This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Contact with interest groups on Directive 2015/1513'.



 
Ref. Ares(2017)2689530 - 29/05/2017
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
Directorate I. Legal, institutional and procedural matters 
  I.3. Enforcement of legislation, Relations with the European Ombudsman and Access to 
documents 
 
Brussels,  
I.3/KVK/RW D(2017) 2989909  
Patrick Cummins-Tripodi 
12A Jan Stassstraat 
3000 Leuven 
BELGIUM 
 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 
 
Advance copy by email: 
[FOI #4150 email] 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2017/2149 
 
Dear Sir, 
We refer to your e-mail dated 04/04/2017 in which you make a request for access to documents, 
registered on 6/04/2017 under reference number GestDem 2017/2149. 
You request access to the following documents, dating between July 30th 2010 and October 17th 
2012:  
1.  Communication in the form of documents (agendas, meetings, minutes of meetings, lists 
of  participants,  etc.)  between  DG  AGRI  and  interest  groups,  as  defined  in  the 
Transparency  Register,  regarding  biofuels  in  relation  to  Directive  2015/1513. 
 

2.  Communication in the form of e-mail exchanges between Commissioner Dacian CIOLOS 
and his cabinet and interest groups, as defined in the Transparency Register, regarding 
biofuels in relation to Directive 2015/1513. 

We  identified  41  documents  related  to  your  request,  specified  in  three  lists  attached.  Letters  to 
other  Commissioners,  the  Secretary  General  as  well  as  the  President  of  the  European 
Commission have also been included, in case DG ARGI/Commissioner Cioloṣ has been in copy. 
We enclose a copy of the respective documents which we hope will meet your needs.  
Parts of these documents have already been disclosed in the past, but due to new provisions as to 
the protection of personal data, additional personal data of the third parties documents have been 
expunged.  
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 

 
Pursuant  to  Article  4(1)  (b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  access  to  a  document  has  to  be 
refused  if  its  disclosure  would  undermine  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual,  in  particular  in  accordance  with  Community  legislation  regarding  the  protection  of 
personal  data.  The  applicable  legislation  in  this  field  is  Regulation  (EC)  No  45/2001  of  the 
European  Parliament  and  of  the  Council  of  18  December  2000  on  the  protection  of  individuals 
with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on 
the free movement of such data1. 
  
When  access  is  requested  to  documents  containing  personal  data,  Regulation  (EC)  No  45/2001 
becomes fully applicable2.  
According  to  Article  9(1)  of  this  Regulation  and  unless  the  conditions  of  Article  9(6)  of  the 
Regulation  are  met,  personal  data  shall  only  be  transferred  to  recipients,  other  than  Community 
institutions  and  bodies,  which  are  not  subject  to  national  law  adopted  pursuant  to  Directive 
95/46/EC, if an adequate level of protection is ensured in the country of the recipient or within the 
recipient international organisation and the data are transferred solely to allow tasks covered by the 
competence of the controller to be carried out. 
We  consider  that,  with  the  information  available,  the  fulfilment  of  these  conditions  has  not  been 
established. Therefore, we are disclosing the documents requested expunged from this personal data. 
In case you would disagree with the assessment that the expunged data are personal data which can 
only be disclosed if such disclosure is legitimate under the rules of personal data protection, you are 
entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  to  make  a  confirmatory 
application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon  receipt  of  this 
letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: [email address] 
Additionally  to  the  documents  listed  and  sent,  we  include  two  links  to  publicly  available 
proceedings  of  two  expert  workshops,  the  'Commodity  Market  Development  in  Europe  – 
Outlook', held in  November 2010 and October 2011. At these expert workshops, the DG  AGRI 
biofuels  baseline  for  the  Impact  Assessments  for  Directive  2015/1513  has  been  discussed  with 
stakeholders.  These  proceedings  include  the  agenda  of  the  respective  workshops,  the  main 
outcome and the list of participants:  
  5-6  October 2010 Outlook WS: https://ec.europa.eu/jrc/en/publication/eur-scientific-and-
technical-research-reports/commodity-market-development-europe-outlook-proceedings-
november-2010-workshop 
 
 
                                                 
1  Official Journal L 8 of 12.1.2001, p. 1 
2  Judgment of the Court of Justice of the EU of 29 June 2010 in case 28/08 P, Commission/The Bavarian 
Lager Co. Ltd, ECR 2010 I-06055. 



 
  25-26 October 2011 Outlook WS: https://ec.europa.eu/jrc/en/publication/eur-scientific-and-
technical-research-reports/commodity-market-development-europe-outlook-proceedings-
october-2011-workshop 

 
 
Yours sincerely, 
 
Karl VON KEMPIS 
 
Annex: 
3 lists of identified documents and 41 documents 

Electronically signed on 29/05/2017 16:17 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563