This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meeting between Jourová and Sessions and proposal about "problem of encryption"'.



 
Ref. Ares(2017)2346887 - 08/05/2017
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL JUSTICE and CONSUMERS 
 
 
  The Director General 
 
Brussels, 08 May 2017 
 
Rejo Zenger 
Bits of Freedom 
Prinseneiland 97hs 
1013 LN  AMSTERDAM 
Netherlands   
By registered letter with 
acknowledgment of receipt 

 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref. GestDem No 2017/2262 
We  refer  to  your  message  dated  11/04/2017  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 11/04/2017 under the above mentioned reference number. 
You  request  access  to  all  documents  which  contain  information  about  the  meeting  of 
Commissioner  Věra  Jourová  and  US  Attorney  General  Jeff  Sessions  on  March  29th, 
2017, in  which  they discussed  "the  problem of  encryption".  You are also requesting all 
documents  which  contain  information  about  the  proposal  on  the  same  topic  that  was 
announced by Ms. Jourová right after the meeting.  
Your application concerns the following documents: 
- Report of the Visit of Commissioner Jourová to the US. 
- Note to the College - Visit of Commissioner Jourová to Washington DC, INFO (2017) 20 
Having  examined  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001  regarding  public  access  to  documents,  I  regret  to  inform  you  that  your 
application cannot be granted, as disclosure is prevented by exceptions to the right of access 
laid down in Article 4 of this Regulation. 
The  documents  which  you  seek  to  obtain  contain  information  about  international  political 
meetings, where the participants have an expectation of confidentiality and a public release 
of  such  information  would  undermine  the  trust  of  foreign  counterparts  in  their  exchanges 
with the European  Commission representatives.  Furthermore, disclosure of the documents 
would  reveal  issues  under  consideration  by  the  foreign  counterpart,  on  which  a  final 
decision has not been taken and which have not been made public.  
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: MO59 08/10 - Tel. direct line +32 229-20678 


 
The  disclosure  of  the  documents  requested  would  therefore  undermine  the  protection  of 
international relations, as laid down in Article 4(1) (a) third indent of Regulation (EC) No 
1049/2001. 
We  have  considered  whether  partial  access  could  be  granted  to  the  documents  requested, 
however the remaining parts after expunging the confidential information would not contain 
information relevant to your request.  
Nevertheless, we would like to take this opportunity to clarify certain aspects in relation to 
the substance of your request, to give you the state of play and to clarify a misunderstanding 
from the twitter reference which you provided. As mentioned in the press release following 
the March meeting of the Justice and Home Affairs Council of the European Union1, there 
are ongoing exchanges on two issues: access to electronic evidence and encryption. Even if 
linked, the two issues are treated separately. The European Commission intends to present 
an options paper on access to electronic evidence for consideration at the June meeting of 
the  Council  of  the  European  Union  (Justice  and  Home  Affairs).  On  encryption,  there  is 
currently  no  intention  to  present  legislative  proposals.    Work  in  this  field  is  at  an  earlier 
stage. 
  
Should these clarifications not be sufficient, in accordance with Article 7(2) of Regulation 
1049/2001, you are entitled to make a confirmatory application requesting the Commission 
to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
[e-signed] 
Tiina ASTOLA 
                                                 
1 www.consilium.europa.eu/en/meetings/jha/2017/03/st07688_en17_pdf/ 

Electronically signed on 05/05/2017 17:40 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563