This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Contacts with Audible Magic'.



 
Ref. Ares(2017)4313551 - 04/09/2017
EUROPEAN COMMISSION 
Directorate-General for Communications Networks, Content and Technology 
 
 
  Director-General 
 
Brussels,  
CONNECT/I2/CA/hz (2017) 4713486 
By registered letter with 
acknowledgment of receipt
 
 
Ms Margarida SILVA 
CEO 
Audible Magic 
Rue d'Edimbourg 26, 
1050 Brussels, Belgium  
Advance copy by email: 
ask+request-4465-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2017/4050 
Dear Ms Silva, 
I  refer  to  your  e-mail  dated  10/07/2017  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents,  registered  on  the  same  day  under  the  above  mentioned  reference  number.  I 
also  refer  to  our  holding  reply  of  25/07/2017  (Ref.  Ares(2017)3738864)  concerning  the 
extension of the deadline and to our letter of 24/08/2017 (Ref. Ares(2017)4163948). 
You  request  access  to  "documents  which  contain  the  following  all  communications, 
including  emails,  and  documents  (agenda,  minutes,  list  of  participants,  etc)    between 
Audible  Magic  Corporation  and  DG  CNECT  officials,    Commissioner  Ansip  and 
Commissioner Oettinger, their respective offices and Cabinets, since the 1st of November 
2014
". 
Your application concerns the following documents: 
1.  Powerpoint  Presentation  by  Audible  Magic  dated  11  July  2016  (Ref. 
Ares(2017)4595074) 
2.  Presentation  by  Audible  Magic:  Content  Recognition  Technology  (Ref. 
Ares(2017)312988) 
3.  Document - Audible Magic Services Description (Ref. Ares(2017)4595115) 
4.  Email  from  Audible  Magic  to  DG  CNECT  dated  7  April  2016  and  attachment 
(PowerPoint Presentation) (Ref. Ares(2017)4053880) 
5.  Email from Audible Magic to DG CNECT dated 7 April 2016 and attachment (Reply 
to the Copyright office) (Ref. Ares(2017)4053919) 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 

 
6.  Email  from  Audible  Magic  to  DG  CNECT  dated  12  January  2017  (Ref. 
Ares(2017)4054021) 
7.  Email  from  Audible  Magic  to  CAB  Ansip  dated  29  June  2017  and  attachments 
(Presentation on Content Recognition Technology; Audible Magic-content recognition 
technology.pdf) (Ref. Ares(2017)3257224) 
8.  Mission  report,  Mission  Silicon  Valley  USA  19-23  June  2017  (Ref. 
Ares(2017)4594818) 
9.  Email from Audible Magic to DG CNECT dated 18 July 2016 and attachment (Audible 
Magic follow-up notes on meeting with Cabinet Ansip) (Ref. Ares(2017)4053973) 
Since some of these documents (all documents but document no. 4) originate from a third 
party,  Audible  Magic,  this  latter  has  been  consulted  pursuant  to  article  4(4)  of  the 
Regulation  (EC)  No  1049/2001  (hereinafter  "Regulation  1049/2001")  regarding  public 
access to documents.  
 
Documents  n°  1  to  7:  Full  disclosure  of  documents  only  expunged  of  personal  data 
(Annex I) 

Following  an  examination  of  the  documents  requested  under  the  provisions  of  this 
Regulation and taking into account the consultation of Audible Magic according to which it 
did not object to their disclosure, I have arrived at the conclusion that all these documents 
may be fully disclosed. I enclose a copy of these documents (from N° 1 to 7) in Annex I.  
Please  note  that  the  documents  received  by  the  Commission  from  Audible  Magic  are 
disclosed  for  information  only.  It  does  not  reflect  the  position  of  the  Commission  and 
cannot be quoted as such. 
Certain  parts  of  the  documents  containing  personal  data  of  Commission  officials  or  third 
persons  have  been  expunged.  Their  disclosure  would  undermine  the  protection  of  privacy 
and  the  integrity  of  the  individual,  in  particular  in  accordance  with  the  Community 
legislation regarding the protection of personal data (Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 
1049/2001).  The  applicable  legislation  in  this  field  is  Regulation  (EC)  No  45/2001  of  the 
European  Parliament  and  of  the  Council  of  18  December  2000  on  the  protection  of 
individuals  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Community  institutions 
and bodies and on the free movement of such data1 (hereinafter "Regulation 45/2001"). 
When  access  is  requested  to  documents  containing  personal  data,  Regulation  45/2001 
becomes fully applicable2. According to Article 8(b) of that Regulation, personal data shall 
only be transferred to recipients if they establish the necessity of having the data transferred 
to  them  and  if  there  is  no  reason  to  assume  that  the  legitimate  rights  of  the  persons 
concerned might be prejudiced. 
I  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the 
aforementioned personal data to you has not been established and that it cannot be assumed 
that  such  disclosure  would  not  prejudice  the  legitimate  rights  of  the  persons  concerned. 
Therefore, I am disclosing the documents requested expunged from this personal data. 
                                                 
1 Official Journal L 8 of 12.1.2001, p. 1 
2 Judgment of the Court of Justice of the EU of 29 June 2010 in case 28/08 P, Commission/The Bavarian 
Lager Co. Ltd, ECR 2010 I-06055. 


 
In  case  you  would  disagree  with  the  assessment  that  the  expunged  data  are  personal  data 
which can only be disclosed if such disclosure is legitimate under the rules of personal data 
protection,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  to 
make  a  confirmatory  application  (following  the  procedure  specified  at  the  bottom  of  this 
letter) requesting the Commission to review this position. 
Document n° 8: Partial disclosure (Annex II) 
Having  examined  the  document  n°  8  under  the  provisions  of  Regulation  1049/2001 
regarding  public  access  to  documents,  I  have  arrived  at  the  conclusion  that  it  may  be 
partially disclosed. Some parts of the document have been blanked out as their disclosure is 
prevented by exceptions to the right of access laid down in Article 4(1)(b) and Article 4(2) 
of this Regulation. 
Document n° 8 is a mission report of a mission in the USA which occurred on 19-23 June 
2017. 
Some  of  the  deleted  parts  of  the  documents  contain  personal  data,  in  particular  names  of 
participants  to  the  mission,  which  have  been  redacted  according  to  the  above  mentioned 
legislation  regarding  the  protection  of  personal  data  (Article  4(1)(b)  of  the  Regulation 
45/2001). 
In  case  you  would  disagree  with  the  assessment  that  the  expunged  data  are  personal  data 
which can only be disclosed if such disclosure is legitimate under the rules of personal data 
protection,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  to 
make  a  confirmatory  application  (following  the  procedure  specified  at  the  bottom  of  this 
letter) requesting the Commission to review this position. 
Other  parts  of  this  document  have  been  redacted  to  protect  commercial  interests,  in 
accordance  with the  Articles 4(2),  first indent, of the Regulation 1049/2001.  Actually, the 
redacted parts contain commercially sensitive business information of the company Audible 
Magic that was submitted during the mission of the Commission, whose disclosure  would 
undermine the protection of Audible Magic's commercial interests. 
The exception laid down in Articles 4(2) of Regulation 1049/2001 applies, unless there is an 
overriding  public  interest  in  disclosure  of  the  documents.  I  have  examined  whether  there 
could be an overriding public interest in disclosure, but I have not been able to identify such 
an interest. 
Document n° 9: Non-disclosure (Annex III) 
Document  n°  9  originates  from  the  company  Audible  Magic  which  has  objected  to  its 
disclosure.  The  company  deems  its  disclosure  would  undermine  the  protection  of  its 
commercial interests. 
Following  an  examination  of  the  document  and  taking  into  account  the  consultation  of 
Audible Magic, I regret to inform you that your application cannot be granted, as disclosure 
is  indeed  prevented  by  an  exception  to  the  right  of  access  laid  down  in  Article 4  of 
Regulation 1049/2001. 
This document contains information representing commercial interests, which are protected 
against disclosure under the first indent of Article 4(2) of Regulation 1049/2001.  




 
I have considered whether partial access could be granted to the document requested and I 
have arrived at the conclusion that this is not possible, since the invoked above exception 
covers the document in its entirety. 
The exception laid down in Articles 4(2) of Regulation 1049/2001 applies, unless there is an 
overriding  public  interest  in  disclosure  of  the  documents.  I  have  examined  whether  there 
could be an overriding public interest in disclosure, but I have not been able to identify such 
an interest. 
*** 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review the above positions. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/327 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
 
 
Roberto Viola 
Contact: xxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

Electronically signed on 01/09/2017 18:46 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563