This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Brexit'.

29 June 2016 
UK referendum - Staff message from the 
Chairperson and the Executive Director 
1.  The people of the UK have voted to leave the EU. As an EU agency based in the UK, the EBA 
and  its  staff  faces  a  period  of  uncertainty  and  adjustment  as  the  process  for  the  UK  to 
withdraw from the UK unfolds. 
2.  In  the  meantime,  be  reassured.  The  EBA  remains  a  core  part  of  the  EU’s  financial  services 
framework and we have plenty of regulatory and supervisory work to do. Our contracts remain 
in place and will continue to be honoured, whether we are temporary agents, contracts agents 
or SNEs. Staff contract renewals will continue to take place in the usual way. 
3.  We  can  expect  that  the  EBA  will  have  to  move  out  of  the  UK  at  some  point.  That  will  be  a 
political decision  for the Commission and legislators to  take. We will be engaging  with them 
and will keep you informed as and when we know more.  
4.  In the meantime, we have a highly motivated set of staff at the EBA, and we would urge you to 
continue doing the great job you have all been doing – the outcome of yesterday’s vote only 
reinforces  our  central  role  in  maintaining  financial  stability  in  the  EU  and  safeguarding  the 
integrity, efficiency and orderly functioning of the banking sector. 
What happens to staff who are UK nationals? 
  For the moment the position of UK staff is the same as for all other staff: your contracts 
remain in place, and UK staff will be treated equally with other staff, whether in relation 
to contract renewals, reclassification or otherwise. 
  The Staff Regulations/CEOS provide that TA and CA contracts terminate if a staff member 
no  longer  has  an  EU  nationality.  So  once  withdrawal  occurs  that  could  affect  some  UK 
staff  who  do  not  have  another  nationality.  But  that  is  some  distance  away,  and  the 
Executive  Director  can  make  exceptions.  It  is  also  possible  that  there  will  be  specific 
arrangements made as part of the withdrawal process. We will keep UK staff updated as 
and when decisions need to be taken. 
Can UK nationals still be employed by the EBA? 

  Yes – see above for existing staff.  
  While the UK remains an EU Member State, UK nationals are free to apply for jobs that 
we  advertise  and  we  will  continue  to  treat  them  in  the  same  way  as  other  applicants. 
While  recruits  usually  need  to  have  an  EU  nationality,  it  is  possible  to  make  exceptions 
(our vacancy notices already provide for applications by nationals of the EEA EFTA States), 
and we will review our policy closer to the time of formal withdrawal. 
What happens to my contract of employment when the EBA moves? Do I keep it? Do I 
have to move? 
  We  will  be  engaging  with  Commission,  Council  and  European  Parliament  and  will  keep 
staff informed of the proposals for changes to the EBA’s seat. 
  The EBA intends to honour the contracts that it has made in line with the terms of the 
Staff Regulations and CEOS, including as and when the EBA’s seat changes.  
  The general position is that EU civil servants can be asked to relocate within the Union. 
We  realise  that  can  be  a  difficult  process,  particularly  for  those  with  families.  Once  we 
know  more  about  how  the  EBA  will  be  affected  by  the  UK’s  withdrawal  we  will  engage 
with you all to explain the process and to listen and respond to concerns you may have. 
When will the move happen? Where will we move to? 
  Any change to the EBA’s seat will need to be proposed by the Commission and decided by 
the  co-legislators  –  the  Parliament  and  Council  –  as  it  means  amending  the  EBA 
Regulation. It is too early to know the timings or potential locations. We will be engaging 
with  the  Commission,  European  Parliament  and  Council  and  will  keep  you  informed  as 
and  when  we  know  more.  When  engaging  with  the  EU  institutions  we  will  take  into 
account  staff  views,  including  the  need  for  swift  decisions  accompanied  by  reasonable 
implementation periods. 
What happens with the correction coefficient and salary exchange rate? 
  The exchange rate element of the calculation of the correction coefficient will be based 
on the exchange rate on 1 July, but has no effect on the salary received by staff: it affects 
only  the  budgetary  charge  to  the  EBA.  The  calculation  of  the  correction  coefficient  will 
continue  as  usual,  with  the  final  decision  on  its  value  being  made  in  December  by  the 
European Parliament1.  
What should I do about my house/flat rental/school arrangements? 

  There  are  no  decisions  to  be  made  immediately.  We  expect  the  withdrawal  process  to 
take some time, and we will communicate to staff the plans for the EBA as they develop. 
We recognise the difficult process that lies ahead as and when the EBA is moved and we 
will engage with you all to explain the process and to listen and respond to concerns you 
may have. 
Will the EBA’s size change as a result of the move? 
  The EBA’s draft budget for 2017 has already been submitted and is now under discussion 
in the Council and Parliament. We expect it to lead to a small increase in the number staff 
at  the  EBA.  Future  budgets  will  need  to  take  into  account  any  decisions  on  the  EBA’s 
location and on the possible future move of the ESAs to a system of industry funding.