph 2 first indent).
*Art. 4.1b
*Eight words from the 1st paragraph have been withheld as they refer to an assessment of the expectations of the EU-US trade negotiations vis a vis third 
countries. Disclosure of this information would undermine the protection of commercial interests of a  legal person (Article 4 paragraph 2 first indent), and 
could also harm EU's international relations with the third country mentioned since it could lead to misleading interpretation of EU's bilateral relations (Article 
34
06/11/2013 LANXESS
Partial
4 paragraph 1 (a) third indent).
*Two sentences from the 2nd paragraph cannot be released as they refer to LANXESS's business strategy.  Release of this information to the public would 
undermine the protection of commercial interests of a legal person (Article 4 paragraph 2 first indent).
*Art. 4.1b
*One sentence in the 4th paragraph cannot be released as it contains an assessment on the reasons why the modernisation report has been delayed. 
Disclosure of this information would undermine the protection of commercial interests of a legal person (Article 4 paragraph 2 first indent).
*The fifth paragraph has been withheld as it relates to the EU's strategy in the ongoing EU-US trade negotiations. Disclosure of this information would 
35
08/11/2013 Lloyds
Partial
undermine the protection of the public interest as regards international relations since public access to such information would negatively affect the 
negotiating position of the EU in the EU-US trade negotiations by revealing EU negotiating strategy (Article 4 paragraph 1 (a) third indent).
*Art. 4.1b
36
12/11/2013 European Branded Clothing Alliance
Partial
*Art. 4.1b
*Six sentences have been withheld from the report as they contain strategy/tactical considerations in the ongoing EU-Us trade negotiations or assessments on 
37
18/11/2013 Citigroup
Partial
the position of our negotiating partner whose release could harm EU's international relations with the US (Article 4 paragraph 1 (a) third indent).
*Art. 4.1b
38
18/11/2013 Investment Company Institute (ICI)
Partial
*Art. 4.1b
One sentence in the second paragraph cannot be released as it relates to the EU's strategy in the ongoing EU-US trade negotiations. Disclosure of this 
information would harm EU's international relations since public access to such information would negatively affect the negotiating position of the EU in the 
39
18/11/2013 Food Supplements Industry
Partial
EU-US trade negotiations by revealing EU negotiating strategy (Article 4 paragraph 1 (a) third indent).
*Four bullet points at the end of the report have been withheld as they contain an assessment by Food Supplements Europe on particular aspects of the 
negotiations. Disclosure of this information would undermine the protection of commercial interests of a legal person (Article 4 paragraph 2 first indent).
40
20/11/2013 ACEA
Partial
*Art. 4.1b

*Thirteen words cannot be released as they contain an assessment on a particular aspect of the EU-US trade negotiations. Disclosure of such information 
could affect the negotiating position of the EU and the outcome of the negotiations by providing, inter alia, the EU's negotiating partner with elements of the 
41
21/11/2013 Eli Lilly
Partial
EU's negotiating strategy and a benchmark against which the negotiating partner could assess the outcome of the negotiations and would result in 
undermining the protection of the International Relations of the EU (Article 4 paragraph 1 (a) third indent).
*Art. 4.1b
*Part 1, 2 and 4 cannot be released from the report as they refer to specific aspects that can be used as a part of EU's strategy in the EU-US trade 
negotiations.  Disclosure of this information would harm EU's international relations since public access to such information would negatively affect the 
negotiating position of the EU in the EU-US trade negotiations by revealing EU negotiating strategy (Article 4 paragraph 1 (a) third indent).
42
21/11/2013 EUDA
Partial
*Parts 3 and 5 refer to an assessment of the industry on matter under discussion in the EU-US trade negotiations whose release would undermine the 
protection of commercial interests of a legal person (Article 4 paragraph 2 first indent).
*Art. 4.1b
43
22/11/2013 TABC
Partial
*Art. 4.1b
*One word has been withheld as it contains a specific assessment from Telefonica on the issue under discussion whose release would undermine the 
44
25/11/2013 Telefonica
Partial
protection of commercial interests of a legal person (Article 4 paragraph 2 first indent).
*Art. 4.1b
*One sentence under the "Conformity Assessment" section cannot be released as it contains an assessment by one of the associations on conformity 
assessments in the US. Release of that information could have a negative impact on the position of the industry in the US and therefore could undermine the 
protection of commercial interests of a legal person (Article 4 paragraph 2 first indent).  In addition, disclosure of this information containing elements of 
45
27/11/2013 VDMA
Partial
relevance to the EU's negotiation strategy would harm EU's international relations since public access to such information would negatively affect the 
negotiating position of the EU in the EU-US trade negotiations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent).
*Art. 4.1b
*One sentence under the "Conformity Assessment" section cannot be released as it contains an assessment by one of the associations on conformity 
assessments in the US. Release of that information could have a negative impact on the position of the industry in the US and therefore could undermine the 
protection of commercial interests of a legal person (Article 4 paragraph 2 first indent).  In addition, disclosure of this information containing elements of 
46
28/11/2013 ORGALIME
Partial
relevance to the EU's negotiation strategy would harm EU's international relations since public access to such information would negatively affect the 
negotiating position of the EU in the EU-US trade negotiations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent).
*Art. 4.1b
47
29/11/2013 TABC
Partial
*Art. 4.1b
*Elelven words from the 1st paragraph and two sentences in the second have been withheld as they contain information on the EU's negotiating strategy in 
the framework of the EU-US trade negotiations. Release of that information would have a negative impact on the EU's ability to conduct the negotiations and 
48
03/12/2013 BeST
Partial
therefore undermine the protection of the public interest as regards the EU's international relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent).
*Art. 4.1b
49
05/12/2013 German Pharmaceutical Industry Association (BPI)
Partial
*Art. 4.1b
*The report contains elements relating to the EU's negotiating positions. Release of this information would have a negative impact on the EU's ability to 
50
05/12/2013 CEFIC
Partial
conduct the negotiations and therefore undermine the protection of the EU's international relations (Article 4.1(a), third indent).
*Art. 4.1b
51
09/12/2013 European Federation of Pharmaceutical Industries
Partial
*Art. 4.1b
52
10/12/2013 Eucomed, Johnson & Johnson, COCIR, EDMA 
Partial
*Art. 4.1b
53
10/12/2013 ESF Policy Committee
Partial
*Art. 4.1b
54
12/12/2013 TACD / BEUC 
Partial
*Art. 4.1b
55
12/12/2013 Cosmetics Europe
Partial
*Art. 4.1b
56
12/12/2013 TABC
Partial
*Art. 4.1b
57
16/12/2013 BusinessEurope
Partial
*Art. 4.1b
58
07/01/2014 TABC
YES

*Thirty-tree words have been withheld as they contain information on the EU's negotiating strategy in the framework of the EU-US trade negotiations. 
Release of that information would have a negative impact on the EU's ability to conduct these negotiations and therefore undermine the protection of the 
59
10/01/2014 The EU Vegetable Oil and Proteinmeal Industry
Partial
public interest as regards the EU's international relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent).
*Art. 4.1b
CSD: Update on the Transatlantic Trade and Investment 
60
14/01/2014
YES
http://trade.ec.europa.eu/civilsoc/meetdetails.cfm?meet=11421 
Partnership (TTIP) - Third Negotiation Round
61
17/01/2014 CEEP
Partial
*Art. 4.1b
*The first sentence in the 2nd paragraph has been withheld as it contains business related information on SEKAB and CEFIC. The release of this information 
62
21/01/2014 SEKAB and CefiC
Partial
could undermine the protection of commercial interests of a  legal person (Article 4 paragraph 2 first indent).
*Art. 4.1b
*One sentence from the 1st paragraph has been withheld as it contains elements of EEB's business strategy as well as elements concerning the EEB's analysis 
of a particular aspect of the ongoing EU-US trade negotiations. Its release could undermine the protection of commercial interests of a legal person (Article 4 
paragraph 2 first indent).
*One sentence from the 1st paragraph has been withheld as it contains elements of EEB's business strategy on a particular aspect of the ongoing EU-US trade 
63
24/01/2014 EBB
Partial
negotiations. Its release could undermine the protection of commercial interests of a legal person (Article 4 paragraph 2 first indent).
*Four sentences under the last paragraph have been withheld, as release of the information regarding the tactical approach towards the ongoing EU-US trade 
negotiations would risk of undermining the protection of international relations of the EU because it would undermine its position when tackling the issue. 
(Article 4.1 (a) third indent).
*Art. 4.1b
*The first bullet point contains business sensitive information related to the members of ZVEI those release would not be welcomed by all members of the 
organisation and thus undermine the protection of commercial interests of a legal person (Article 4 paragraph 2 first indent). Fifth bullet point cannot be 
released as it contains business related information on the member of the association as well as association's analysis of elements to relevance in a particular 
64
27/01/2014 ZVEI
Partial
aspect of the ongoing EU-US trade negotiations. Its release could undermine the protection of commercial interests of a legal person (Article 4 paragraph 2 
first indent).
*Art. 4.1b
65
29/01/2014 BEUC
Partial
*Art. 4.1b
66
30/01/2014 Bertelsmann Foundation
Partial
*Art. 4.1b
67
31/01/2014 EPFIA
Partial
*Art. 4.1b
*Four bullet points and one sentence of the report have been withheld for containing the company's assessment and position on a particular aspect of the EU-
US trade negotiations. Its release could undermine the protection of commercial interests of a legal person (Article 4 paragraph 2 first indent).  In addition, 
68
31/01/2014 Deutsche Telekom
Partial
disclosure of this information containing elements of relevance to the EU's negotiation strategy would harm EU's international relations since public access to 
such information would negatively affect the negotiating position of the EU in the EU-US trade negotiations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent).
*Art. 4.1b
*Thirteen words cannot be released from the 1st bullet point as they contain commercial sensitive information on the energy costs in the overall production 
costs whose release could undermine the protection of commercial interests of a legal person (Article 4 paragraph 2 first indent).
*Five sentences and eight words have been withheld from the 2nd bullet point. They contain strategic considerations on various aspects of the EU-US trade 
69
04/02/2014 CEFIC
Partial
negotiations. Release of such information would weaken the EU's negotiating positions and consequently undermine the protection of the public interest as 
regards the EU's international relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent).
*Art. 4.1b
*Two sentences cannot be released from point 3 "Transparency". These sentences relate to the institution internal decision-making process relating to a 
UFC - Que Choisir, Altro-Consumo, Slovenia, Danish 
70
05/02/2014
Partial
matter where the decision has not been taken by the institution (Article 4 paragraph 3).
Consumer Council
*Art. 4.1b
71
05/02/2014 BEUC
Partial
*Art. 4.1b
72
07/02/2014 Eucomed EDMA COCCIR
Partial
*Art. 4.1b

*One sentence has been withheld from the last paragraph as it contains information on the EU's negotiating strategy in the framework of the EU-US trade 
negotiations. Release of that information would have a negative impact on the EU's ability to conduct the negotiations and therefore undermine the 
73
07/02/2014 AESGP
Partial
protection of the public interest as regards the EU's international relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent).
*Art. 4.1b
74
10/02/2014 LEO Pharma
Partial
*Art. 4.1b
*Eleven words have been withheld from the last paragraph as they contain information on the EU's negotiating strategy in the framework of the EU-Us trade 
negotiations. Release of that information would have a negative impact on the EU's ability to conduct the negotiations and therefore undermine the 
75
11/02/2014 UNIFE
Partial
protection of the public interest as regards the EU's international relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent).
*Art. 4.1b
76
13/02/2014 Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft
Partial
*Art. 4.1b
77
18/02/2014 CEEP (Central European Energy Partners)
YES
78
19/02/2014 EFPIA
Partial
*Art. 4.1b
79
20/02/2014 EuroGroup for Animals
Partial
*Art. 4.1b
80
20/02/2014 CISI
Partial
*Art. 4.1b
81
12/11/2013 Various 
Partial
*Art. 4.1b
CSD: Update on the Transatlantic Trade and Investment 
82
16/07/2013
YES
http://trade.ec.europa.eu/civilsoc/meetdetails.cfm?meet=11411 
Partnership (TTIP) - First Negotiation Round
83
21/01/2014 TTIP advisory group
YES
http://trade.ec.europa.eu/doclib/docs/2014/february/tradoc_152183.pdf