This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Data flows and DG Justice'.



 
Ref. Ares(2017)3913626 - 04/08/2017
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL JUSTICE and CONSUMERS 
 
 
  The Director General 
 
Brussels,  
JUST/MJA/ig  
Mr Ekaitz CANCELA  
Errekatxu Kalea nº13  
48902 Bilbao  
España 
By registered letter with 
acknowledgment of receipt 

Advance copy by email: ask+request-
[email address] 

 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2017/3693 
 
Dear Mr Cancela, 
 
We  refer  to  your  e-mail  dated  20/06/2017  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 21/06/2017 under the above mentioned reference number. 
 
You  request  access  to  minutes  and  other  reports  of  the  meetings  of  the  European 
Commissioner for Justice, Věra Jourová and other officials and representatives of his DG 
about all the issue related to digital trade (including those of data flows, data localisation 
and  data  transfer)  with  private  providers  of  digital  services  (including  tech  companies 
and tech industry groups such as ESF, Digital Europe or BusinessEurope, but also lobby 
consultancies,  law  firms  and  others  working  for  tech  industry  clients  or  otherwise 
representing the tech industry) in the EU between January 1st 2012 and today; 
 
You  further  indicate  that  you  would  prefer  to  receive  the  documents  on  a  rolling  basis, 
rather than waiting until the full response is ready. 
 
We  are  thus  providing  you  with  a  list  of  52  initial  documents.  As  the  search  for 
documents is still ongoing, you may receive some more within the next weeks. 
 
We call your attention to the fact that there are two expert groups that may have relevant 
documents. 
These 
are 
public 
documents 
which 
you 
may 
find 
here: 
http://ec.europa.eu/transparency/regexpert/index.cfm?do=groupDetail.groupDetail&grou
pID=3423&NewSearch=1&NewSearch=1 
regarding the "Stakeholder consultation group 
for  the  Fitness  Check  of  EU  consumer  and  marketing  law"  and  here: 
https://circabc.europa.eu/w/browse/63000727-616d-429d-824d-f689471ee277  regarding 
the "Consumer Safety Network (CSN) Sub-Group on the Safety of Online Sales". 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: MO59/08/001 

 
 
Your application concerns the following documents: 
 
1. E-mail meeting Samsung Electronics Europe 4/3/2015 
2. E-mail meeting SWIFT 24/3/2015 
3. E-mail meeting SAS Institute Inc. 24/3/2015 
4. E-mail meeting Dell 27/3/2015 
5. E-mail meeting Adobe 30/3/2015 
6. E-mail meeting Computer & Communications Industry Association 30/3/2015 
7. E-mail meeting FEDMA 9/4/2015 
8. E-mail meeting deputy CEO of Orange 5/5/2015 
9. E-mail meeting Burda Media 1/9/2015 
10. E-mail meeting CA Technologies 21/9/2015 
11.  E-mail  meeting  Confederation  of  Swedish  Enterprise  and  Member  Companies 
12/10/2015 
12. E-mail meeting Channel 4 13/10/2015 
13. E-mail meeting EDiMA 4/12/2015 
14. E-mail meetings Zettabox and ITIC 28/1/2016 
15. E-mail meeting Facebook 13/6/2016 
16. E-mail visit to Washington 5/12/2016 
17. Meeting with Oracle 18/1/2013 
18. Meeting with ECIS 25/9/2014 
19. Meeting with UEAPME 17/4/2015 
20. Meeting with EUROCHAMBERS 7/5/2015 
21. Meeting with Euro Commerce 21/9/2015 
22. Meeting with EuroCommerce 19/1/2016 
23. Meeting with EMOTA 19/1/2016 
24. Meeting with English Bar council 25/1/2016  
25. Meeting with EDiMA 25/1/206 
26. Meeting with Digital Europe 2/2/2016 
27. Meeting with BSA 3/2/2016 
28. Meeting with BDI 4/3/2016 
29. Meeting with EUROCHAMBERS 20/4/2016 
30. Meeting with ETNO, 26/4/2016 
31. Meeting with Independent Retail Europe 28/4/2016 
32. Meeting with German Industry 27/5/2016 
33. Meeting with EMOTA and online industry 9/6/2016 
34. Meeting with IT/digital industry 29/6 2016 
35. Meeting with SKY 30/6/2016 
36. Meeting with Insurance Europe, 14/7/ 2016 
37. Meeting with Plattform industrie 4.0 8/8/2016 
38. Meeting with GDV 31/8/2016 
39. Meeting with EMOTA 1/9/2016 
40. Meeting with EuroCommerce 8/9/2016  
41. Meeting with EuroCommerce 27/10/2016 
42. Meeting with UEAPME 9/9/2016 
43. Meeting with Business Europe 13/9/2016 
44. Meeting with Ecommerce Europe 16/9/2016 
45. Workshop DG JUST, DG CNECT 21 and 22/9/2016 
46. Meeting with e-commerce industry representatives 7/10/2016 
47. Meeting Zurich Insurance 13/10/2016 
48. Meeting with Airbus 23/11/2016 


 
49. Meeting with Oracle 25/1/2017 
50. Meeting with Zurich Insurance Group 23/3/2017 
51. Meeting with Bosch 11/7/2017 
52. Workshops within structured dialogue with stakeholders 13/7/2017 
 
Some  parts  of  the  documents  have  been  redacted  because  they  are  out  of  the  scope  of 
your  request.  Likewise,  the  attachments  referred  to  in  some  documents  have  not  be 
included because they are, as well, out of the scope of your request. 
 
Part of paragraph 7 under "main points raised" of document 8 has been blanked out as its 
disclosure is prevented by the exception to the right of access laid down in Article 4 (2) 
first  indent  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001on  access  to  documents.  This  paragraph 
contains commercially sensitive business information of the company which submitted it. 
 
Finally, almost all documents to which you have requested access contain personal data. 
Pursuant to Article 4(1) (b) of the above mentioned Regulation, access to a document has 
to be refused if its disclosure would undermine the protection of privacy and the integrity 
of  the  individual,  in  particular  in  accordance  with  Community  legislation  regarding  the 
protection of personal data. The applicable legislation in this field is Regulation (EC) No 
45/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  18  December  2000  on  the 
protection  of  individuals  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the 
Community institutions and bodies and on the free movement of such data1. 
 
When  access  is  requested  to  documents  containing  personal  data,  Regulation  (EC)  No 
45/2001 becomes fully applicable2.  
 
According  to  Article  8(b)  of  this  Regulation,  personal  data  shall  only  be  transferred  to 
recipients  if  they  establish  the  necessity  of  having  the  data  transferred  to  them  and  if 
there is no reason to assume that the legitimate rights of the persons concerned might be 
prejudiced. 
 
We  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the 
aforementioned  personal  data  to  you  has  not  been  established  and/or  that  it  cannot  be 
assumed  that  such  disclosure  would  not  prejudice  the  legitimate  rights  of  the  persons 
concerned.  Therefore,  we  are  disclosing  the  documents  requested  expunged  from  this 
personal data. 
 
In case you would disagree with the assessment that the expunged data are personal data 
which  can  only  be  disclosed  if  such  disclosure  is  legitimate under  the  rules  of  personal 
data  protection,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation 
1049/2001, to make a confirmatory application requesting the Commission to review this 
position. 
 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission 
Secretary-General 
                                                 
1  Official Journal L 8 of 12.1.2001, p. 1 
2 Judgment of the Court of Justice of the EU of 29 June 2010 in case 28/08 P, Commission/The Bavarian 
Lager Co. Ltd, ECR 2010 I-06055. 



 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: [email address] 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
Tiina ASTOLA 
Director General 

Electronically signed on 04/08/2017 15:04 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563