This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Glyphosate to EFSA'.



 
 
HEAD OF LEGAL AND ASSURANCE SERVICES  
Parma, 11 October 2017 
Ref. DD/CP/mm (2017) – out-18496351 
 
Nina Holland 
Agribusiness campaign 
Corporate Europe Observatory (CEO) 
Rue d'Edimbourg, 26 
BE-1050 Brussels  
Belgium 
 
e-mail:ask+request-4286-
[email address] 
 
 
 
Re:  
Your request for public access to documents of 12 May 2017 
 
 

Our ref: PAD 2017/036 
 
Dear Ms Holland, 
Further  to  our  previous  reply  letter  dated  20  September  2017,  I  am  hereby 
complementing to our reply to your request for public access to documents submitted on 
12 May 2017 through Ask the EU website, by means of which you requested access to: 
 
“1.  Any  documents  between  December  2013  and  December  2015,  including  briefings, 
reports,  correspondence  (email  or  other),  where  the  active  substance  glyphosate  is 
concerned  or  mentioned,  between  officials/representatives/experts  of  EFSA  and 
officials/representatives of: 

-  Monsanto or any other company producing glyphosate 
-  Glyphosate Task Force 
-  Hume Brophy or any other firm representing industry with an interest in glyphosate 
-  European Crop Protection Association (ECPA) 
-  representatives of the US administration, including agencies such as the EPA and the 
FDA 
-  representatives of the German government 
-  the German Federal Institute for Risk Assessment BfR 
 
2.  A  list  of  meetings,  as  well  as  agendas  and  minutes  any  other  reports  of  such 
meetings, between December 2013 and now, where the active substance glyphosate is 
concerned  or  mentioned,  between  officials/representatives/experts  of  EFSA  and 
officials/representatives of the entities mentioned in the list under 1. 
 
3.  All  access  to  documents  requests  sent  to  EFSA  on  glyphosate  (minus  CEO's)  since 
2012.” 
 
As  per  our  letter  of  20  September  2017  in  view  of  the  on-going  consultation  with  the 
third party on documents falling within the scope of your request, in line with Article 4(4) 
of the PAD Regulation, we proposed you to get back to you once the consultation is over. 
This letter constitutes the complementary and final batch of documents falling within the 
scope of your request. 
 
 
 
 
European Food Safety Authority • Via Carlo Magno 1A • 43126 Parma • ITALY 
Tel. + 39 0521 036 111 • Fax + 39 0521 036 110 • www.efsa.europa.eu 


 
 
 
 
1.  Partial disclosure – complementary batch  
 
After  conclusive  consultation  with  the  United  States  Environmental  Protection  Agency 
(EPA),  we  are  pleased  to  provide  you  with  a  complementary  set  of  documents 
constituting  the  correspondence  between  EFSA  and  EPA,  particularly,  correspondence 
exchanged in 2015 is disclosed to you.  
 
Please  note  that  personal  data  (i.e.  names  of  individuals  and  other  personal  data) 
present  in  all  the  documents  disclosed  to  you  have  been  masked  in  accordance  with 
Article 4(1)(b) of the PAD Regulation and Article 8(b) of the Data Protection Regulation 
(EC) No 45/2001. In line with the settled case law of the Union Courts, EFSA will only be 
able  to  balance  the  interests  at  stake  and  to  consider  the  disclosure  of  personal  data 
after  you  have  provided  an  express  and  legitimate  justification  and  convincing 
arguments in order to demonstrate the necessity of having personal data transferred to 
you. 
 
We  hope  you  find  the  disclosed  document  useful.  I  must  remind  you  that  all  persons 
reproducing, redistributing, exploiting or making commercial use of this information are 
expected to adhere to the terms and conditions asserted by the copyright holder. 
 
 
2.  Confirmatory application 
 
To  exercise  your  right  to  appeal  against  this  decision  of  partial  disclosure  by  a 
confirmatory application, you may write to EFSA at the address below. You have fifteen 
working  days  from  receipt  of  this  letter  to  appeal.  Beyond  this  deadline,  your  initial 
request  will  be  considered  as  fully  satisfied.  In  case  you  submit  a  confirmatory 
application, EFSA will inform you of the outcome of this re-examination of your request 
within fifteen working days of receipt, either by granting you access to the documents or 
by  confirming  the  refusal.  In  the  latter  case,  you  will  also  be  informed  of  any  further 
appeal routes available.  
 
Further correspondence must be sent to: 
 
EFSA 
Dirk Detken, Head of the Legal and Assurance Services  
Via Carlo Magno 1/A 
IT-43126 Parma  
Italy  
 
e-mail: [email address]  
 
 
Yours sincerely, 
 
 
[SIGNED] 
 
Dirk Detken 
 
 
Cc: J. Tarazona (EFSA) 
 
Encl: CD-ROM