Thanks Monica, very clear. We'll prepare the note.
Best regards,
René
 

 
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From: MARCON Monica (HR)
Sent: Tuesday, October 09, 2012 3:43 PM
To: FEUGIER Jean-Luc (HR); SLOOTJES Rene (HR)
Cc: COUSIN Hubert (HR); WILLIAMS Karen (HR); SCHIEBLE Christoph (HR)
Subject: RE: Décharge 2010 - recommandations DG HR
 
 
Bonjour,
 
Voici ce qui a été demandé lors de la décharge :
 
Submit a report on activities to encourage whistle-blowing by the wider public.
The Parliament requests that the Commission submit to Parliament's competent committee by September 2012 a report on its activities to encourage whistle-blowing by the wider public.
 
Voici ce que nous avons répondu (en juin 2012):
 
The Commission is preparing guidelines for all its staff members on the practical application of the whistleblowing rules of the Staff Regulations, and will adopt these guidelines as soon as this is appropriate in light of the current legislative procedure regarding the Staff Regulations. The adoption will be followed by a communication and awareness-raising campaign.
However, the Commission has no competence over whistleblowing arrangements and the protection of whistleblowers in the member states, which is a matter for the national authorities. It has therefore no means to influence the degree to which citizens comply with national legislation on whistleblowing. Consequently, it cannot respond favourably to the request.
 
Nous pensons qu'un résumé, de ce qui a été et de ce qui va être faire, pourrait convenir à ce stade. Cette note devra :
 
Bien à vous,
 
 
Monica MARCON
 
<< OLE Object: Picture (Device Independent Bitmap) >>
European Commission
DG Human Resources and Security
Unit R3 – Finances and Internal Control
 
SC11 06/12
B-1049 Brussels/Belgium
+32 2 299 27 88
[correo electrónico]
 
 
 
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From: FEUGIER Jean-Luc (HR)
Sent: Tuesday, October 09, 2012 10:34 AM
To: SLOOTJES Rene (HR)
Cc: MARCON Monica (HR); COUSIN Hubert (HR); WILLIAMS Karen (HR); SCHIEBLE Christoph (HR)
Subject: RE: Décharge 2010 - recommandations DG HR
 
 
René,
 
Le dossier n'est pas bloqué puisque nous disposons d'une date cible pour l'adoption des lignes directrices (15/11 prochain). S'agissant du rapport, merci de voir avec la R3 et la DG BUDG, si IDOC ne peut pas faire un résumé du projet de LD ou demander de différer la remise de ce rapport, d'ailleurs la demande de rapport porte sur quoi  exactement. On en reparle de vive voix.
 
jluc
 
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From: SLOOTJES Rene (HR)
Sent: Tuesday, October 09, 2012 10:28 AM
To: FEUGIER Jean-Luc (HR)
Cc: MARCON Monica (HR); COUSIN Hubert (HR); WILLIAMS Karen (HR); SCHIEBLE Christoph (HR)
Subject: FW: Décharge 2010 - recommandations DG HR
Importance: High
 
 
Jean-Luc,
 
Voir ci-dessous - nous avons alerté le cabinet de cette demande du PE à plusieurs reprises, dernièrement en mai 2012. Le dossier whistleblowing est resté en suspens et l'est toujours.
Dans ces circonstances, nous ne sommes pas en mesure d'établir le rapport demandé,  ni d'expliquer pourquoi ce n'est pas fait.
 
René
 

 
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From: MARCON Monica (HR)
Sent: Tuesday, October 09, 2012 9:39 AM
To: SLOOTJES Rene (HR)
Cc: COUSIN Hubert (HR)
Subject: FW: Décharge 2010 - recommandations DG HR
 
 
Cher René,
 
Lors de la décharge 2010, pour la recommandation 2010/PAR/0270 Whistleblowing, l'HR IDOC  devait transmettre un rapport en septembre 2012.
Pourrais-tu me fournir le rapport demandé?
 
Je te remercie d'avance,
 
 
Monica MARCON
 
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European Commission
DG Human Resources and Security
Unit R3 – Finances and Internal Control
 
SC11 06/12
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+32 2 299 27 88
[correo electrónico]
 
 
 
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From: SLOOTJES Rene (HR)
Sent: Monday, June 11, 2012 7:25 PM
To: MARCON Monica (HR); COUSIN Hubert (HR)
Cc: WILLIAMS Karen (HR); FEUGIER Jean-Luc (HR)
Subject: RE: Décharge 2010 - recommandations DG HR
 
 
Chère Monica,
 
Ci-joint notre réponse à la recommandation concernant le whistleblowing.
 
Bonne soirée,
 
René

 << File: Reco_Discharge 2010 (3).doc >>
 
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From: MARCON Monica (HR)
Sent: Monday, June 11, 2012 3:04 PM
To: BARDOUX Christiane (HR); ROQUES Christian (HR); ARMANI Enrico Maria (HR); COLLINS Stephen (HR); SLOOTJES Rene (HR)
Cc: VANDER HEYDEN Benedicte (HR); PETTAUER Dietmar (HR); BLASIG Ludger (HR); BIERRY Martine (HR); LEVASSEUR Christian (HR); COUSIN Hubert (HR)
Subject: Décharge 2010 - recommandations DG HR
 
Chers collègues,
 
DG BUDG a lancé la procédure du suivi de la décharge 2010. Nous devons transmettre notre réponse aux recommandations qui ont été attribuées à la DG HR.
 
Veuillez trouvez ci-joint un document reprenant les 10 recommandations pour lesquelles la DG HR est impliquée. DG HR n'est concernée que par des recommandations du Parlement (pas de reco du Conseil).
 
<< File: Reco_Discharge 2010.doc >>
 
 
Pour ces recommandations, nous vous demandons une réponse (Response) ainsi qu'une date de mise en œuvre de la reco (Expected completion date).
 
Dans la mesure du possible, nous avons repris les commentaires que vous nous aviez transmis dans le passé, ceux-ci peuvent être considérés comme une base mais devront être modifiés ou complétés.
 
2010/PAR/0231 European Schools - HR C2
2010/PAR/0232 European Schools - HR C2
2010/PAR/0234 Temporary staff -OLAF - HR D1
2010/PAR/0235 Cost to the taxpayer of compensatory leave - HR D1
2010/PAR/0269 Ethics Training - HR B3 Pour cette recommandation il est demandé de transmettre un rapport en septembre 2012
2010/PAR/0270 Whistle-blowing - HR IDOC  Pour cette recommandation il est demandé de transmettre un rapport en septembre 2012
2010/PAR/0510 Agencies - cooling-off periods - HR D5
2010/PAR/0515 Agencies - HR D5
2010/PAR/0516 Agencies - HR D5
 
 
 
Chef de file SG  = 2010/PAR/0252 Agencies - HR D5
 
Pour cette recommandation, nous devons attendre la réponse du SG afin de pouvoir la valider et/ou la compléter.
 
Je vous remercie de nous (à Hubert et moi-même) transmettre vos réponses pour le 21/06/2012 au plus tard.
 
Cordialement,
 
Monica MARCON
 
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DG Human Resources and Security
Unit R3 – Finances and Internal Control
 
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