This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meeting about the UN binding treaty'.



 
Ref. Ares(2017)4322277 - 05/09/2017
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL JUSTICE and CONSUMERS 
 
 
  Unit 02: Interinstitutional, international coordination 
Head of Unit 
 
Brussels, 05 September 2017 
JUST.02/GP/mg(2017) 4865367 s  
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 

Myriam Douo 
Friends of the Earth Europe 
Mundo B Building 
Rue D'Edimbourg 26 
1050 Brussels, 
Belgium 
Advance  copy  by  email  :  ask+request-4565-
[email address] 

 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2017/4685 
(Meeting about the UN binding treaty) 

Dear Ms Douo,  
We  refer  to  your  e-mail  dated  11/08/2017  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on the same day under the above mentioned reference number. 
We  regret  to  inform  you  that  no  documents  were  found  that  would  correspond  to  the 
description given in your application.  
Indeed,  as  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given that no such documents have been identified, the Commission is not in a position 
to handle your request. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: MO59 06/68 - Tel. direct line +32 229-55885 


 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: [email address] 
 
Yours faithfully, 
[ e-signed ] 
Jeroen HOOIJER 

Electronically signed on 05/09/2017 09:43 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563