Ref. Ares(2016)1857381 - 20/04/2016
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
Directorate R. Management of resources 
  Director 
 
Brussels,  
R/GH/R.6/VA D(2016) 2060709 
 By registered letter with acknowledgment of 
receipt:  
 
 
 
 
Mr. Vincent Harmsen 
     
 
 
 
 
           Pieter Schroonsstraat 58 
     
 
 
 
 
           1830 Machelen, Belgium 
 Advance  copy by  email  :  ask+request-2712-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2016/1424 
Dear Sir, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  21/03/2016  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 21/03/2016 under the above mentioned reference number. 
We  regret  to  inform  you  that  no  documents  were  found  that  would  correspond  to  the 
description given in your application.  
Indeed,  as  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given that no such documents have been identified, the Commission is not in a position 
to handle your request. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
 
Georg HAEUSLER  
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Electronically signed on 19/04/2016 17:38 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563

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