This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'British American Tobacco & “Dealing with Regulatory Burden"'.




Ref. Ares(2016)2126156 - 04/05/2016
 
AECA 
high-level dialogue for a globalized world 
 
 
Brussels, 31st August 2015 
 
 
Mr. Ben SMULDERS 
Head Cabinet of 1st VP Frans Timmermans 
EUROPEAN COMMISSION 
Rue de la Loi 200 
1049 BRUSSELS 
 
 
Hooggeachte Heer Smulders, Dear Ben, 
 
Thank you very much for accepting our invitation to be the Guest Speaker at an AECA Round-
Table Conference-Luncheon on “Dealing with regulatory burden” in Brussels on Thursday 14th 
January 2016, starting at 12:30 and finishing at 14:45.  
 
I  suggest  that  your  introductory  speech  last  around  15  minutes,  allowing  plenty  of  time  for 
interactive round-table discussions with a limited number of participants.   
 
It will be helpful if you will let us have an up-dated copy of your biographical note in English by 
e-mail (xxxx@xxxx.xxx), so that clear copies can be made for the participants. 
 
A copy of the invitation letter is attached. Please let us know if you would like to modify it in any 
way. In particular we would like to be sure that your title is accurate. 
 
During the week preceding the event, we will send you a copy of the list of participants together 
with the name of the chairperson and a detailed time-table for the meeting. 
 
I look forward very much to welcoming you to our international platform in January. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
 
 
 
Chief Executive Officer 
 
 
AECA 
Rond Point Schuman 9 Box 14, 1040 Brussels,  Belgium 
Tel: +32 (0)2 344 59 49     Fax: +32 (0)2 344 53 43    E-mail: xxxx@xxxx.xxx 
EU Transparency Register No: 996568414630-62