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Ref. Ares(2017)2251100 - 02/05/2017
4.3.2016 
EN     
Official  Journal of  the European Union 
L 58/1 
II 
(Non-legislative acts) 
REGULATIONS 
COUNCIL  REGULATION  (EU)  2016/300 
of  29 February 2016 
determining the  emoluments of  EU  high-level public  office  holders 
THE  COUNCIL OF THE  EUROPEAN  UNION, 
Having  regard  to  the  Treaty on  the  Functioning  of  the  European  Union,  and  in  particular  Article  243  and  Article  286(7) 
thereof, 
Whereas: 
(1)  
It  is  for  the  Council  to  determine  the  salaries,  allowances  and  pensions  of  EU  high-level  public  office  holders 
(‘public  office  holders’),  including  the  President  of  the  European  Council  (1),  the  President  and  members  of  the 
Commission  (2),  the  High  Representative  of  the  Union  for  Foreign  Affairs  and  Security  Policy  (3),  the  Presidents, 
Judges,  Advocates-General  and  Registrars  of  the  Court  of  Justice  of  the  European  Union  (4),  the  President  and 
members  of  the  Court  of  Auditors  (5),  and  the  Secretary-General  of  the  Council  (6),  together  with  any  payment  to 
be made  instead  of remuneration. 
(2)  
It  is  appropriate  that  the  emoluments  and  other  benefits  of  public  office  holders  reflect  their  high  responsibilities, 
and  therefore  such  emoluments  and  other  benefits  may  differ  from  those  referred  to  in  the  Staff  Regulations  of 
Officials of  the  European Union  (‘Staff Regulations’). 
(3)  
Some  adjustments  to  the  current  emoluments  and  other  benefits  of  public  office  holders  are  nonetheless 
appropriate  in  order  to  reflect  the  institutional  developments  in  the  Union  and  to  modernise  the  structure  of 
emoluments,  in  particular  by  reflecting,  where  necessary,  the  amendments  introduced  by  Regulation  (EU, 
Euratom)  No  1023/2013  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  (7)  (‘Staff  Regulations’).  In  light  of 
the  reforms  to  the  Staff  Regulations,  several  amendments  need  to  be  made  to  Regulation  No  422/67/EEC, 
No  5/67/Euratom.  Similarly,  Regulation  (EEC,  Euratom,  ECSC)  No  2290/77  (8)  also  needs  to  be  updated  to  take 
account  of  reforms  to  the  Staff  Regulations.  In  light  of  the  number  of  substantial  modifications  to  both 
Regulations  (EEC,  Euratom,  ECSC)  No  2290/77  and  Regulation  No  422/67/EEC,  No  5/67/Euratom,  regulating 
(1) Council  Decision  2009/909/EU  of  1  December  2009  laying  down  the  conditions  of  employment  of  the  President  of  the  European 
Council (OJ L 322, 9.12.2009, p. 35). 
(2) Regulation  No  422/67/EEC,  No  5/67/Euratom  of  the  Council  of  25  July  1967  determining  the  emoluments  of  the  President  and 
Members of the Commission, of the President, Judges, Advocates-General and Registrar of the Court of Justice, of the President, Members 
and Registrar of the General Court and of the President, Members and Registrar of the European Union Civil Service Tribunal (OJ L 187, 
8.8.1967, p. 1). 
(3) Council  Decision  2009/910/EU  of  1  December  2009  laying  down  the  conditions  of  employment  of  the  High  Representative  of  the 
Union for Foreign Affairs and Security Policy (OJ L 322, 9.12.2009, p. 36). 
(4) Supra note 2. 
(5) Council Regulation (EEC, Euratom, ECSC) No 2290/77 of 18 October 1977 determining the emoluments of the members of the Court 
of Auditors (OJ L 268, 20.10.1977, p. 1). 
(6) Council Decision 2009/912/EU of 1 December 2009 laying down the conditions of employment of the Secretary-General of the Council 
of the European Union (OJ L 322, 9.12.2009, p. 38). 
(7) Regulation  (EU,  Euratom)  No  1023/2013  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  22  October  2013  amending  the  Staff 
Regulations of Officials of the European Union and the Conditions of Employment of Other Servants of the European Union (OJ L 287, 
29.10.2013, p. 15). 
(8) Supra note 5. 

L  58/2 
EN     
Official  Journal of  the European Union 
4.3.2016 
emoluments  of  various  public  office  holders,  it  is  appropriate,  in  the  interests  of  clarity,  transparency  and  good 
legislative  practice, to merge the two Regulations. 
(4)  
With  a  view  to  safeguarding  a  balance  between  EU  staff  members  and  public  office  holders,  as  regards 
emoluments,  it  is  appropriate  to  include  measures  to  align  the  treatment  of  public  office  holders  with  that  of  EU 
staff  members  in  situations  where  the  latter  have  benefited  from  a  modernised  structure  of  emoluments,  such  as 
with  regard  to  automatic  updates  of  allowances  and  to  the  possibility  of  joining  the  Joint  Sickness  Insurance 
Scheme,  including after  termination  of a  mandate. 
(5)  
Furthermore,  it  is  appropriate  to  adjust  the  annual  pension  accrual  rate  and  to  align  the  pensionable  age  with  the 
amendments  to  the  Staff  Regulations  and  the  applicable  accrual  rate  to  be  determined  with  reference  to  the  Staff 
Regulations, to ensure  automatic adjustment  with  regard to future amendments  to the Staff  Regulations. 
(6)  
Other  amendments  should  ensure  that  the  duration  of  the  entitlement  of  former  public  office  holders  to  the 
monthly transitional  allowance  should correspond  directly  to the period of  service.  However,  this  duration  should 
not  be  less  than  6  months  and  no  more  than  2  years,  on  the  understanding  that  the  purpose  of  the  transitional 
allowance  for  public  office  holders  is  to  ensure,  for  a  limited  period  directly  following  their  term  of  office,  a 
certain  level  of  financial  security  until  their  next  paid  employment  with  a  similar  level  of  remuneration,  or  other 
source of  income such as their  pension. 
(7)  
It  is  also  appropriate  to  align  the  allowances  and  reimbursement  of  costs  due  upon  taking  up  duties  and  when 
ceasing  to  hold  office  with  those  paid  to  officials  and  other  servants  under  the  Staff  Regulations,  while  providing 
for  some  flexibility  when  it  is  necessary,  in  particular  in  the  case  of  the  reimbursement  of  removal  costs  that 
takes  into account the representative  functions  of public office holders. 
(8)  
It  is  necessary  to  bring  into  line  the  conditions  for  sickness  insurance  cover  for  current  and  former  public  office 
holders  by  aligning  them  with  the  conditions  of  insurance  cover  applicable  to  officials  and  other  servants  under 
Articles  72 and  73 of  the Staff  Regulations. 
(9)  
For  the  same  reasons,  since  the  rules  established  by  this  Regulation  should  replace  those  laid  down  in  Regulation 
No  422/67/EEC,  No  5/67/Euratom,  Regulation  (EEC,  Euratom,  ECSC)  No  2290/77,  and  Decisions  2009/909/EU, 
2009/910/EU,  and  2009/912/EU  with  the  exception  of  Article  5  thereof,  those  acts  should  be  repealed  without 
prejudice  to  their  continuing  application  to  all  public  office  holders  to  whom  one  or  more  of  those  acts  apply 
and  whose mandates  are  ongoing on, or  have  ended  before,  the date  of entry  into force of  this  Regulation, 
HAS ADOPTED  THIS REGULATION: 
CHAPTER  I 
GENERAL  PROVISIONS 
Article  1 
Scope 
1.
This Regulation  shall apply to the following  EU  high-level  public office holders (‘public  office holders’): 
(a)   the President of  the European  Council; 
(b)   the  President  and  members  of  the  European  Commission,  including  the  High  Representative  of  the  Union  for 
Foreign  Affairs and  Security Policy; 
(c)   the  President  and  members,  as  well  as  the  Registrar,  of  the  Court  of  Justice  of  the  European  Union,  including  those 
of  the General  Court  and of  specialised tribunals; 

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L 58/3 
(d)   the Secretary-General of  the Council; 
(e)   the President  and  members  of  the Court of Auditors. 
2.
This  Regulation  shall  apply  to  all  public  office  holders  who  are  appointed  or  reappointed  with  effect  after  4  March 
2016. 
3.
For  the  purposes  of  this  Regulation,  non-marital  partnerships  shall  be  treated  as  marriage  provided  that  all  the 
conditions  listed  in  Article  1(2)(c)  of  Annex  VII  to  the  Staff  Regulations  are  fulfilled.  The  unmarried  partner  of  a  public 
office  holder  or  former  public  office  holder  shall  be  considered  as  that  holder's  spouse  under  the  sickness  insurance 
scheme  where  the conditions  set out  in points (i),  (ii) and  (iii) of paragraph  (2)(c)  of  that Article  are met. 
CHAPTER II 
REMUNERATION 
Article  2 
Salaries 
From  the  date  of  taking  up  their  duties  until  the  last  day  of  the  month  in  which  they  cease  to  hold  office,  public  office 
holders  shall  be  entitled  to  a  basic  salary  equal  to  the  amount  resulting  from  application  of  the  following  percentages  to 
the basic  salary of an official  of  the Union  on the third step of grade  16: 
Salary 
High-Representative  of  the 
Vice-Pres­
Secret­
Institution 
President 
Union for  Foreign Affairs and 
Member 
Registrar 
ident 
ary-General 
Security  Policy 
European Council 
138 %      
Council      
100 % 
European Commission 
138 % 
125 % 
130 % 
112,5 %   
Court of Justice 
138 % 
125 %  
112,5 % 
101 %  
General  Court 
112,5 % 
108 %  
104  % 
95 %  
Specialised Tribunals 
104 %   
100  % 
90 %  
Court of Auditors 
115 %   
108  %    
Article  3 
Tax for  the benefit of  the Union —  Solidarity  levy 
1.
Council Regulation  (EEC,  Euratom,  ECSC) No 260/68  (9)  shall  apply to public office holders. 
(9) Regulation  (EEC,  Euratom,  ECSC)  No  260/68  of  the  Council  of  29  February  1968  laying  down  the  conditions  and  procedure  for 
applying the tax for the benefit of the European Communities (OJ L 56, 4.3.1968, p. 8). 

L  58/4 
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4.3.2016 
2.
Article  66a of  the Staff  Regulations  shall apply mutatis mutandis  to public office holders. 
CHAPTER  III 
ALLOWANCES 
Article  4 
Installation and  resettlement  allowances  — Removal and  travelling expenses 
Public office holders shall  be entitled  to: 
(a)   an  installation  allowance  on  taking  up  their  duties  as  provided  for  in  Article  5  of  Annex  VII  to  the  Staff  Regulations 
which is to apply mutatis mutandis
(b)   a  resettlement  allowance  on  ceasing  to  hold  office  as  provided  for  in  Article  24(2)  of  the  Conditions  of  Employment 
of Other  Servants  of  the European  Union which  is to apply mutatis mutandis
(c)   reimbursement of  travelling expenses  incurred  for  themselves  and for  members  of  their  family; 
and 
(d)   reimbursement  of  the  cost  of  removal  of  their  personal  effects  and  furniture,  including  insurance  against  ordinary 
risks,  such  as  theft,  breakage,  and  fire,  up  to  the  ceiling  fixed  for  officials  of  the  institution  to  which  public  office 
holders  are  appointed,  pursuant  to  Article  9  of  Annex  VII  to  the  Staff  Regulations.  Upon  presentation  of  invoices, 
the  institutions  may  provide  for  derogations  for  reimbursement  of  the  effective  removal  costs  that  in  any  case  shall 
not exceed by more  than 50  % the ceiling fixed by the corresponding  institutions  for  their  staff. 
If  their  term  of  office  is  renewed,  public  office  holders  shall  not  be  entitled  to  any  of  the  allowances  set  out  in  this 
Article.  Nor  shall  they  be  so  entitled  if  they  are  appointed  as  public  office  holders,  or  elected  members,  of  another 
institution  of  the Union, if  that institution  has its  seat  in  the town where they were  formerly  required  to reside  by reason 
of  their office  and  if, at  the time of  the new  appointment or election,  they have  not already effected their  resettlement. 
Article  5 
Residence allowance 
From  the  date  of  taking  up  their  duties  until  the  last  day  of  the  month  in  which  they  cease  to  hold  office,  public  office 
holders shall  be entitled  to a  residence  allowance  equal  to 15 % of  their basic  salary. 
Article  6 
Family  allowances 
From  the  date  of  taking  up  their  duties  until  the  last  day  of  the  month  in  which  they  cease  to  hold  office,  public  office 
holders  shall  be  entitled  to  family  allowances  fixed  by  analogy  with  Article  67  of  the  Staff  Regulations  and  Articles  1 
to 3  of Annex  VII  to those Regulations. 

4.3.2016 
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L 58/5 
Article  7 
Entertainment  allowance 
Public office holders shall  receive  a monthly entertainment  allowance, in  euros,  amounting  to: 
High-Representative  of  the 
Institution 
President 
Vice-President 
Union for Foreign  Affairs and 
Member 
Registrar 
Security  Policy 
European Council 
1  418,07     
European Commission 
1  418,07 
911,38 
911,38 
607,71  
Court of Justice 
1  418,07 
911,38  
607,71 
554,17 
General  Court 
607,71 
573,98  
554,17 
471,37 
Specialised Tribunals 
554   
500 
400  
Article  8 
Special  duty allowance 
Presiding  Judges  of  Chambers  of  the  Court  of  Justice  of  the  European  Union  and  the  First  Advocate-General  shall,  in 
addition  to  the  allowances  set  out  in  Articles  4  to  7,  receive  during  their  term  of  office  a  special  duty  allowance,  in 
euros,  per  month  as set out  in the following  table: 
Special  duty  allowance 
Court of  Justice 
General  Court 
Specialised Tribunals 
Presiding  judges  and  First Advocate- 
Presiding  judges 
Presiding  judges 
General 
810,74 
739,47 
500  
Article  9 
Mission  expenses 
Public  office  holders  required  in  the  course  of  their  duties  to  travel  away  from  the  seat  of  their  institution  shall  be 
entitled  to: 
(a)   reimbursement of  travelling expenses; 
(b)   reimbursement of hotel  expenses  (room,  service  and taxes only); 
(c)   daily  subsistence  allowance  while  on  mission  equal,  for  each  complete  day  of  absence,  to  105  %  of  the  daily 
subsistence allowance  as laid  down in  the Staff  Regulations. 

L  58/6 
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Official  Journal of  the European Union 
4.3.2016 
Article  10 
Transitional allowance 
1.
From  the  first  day  of  the  month  following  that  in  which  a  public  office  holder  ceases  to  hold  office,  a  monthly 
transitional  allowance  shall  be  paid.  The  duration  of  the  entitlement  to  the  monthly  transitional  allowance  shall  be  equal 
to the length  of  the period of service. However, this  duration  shall not  be less than  6  months  or  more  than 2  years. 
The  amount  of  the  allowance  shall  be  determined  on  the  basis  of  the  basic  salary  which  the  public  office  holder  was 
receiving  when  that holder  ceased to hold  office  and  be as  follows: 
—   40 % if  that period of service  is less than  or equal  to 2  years, 
—   45 % if  that period is over  2  years but  less than  or equal  to 3  years, 
—   50 % if  that period is more  than  3  years  but  less than  or equal  to 5  years, 
—   55 % if  that period is more  than  5  years  but  less than  or equal  to 10 years, 
—   60 % if  that period is more  than  10 years  but  less than  or equal  to 15  years, 
—   65 % if  that period is more  than  15 years. 
2.
Entitlement  to  the  transitional  allowance  shall  cease  if  a  former  public  office  holder  is  reappointed  to  office  in  the 
institutions  of  the  Union,  is  elected  to  the  European  Parliament,  reaches  the  pensionable  age  as  defined  in  Article  11,  or 
upon  death.  In  the  event  of  reappointment  or  of  election  to  the  European  Parliament,  the  allowance  shall  be  paid  up  to 
the  date  of  taking  up  duties  and,  in  the  event  of  death,  the  payment  for  the  month  in  which  death  occurred  shall  be  the 
last. 
3.
If,  during  the  period  for  which  they  are  entitled  to  the  monthly  transitional  allowance,  the  former  public  office 
holders  concerned  take  up  any  gainful  activity,  the  amount  by  which  their  gross  monthly  remuneration  (i.e.  before 
deduction  of  taxes),  together  with  the  allowance  provided  for  in  paragraph  1  of  this  Article,  exceeds  the  remuneration, 
before  deduction  of  taxes,  which  they  were  receiving  as  active  public  office  holders  under  Articles  2,  5  and  6,  shall  be 
deducted  from  the  allowance.  In  calculating  the  amount  of  remuneration  received  for  the  new  activity,  all  forms  of 
remuneration shall  be included,  except  those representing the reimbursement of expenses. 
4.
On  the  date  when  they  cease  to  hold  office,  on  1  January  of  each  year  thereafter,  and  in  the  event  of  any  changes 
in  their  financial  situation,  former  public  office  holders  shall  declare  to  the  President  of  the  institution  in  which  they 
were  previously  employed  all  forms  of  remuneration  received  for  their  services,  except  those  representing  the  reimbur­
sement of expenses. 
That  declaration  shall  be  made  in  good  faith  and  shall  be  treated  as  confidential.  The  information  contained  in  that  de­
claration  shall  not  be  used  otherwise  than  for  the  purposes  of  this  Regulation  and  shall  not  be  communicated  to 
third parties. 
Additional  remuneration  legitimately  received  by  former  public  office  holders  in  the  course  of  their  duty  as  active  public 
office  holders  shall  not be deductible  from  the transitional  allowance. 
5.
The  former  public  office  holders  entitled  to  the  transitional  allowance  shall  also  be  entitled  to  family  allowances 
provided  for  in  Article  6  if  they satisfy the  conditions  set out  in  that Article. 
CHAPTER  IV 
PENSIONS 
Article  11 
Pensionable  age 
1.
After  ceasing  to  hold  office,  former  public  office  holders  shall  be  entitled  to  a  pension  for  life  payable  from  the 
date  when  they  reached  the  pensionable  age  laid  down  in  Article  77  of  the  Staff  Regulations  which  shall  apply  mutatis 
mutandis


4.3.2016 
EN     
Official  Journal of  the European Union 
L 58/7 
2.
Former  public  office  holders  may,  however,  ask  to  start  drawing  such  pension  not  earlier  than  6  years  before 
reaching  the  age  referred  to  in  paragraph  1.  In  that  case,  a  coefficient  shall  be  applied  to  the  pension  at  the  moment  of 
the request  as  follows: 
Between  6 and  4  years  earlier 
0,70 
Between  less than  4  and  3  years  earlier 
0,75 
Between  less than  3  and  2  years  earlier 
0,80 
Between  less than  2 and  1  years  earlier 
0,87 
Less than  1  year  earlier 
0,95  
Article  12 
Pension 
The  first  sentence  of  the  second  paragraph  of  Article  77  of  the  Staff  Regulations  shall  apply  mutatis  mutandis.  The 
amount  of  the  pension  shall  be  equal  to  two  times  the  rate  referred  to  in  the  second  sentence  of  the  second  paragraph 
of  Article  77  of  the  Staff  Regulations  as  applied  to  the  basic  salary  last  received  for  each  full  year  in  office  and 
one-twelfth of  that sum for  each complete month. 
When  the  public  office  holders  concerned  have  performed  various  duties  in  the  institutions  of  the  Union,  the  salary  on 
which  their  pension is  to be calculated shall  be directly  proportional to the time  they served  in each duty  respectively. 
Article  13 
Budgetary coverage 
Payment  of  the  benefits  under  the  pension  scheme  provided  for  in  this  Regulation  shall  be  entered  in  the  general  budget 
of  the  Union.  Member  States  shall  jointly  guarantee  payment  of  those  benefits  in  accordance  with  the  scale  laid  down 
for  financing  such expenditure. 
CHAPTER V 
SOCIAL  PROVISIONS 
Article  14 
Disablement 
Public  office  holders  suffering  from  disablement  deemed  to  be  total  which  prevents  them  from  performing  their  duties 
and  who,  on  those  grounds,  resign  or  are  compelled  to  resign  shall  be  entitled,  from  the  date  of  resignation  or 
compulsory resignation,  to the following  benefits: 
(a)   where  disablement  is  recognised  as  permanent,  a  pension  for  life  calculated  in  accordance  with  Article  12,  which 
shall  be  not  less  than  30  %  of  the  basic  salary  last  received.  They  shall  be  entitled  to  the  maximum  pension  if  the 
incapacity  is  the  result  of  disablement  that  has  occurred,  or  illness  that  has  been  contracted,  in  the  performance  of 
their duties; 
(b)   where  disablement  is  temporary,  for  the  duration  of  the  disability,  a  pension  at  the  rate  of  60  %  of  the  basic  salary 
last  received,  if  the  disablement  occurred,  or  illness  was  contracted,  in  the  performance  of  their  duties,  and  30  %  in 
other  cases.  When  the recipient of  such disability  pension  reaches  the  pensionable age laid  down  in  Article  11 or  the 
disability  pension  has  been  in  effect  for  7  years,  it  shall  be  replaced  by  a  pension  for  life  calculated  in  accordance 
with  Article  12. 

L  58/8 
EN     
Official  Journal of  the European Union 
4.3.2016 
Article  15 
Sickness and  other  forms of  insurance,  and  benefits 
1.
Articles  72  and  73  of  the  Staff  Regulations  shall  apply  mutatis  mutandis  to  public  office  holders.  Public  office 
holders  entitled  to the  benefits  under  Article  72  of  the  Staff  Regulations  shall  declare  the amount of any reimbursements 
paid,  or  which  they  can  claim,  under  any  other  sickness  insurance  scheme  provided  for  by  law  or  regulation  for 
themselves  or  for  persons  covered  by  their  insurance.  Where  the  total  which  they  would  receive  by  way  of  reimbur­
sement exceeds  the  sum  of  the  reimbursements  provided  for  in  Article  72(1)  of  the Staff  Regulations,  the difference shall 
be  deducted  from  the  amount  to  be  reimbursed  pursuant  to  Article  72(1)  of  the  Staff  Regulations,  with  the  exception  of 
reimbursements  obtained  under  a  private  supplementary  sickness  insurance  scheme  covering  that  part  of  the 
expenditure  which is not reimbursable  by the sickness insurance  scheme of  the Union. 
2.
Former  public  office  holders  who  benefit  under  the  pension  scheme  provided  for  in  Article  12  of  this  Regulation, 
the  transitional  allowance  provided  for  in  Article  10  of  this  Regulation,  or  the  disability  pension  scheme  provided  for  in 
Article  14  of  this  Regulation,  may  request  that  the  coverage  under  Article  72  of  the  Staff  Regulations,  as  defined  in 
paragraph  1 of  this  Article,  also  applies  to them. 
3.
Former  public  office  holders  who  do  not  benefit  under  the  pension  scheme  provided  for  in  Article  12  of  this 
Regulation,  the  transitional  allowance  provided  for  in  Article  10  of  this  Regulation,  or  the  disability  pension  scheme 
provided  for  in  Article  14  of  this  Regulation,  may  request  to  be  covered  by  Article  72  of  the  Staff  Regulations,  as 
defined  in  paragraph  1  of  this  Article,  on  condition  that  they  are  not  in  gainful  activity.  They  shall  then  pay  the  full 
amount  of  the  contributions  necessary  for  such  coverage.  These  contributions  shall  be  calculated  on  the  basis  of  the 
amount  of  the  monthly  transitional  allowance  under  Article  10  of  this  Regulation,  with  due  regard  being  had  to  the 
successive  updates  of  this  amount. 
4.
Articles  74  and  75  of  the  Staff  Regulations  providing,  inter  alia,  for  birth  and  death  benefits  shall  apply  mutatis 
mutandis  to public office  holders. 
Article  16 
Death in  service 
Where  a  public  office  holder  dies  during  the  term  of office,  the  surviving  spouse  or  dependent  children  shall  be  entitled, 
until  the  end  of  the  third  month  following  that  in  which  death  occurs,  to  the  remuneration  to  which  the  public  office 
holder  would  have  been entitled  under Articles  2,  5  and  6. 
Article  17 
Subrogation of  rights 
Where  a  third  party  is  responsible  for  the  disablement  or  death  of  a  public  office  holder,  the  rights  of  that  public  office 
holder,  or  those  entitled  under  that  public  office  holder  to  bring  legal  proceedings  against  the  third  party,  shall  devolve 
on the Union to the extent to which it incurs  obligations under  the pension  scheme. 
Article  18 
Survivor's pension 
1.
The  surviving  spouse  and  children  dependent  at  the  time  of  death  of  the  public  office  holder  or  former  one  to 
whom pension rights  have  accrued at the time  of death  shall be  entitled to a  survivor's  pension. 

4.3.2016 
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L 58/9 
That  pension  shall  be  equal  to  a  percentage  of  the  pension  accruing  to  the  public  office  holder  or  former  one  under 
Article  12  at the date of death,  namely: 
For a  surviving spouse 
60 % 
For each child  where  either  parent is dead 
10 % 
For each child  where  both parents  are dead 
20 %  
However,  when public office holders die  during  their  term  of office: 
—   the  survivor's  pension  for  the  surviving  spouse  shall  be  equal  to  36  %  of  the  basic  salary  received  at  the  time  of 
death, 
—   the  survivor's  pension  for  a  first  orphan  of  both  parents  shall  not  be  less  than  12  %  of  the  basic  salary  received  at 
the  time  of  death.  Where  several  orphans  of  both  parents  are  left,  the  total amount of  the  survivor's  pension  shall  be 
divided equally  among those orphans. 
2.
The  total  amount  of  these  survivor's  pensions  shall  not  exceed  the  amount  of  the  pension  of  the  public  office 
holder  or  former  one  on  which  they  are  calculated.  The  maximum  total  survivor's  pensions  payable  shall  be  divided, 
where  applicable, between  the beneficiaries  in  accordance with  the percentages set out  in paragraph 1. 
3.
The  survivor's  pensions  shall  be  granted  from  the  first  day  of  the  calendar  month  following  the  date  of  death. 
However,  where  Article  16  is  applied,  eligibility  shall  not  commence  until  the  first  day  of  the  fourth  month  following 
that in which  death  occurred. 
4.
Entitlement  to  a  survivor's  pension  shall  cease  at  the  end  of  the  calendar  month  in  which  the  person  entitled  dies. 
Moreover,  entitlement  to  an  orphan's  pension  shall  cease  at  the  end  of  the  month  in  which  the  child  reaches  the  age  of 
21  years.  However,  entitlement  shall  be  extended  while  the  child  is  receiving  educational  or  vocational  training,  though 
not beyond  the end of  the month  in which  the child  reaches the age of 25  years. 
The  pension  shall  remain  payable  to  an  orphan  who  is  prevented,  through  illness  or  disablement,  from  earning  a 
livelihood. 
5.
Where  a  former  public  office  holder  marries  and  at  the  date  of  marriage  has  accrued  pension  rights  under  this 
Regulation,  the  spouse  and  any  children  of  the  marriage  shall  not  be  entitled  to  a  survivor's  pension  save  where  the 
marriage precedes  the  death of  the former  public office  holder  by 5  years or  more. 
6.
A  surviving  spouse's  entitlement  to  a  survivor's  pension  shall  cease  on  remarriage.  The  surviving  spouse  shall  then 
be entitled  to immediate payment of a  lump sum equal  to twice  the annual  amount of  the survivor's  pension. 
7.
Where  public  office  holders  leave  a  surviving  spouse  and  also  orphans  of  a  previous  marriage  or  other  persons 
entitled  under  them,  or  orphans  of  other  marriages,  the  total  pension  shall  be  apportioned  by  analogy  with  Articles  22, 
27 and  28 of Annex  VIII to the  Staff Regulations. 
8.
The  surviving  spouse  and  dependent  children  of  public  office  holders  shall  be  entitled  to  sickness  benefits  under 
the social security  scheme  provided for  in  the Staff  Regulations. 
They  shall  declare  the  amount  of  any  reimbursements  paid  or  which  they  can  claim  under  any  other  sickness  insurance 
scheme  provided  for  by  law  or  regulation  for  themselves  or  for  persons  covered  by  their  insurance.  Where  the 
total  which  they  would  receive  by  way  of  reimbursement  exceeds  the  sum  of  the  reimbursements  provided  for  in 
Article  72(1)  of  the  Staff  Regulations,  the  difference  shall  be  deducted  from  the  amount  to  be  reimbursed  pursuant  to 
Article  72(1)  of  the  Staff  Regulations,  with  the  exception  of  reimbursements  obtained  under  a  private  supplementary 
sickness  insurance  scheme  covering  that  part  of  the  expenditure  which  is  not  reimbursable  by  the  sickness  insurance 
scheme  of  the Union. 

L  58/10 
EN     
Official  Journal of  the European Union 
4.3.2016 
CHAPTER VI 
UPDATES AND CALCULATION  METHODS 
Article  19 
Benefits  and pensions  update 
The  allowances  provided  for  in  Articles  7  and  8  of  this  Regulation  and  pension  benefits  provided  for  in  Articles  12,  14 
and  18  of  this  Regulation  shall  be  updated  by  the  amount  of  the  update  resulting  from  the  application  of  Article  65  of 
the Staff  Regulations  and Annex  XI thereto which  shall apply mutatis mutandis
This  provision  shall  apply  to  the  pension  benefits  of  public  office  holders  whose  mandates  are  ongoing  on,  or  have 
ended  before,  4  March 2016. 
Article  20 
Correction  coefficients 
The  basic  salaries  referred  to  in  Article  2  of  this  Regulation,  the  allowances  referred  to  in  Article  5  of  this  Regulation, 
and  the  family  allowances  referred  to  in  Article  6  of  this  Regulation  shall  be  weighted,  where  applicable,  pursuant  to 
Article  64  of  the Staff  Regulations. 
Article  21 
Non-accumulation 
The  transitional  allowance  provided  for  in  Article  10,  the  pension  provided  for  in  Article  12  and  the  pensions  provided 
for  in  Article  14  shall  not  be  drawn  concurrently  by  the  same  person.  Where  a  public  office  holder  is  entitled  to  claim 
benefit  under  more  than  one  of  those  provisions,  only  that  provision  which  is  the  most  favourable  to  the  claimant  shall 
be  applied. However,  when  a  public office holder  reaches  the pensionable  age as  defined  in  Article  11,  entitlement  to the 
transitional  allowance  shall  cease. 
CHAPTER VII 
PAYMENT ARRANGEMENTS 
Article  22 
Place  and operation  of  payment 
1.
Payment  of  the  sums  due  under  Articles  2,  4,  5,  6,  7,  15  and  16  shall  be  made  in,  and  in  the  currency  of,  the 
country  where  the  public  office  holders  carry  out  their  duties  or,  at  their  request,  in  euros  into  a  bank  account  in  the 
Union. 
2.
Article  17(2)  to (4) of  Annex VII  to the Staff  Regulations  shall apply  mutatis mutandis to public  office  holders. 
3.
No weighting  shall  be  applied  to  the  sums  due  under  Articles  10,  12,  14  and  18.  These  sums  shall  be  paid  to  ben­
eficiaries  residing in  the Union  in euro,  into a  bank account  in the  Union. 
For  beneficiaries  residing  outside  the  Union,  pensions  shall  be  paid,  in  euro,  into  a  bank  account  in  the  Union  or  the 
country of  residence.  The  pension  may,  by  way of exception,  be  paid  in  a  foreign  currency  in  the  country of  residence  of 
the  pensioner,  converted  at  the  most  up-to-date  exchange  rates  used  for  the  implementation  of  the  general  budget of  the 
European Union. 

4.3.2016 
EN     
Official  Journal of  the European Union 
L  58/11 
CHAPTER VIII 
FINAL  PROVISIONS 
Article  23 
Disqualification 
Public  office  holders  who  are  relieved  of  their  duties  on  grounds  of  serious  misconduct  in  accordance  with  the  relevant 
Treaty  provisions  may  accordingly  be  deprived  of any  right  to transitional  allowance  or  pension.  This  shall  not,  however, 
affect  those entitled  under  those public  office  holders. 
Article  24 
Opt-in  clause —  Transitional provisions 
1.
Without  prejudice  to  Article  1(2),  public  office  holders  holding  office  before  4  March 2016,  as  well  as  former  ones 
who  held  office  before  that  date,  may  request  that  Article  15  applies  to  them.  The  request  shall  be  made  within  the 
period of 6  months from  4  March 2016. 
2.
Articles  20,  24,  25,  and  the  first  sentence  of  Article  24a,  of  Annex  XIII  to  the  Staff  Regulations  shall  apply  mutatis 
mutandis  to  the  beneficiaries  of  the  sums  due  under  Articles  10,  11,  12,  14  and  18  of  this  Regulation.  However  the  date 
of  1  January  2014  referred  to  in  Article  24a  of  Annex  XIII  to  the  Staff  Regulations  shall  be  deemed  to  be  the  date  of 
4 March 2016. 
Article  25 
Repealing  provisions and  provisions remaining in  force 
1.
The  following  acts  are  hereby  repealed  without  prejudice  to  their  continuing  application  to  public  office  holders 
whose mandates are  ongoing on, or  have  ended  before,  4  March 2016: 
(a)   Regulation  No  422/67/EEC, No  5/67/Euratom; 
(b)   Regulation  (EEC,  Euratom,  ECSC) No  2290/77; 
(c)   Decision 2009/909/EU; 
(d)   Decision 2009/910/EU; 
(e)   Decision 2009/912/EU,  with  the exception  of Article  5  thereof. 
2.
References  to the repealed acts  shall be  construed as  references  to this  Regulation. 
3.
Council Regulations  No  63 (EEC)  (10)  and  No 14  (EAEC)  (11), the  Decision  of  the Special  Council  of Ministers  of  the 
European  Coal  and  Steel  Community  of  22  May  1962  (12),  and  Regulation  of  the  Councils  No  62  (EEC),  13  (EAEC)  (13), 
with  the exception  of Article  20 thereof,  are hereby repealed. 
(10) Regulation No 63 of the Council determining the emoluments of members of the Commission (OJ 62, 19.7.1962, p. 1724/62). 
(11) Regulation No 14 of the Council determining the emoluments of members of the Commission (OJ 62, 19.7.1962, p. 1730/62). 
(12) Decision of the Special Council of Ministers of the European Coal and Steel Community determining the emoluments of members of 
the High Authority (OJ 62, 19.7.1962, p. 1734/62). 
(13) Regulation  No  62/EEC,  No  13/EAEC  of  the  Councils  determining  the  emoluments  of  members  of  the  Court  of  Justice  (OJ  62, 
19.7.1962, p. 1713/62). 

L  58/12 
EN     
Official  Journal of  the European Union 
4.3.2016 
4.
The  Decision  of  the  Special  Council  of  Ministers  of  the  European  Coal  and  Steel  Community  of  13  and 
14 October 1958  shall  remain in  force. 
Article  26 
Entry into force 
This Regulation  shall  enter  into force on  4  March  2016. 
This Regulation  shall be  binding in  its  entirety  and directly  applicable  in  all  Member States. 
Done at  Brussels, 29  February  2016. 
For  the  Council 
The  President 
H.G.J. KAMP  

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