This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Memos, guidance and guidelines on record creation DG AGRI'.













DG AGRI practical arrangements for treating information requests
Ref. Ares(2015)4974417 - 10/11/2015
Ref. Ares(2016)5721834 - 03/10/2016
 
 
Arrival of the information 
request via the contact 
form on the Europa 
webpage 
 
 
 
 
AGRI INFO 
R.6 
 
 
 
Direct reply sent by R.6 
For specific questions:  
coordinators to general queries 
registration in ARES, sending an 
 
and responses for public 
acknowledgement of receipt and 
attribution to the competent 
 
information and links 
 
DG AGRI unit as CF with a deadline 
for reply of 15 working days 
In case the request concerns a document, 
please forward to AGRI ACCESS DOCUMENTS 
The unit CF shall: 
 prepare a registered reply in 
ARES linked to the request 
Please reply within 
Replies can be sent 
the deadline! If the 
and signed by 
 add an INFO task for the 
preparation of the 
administrators, 
virtual entity ve_agri.info in 
reply takes more 
HoUs, Directors.  
ARES (as well as AGRI INFO in 
time, send a holding 
For specific cases, 
copy if the reply is by e-mail) 
reply. 
please check the 
 in case of wrong attribution 
most recent rules on 
inform AGRI INFO by e-mail and 
the delegation of 
send the task back to 
signature 
ve_agri.info 
Ares(2014)3050432. 
 
 
Access to information