This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Contacts with non-EU-countries on border security'.

ZAPOROWSKI Piotr (EEAS-KHARTOUM)
From:
xxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx
Sent:
Sunday, November 06, 2016 11:17 AM
To:
xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx; xxxx.xxxxx@xxx.xx; ARATO Francesca (EEAS-KHARTOUM); 
xxxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xx; xxxx.xxxxx@xxx.xx; xxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx; Simone-
xxxxxx.xxxx@xxxxxxx.xx; xxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx; HIKMAT Fouad (EEAS-
KHARTOUM-EXT); LAMBERTI FOSSATI Cosimo (EEAS-KHARTOUM); BATIC Bogdan 
(EEAS-KHARTOUM); xxxxxxxx@xxxx.xxx.xxx.xx; xxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx; 
xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx; xxxxx@xxxx.xxxxx.xx; xxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx; VAA Jannik 
(EEAS-KHARTOUM); xxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxxxx.xx; xxxx.xxxxxx@xxx.xx; 
xxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx; xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxxx.xx
Cc:
xxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx; ZAPOROWSKI Piotr (EEAS-KHARTOUM); b-
xxxxxx@xxxx.xxx.xxx.xx
Subject:
RE: Minutes of Migration Coordination Group :  Tuesday 25 October 
Attachments:
Framework Migration Sudan UPDATED 24 08 2016.docx
All 
The version of the Framework Document I circulated was not the most up-to-date one (thanks Simone for pointing 
out).  Please refer to the attached instead. 
Best, 
Chloe 
 
Chloe Hamborg| Head of Political, Communications and Programmes Section | British Embassy | Khartoum, Sudan 
Tel: +249 (0)15 677 5515 | Ftn 8381 5515 |Mobile +249 (0) 912160515 | Fax : +249 (0) 15 677 5502| xxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx 
 
Visit us online or follow us on Facebook, YouTube and Twitter (@HMAMichaelAron and @UKinSudan) 
  
 
 
 
From: Chloe Hamborg (Sensitive)  
Sent: 02 November 2016 17:52 
To: 'xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx'; 'xxxx.xxxxx@xxx.xx'; 'xxxxxxxxx.xxxxx@xxxx.xxxxxx.xx'; 'xxxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xx'; 
'xxxx.xxxxx@xxx.xx'; 'xxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx'; 'Post, Simone van der'; 'Kersten, René'; 
'xxxxx.xxxxxx@xxx.xxxx.xxxxxx.xx'; 'xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx'; 'xxxxxx.xxxxx@xxxx.xxxxxx.xx'; 
alice Motion (DFID) (Sensitive); Len Ferris (Sensitive); 'Næverdal, Cato'; 'xxxxx@xxxx.xxxxx.xx'; 'inger-
xxxx.xxxxxxxx@xxx.xx'; 'VAA Jannik (EEAS-KHARTOUM)'; 'xxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxxxx.xx'; 'Emma Norman'; Sara Kitabwalla; 
HEDON Olivier 
Cc: '.KHAR POL-3 Rohwer, Janine'; 'ZAPOROWSKI Piotr (EEAS-KHARTOUM)'; Ben Fisher (DFID) (Sensitive) 
Subject: Minutes of Migration Coordination Group : Tuesday 25 October  
 
All 
Thank you for attending the Migration Coordination Group (MCG) on Tuesday 25th October.  A summary and actions are 
below. 
 
Introduction 
Given the arrival of new members, the group was reminded of the purpose of the MCG according to the Terms of 
Reference, and work done to-date in developing a Framework for Migration Interventions in Sudan, based on a series of 
thematic meetings held by the group.   The Terms of Reference and Framework Document are attached. 
 
Recap on HoMs meeting and priorities for the upcoming period 
1

The Co-Chairs proposed three priorities for the period ahead, to take forward the steers from the recent HoMs 
migration meeting. These were: 
 
a)  Operationalising the proposed dialogue between the MCG and GoS coordination mechanism on migration. It 
was agreed that such a mechanism should include MoI, MIC, MFA, MoJ, MSW, CoR and the department linking 
to the regions. Ideally the mechanism would be the National Coordination Mechanism being developed by IGAD, 
but plans for this are unclear. Action: MCG Co-Chairs will meet with General Dahia to propose the idea of a 
written request to MFA to establish the mechanism.
 
 
b)  Developing a public communications script for local use and strategy for engagement. This needs to happen 
quickly given media criticisms and concerns of civil society/ opposition. We should use existing developed scripts 
in circulation as a starting point.  Action:  Piotr will set up a sub-group to draft key messages. Please indicate to 
him if you are willing to be involved.
 
 
c)  Continuing to strengthen group coordination and understanding.  Now the Framework document is complete, 
we should move to thematic issues that need attention. The migration evidence base, and metrics to evaluate 
(and possibly to report, in view of La Valletta meeting in Feb 2017) success, as priority topics. November MCG 
meeting will therefore focus on a) Communications, and b) a presentation from IOM on their study into drivers 
of onward movement, c) feedback from the meeting with Gen. Dahyia and the next step on dialogue with 
GoS.  Meanwhile it’s important we continue to work to a common script and know what each other is doing. 
Action: All MCG members to review the attached “Key Messages” and matrix of MS projects, and make updates/ 
suggest changes to Chloe by close Thursday 17th November.
 
 
EU Trust Fund proposals 
The MCG noted the Sudan Special Measure proposals by EUTF which had been discussed by Heads of Development 
Cooperation earlier in the week. Substantive discussion followed on the proposal for a Regional Operations Centre, with 
helpful clarification offered by France on the aims and modalities of the centre. MCG noted both the operational 
imperative for the centre and the need to balance this with sufficient risk mitigation and realistic delivery timescales. 
The proposal on Reintegration Programmes was welcomed, noting the potential to give more AVR options to those who 
may otherwise travel North, although further clarification was sought over who the implementation partner would 
be.  Action: EU Delegation to share the SMS action documents with Norway and Switzerland.  MCG members to share 
comments on all proposals with the EU Delegation, including comments sent from Capitals to Brussels. 

 
Roundtable updates 
•  GER: noted recent migration delegation from German Development Bank, and reported of increased numbers of 
Syrians returning from Germany to Sudan 
•  NL: DG Home aspect of RDPP delivered by UNHCR is up and running 
•  SWE: Will start receiving applications for Syrian family reunion cases from January 
•  Italy: Funding IOM training for border police a week previously on border management, CT and counter-
trafficking. Flagged new awareness raising website, ourmigrants.org  
•  Norway: Considering MOU on returns and interested in experience of other MS.  Action: Current MCG document 
on state of play on returns to Sudan attached. All MS to seek further data on return of foreign nationals to Sudan 
and send to co-chairs to update the document.
 
•  France: Reported comments from Interpol Sudan over numbers of Sudanese deported since the start of the 
year, including large numbers from Israel (not possible to verify) 
•  CHE: Starting project to give literacy classes/ income generation to Eritrean women via SIHA. Extended funding 
for IOM safehouse. Interested to engage in border management. Plan to send 25 CoR officials for training in 
Geneva. 
•  UK: IOM research report into onward movement nearing completion. IOM Judiciary training project at 
contracting stage.  Migration delegation from London and Addis due 7 November. Will hand over Khartoum 
Process chair to Ethiopia at end of year. 
 
2

Date of next meeting – 29th November at the German Embassy at 9am – 11am.  
 
Many thanks, 
 
Chloe 
 
Chloe Hamborg| Head of Political, Communications and Programmes Section | British Embassy | Khartoum, Sudan 
Tel: +249 (0)15 677 5515 | Ftn 8381 5515 |Mobile +249 (0) 912160515 | Fax : +249 (0) 15 677 5502| xxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx 
 
Visit us online or follow us on Facebook, YouTube and Twitter (@HMAMichaelAron and @UKinSudan) 
 
 
*********************************************************************************** 
Visit http://www.gov.uk/fco  for British foreign policy news and travel advice and http://blogs.fco.gov.uk to 
read our blogs. 
  
This email (with any attachments) is intended for the attention of the addressee(s) only. If you are not the 
intended recipient, please inform the sender straight away before deleting the message without copying, 
distributing or disclosing its contents to any other person or organisation. Unauthorised use, disclosure, storage 
or copying is not permitted. 
Any views or opinions expressed in this e-mail do not necessarily reflect the FCO's policy. 
The FCO keeps and uses information in line with the Data Protection Act 1998. Personal information may be 
released to other UK government departments and public authorities.  
All messages sent and received by members of the Foreign & Commonwealth Office and its missions overseas 
may be automatically logged, monitored and/or recorded in accordance with the Telecommunications (Lawful 
Business Practice) (Interception of Communications) Regulations 2000.  
*********************************************************************************** 
3