This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Memos, guidance and guidelines on record creation DG FISMA'.



Ref. Ares(2016)5857778 - 11/10/2016
 
EUROPEAN COMMISSION 
 
EUROSTAT 
 
 
Directorate xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 
Unit xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 
 
 
PRESENCE LIST OF THE WORKING PARTY / MEETING [NAME] 
BUILDING [NAME] – ROOM [NAME] - ON [DATE] 
Important information for the delegates on personal data protection: 
In the framework of this committee/workgroup/task force/…….. your personal data [name, address, etc.] will be registered according to article 
2(b) of the Regulation EC N° 45/2001 (OJ N° L8 dated 12.1.2001, pages 1 to 22). Should you require further information or exercise your 
rights (e.g. access or rectify data), please contact [the entity acting as data processor plus name of the responsible person.] 

Reimbursement of 
Administration 
travel expenses 
Delegate name 
address 
Day 1 
Day 2 
Y/N 
Country 
Phone 
(to be filled by 
Mail 
Eurostat only) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Reimbursement of 
Administration 
travel expenses 
Delegate name 
address 
Day 1 
Day 2 
Y/N 
Country 
Phone 
(to be filled by 
Mail 
Eurostat only) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


Reimbursement of 
Administration 
travel expenses 
Delegate name 
address 
Day 1 
Day 2 
Y/N 
Country 
Phone 
(to be filled by 
Mail 
Eurostat only) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Signature (secretary of the meeting) ……………………………… 
Date ……………………………….