This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Relocation'.

Updated 05 May 2017 
Updated text is marked in blue 
Q&A on Brexit 
What happens to staff who are UK nationals? 
  For the moment the position of UK staff is the same as for all other staff: your contracts 
remain in place, and UK staff will be treated equally with other staff, whether in relation 
to contract renewals, reclassification or otherwise. 
  The Staff Regulations/CEOS provide that TA and CA contracts terminate if a staff member 
no  longer  has  an  EU  nationality.  So  once  withdrawal  occurs  that  could  affect  some  UK 
staff  who  do  not  have  another  nationality.  But  that  is  some  distance  away,  and  the 
Executive  Director  can  make  exceptions.  It  is  also  possible  that  there  will  be  specific 
arrangements made as part of the withdrawal process. We will keep UK staff updated as 
and when decisions need to be taken. 
  UK  staff  at  EU  bodies,  including  the  EBA,  have  established  informal  networks  to  share 
information and to raise issues relating to their position.  
Can UK nationals still be employed by the EBA? 
  Yes – see above for existing staff.  
  While the UK remains an EU Member State, UK nationals are free to apply for jobs that 
we  advertise  and  we  will  continue  to  treat  them  in  the  same  way  as  other  applicants. 
While  recruits  usually  need  to  have  an  EU  nationality,  it  is  possible  to  make  exceptions 
(our vacancy notices already provide for applications by nationals of the EEA EFTA States), 
and we will review our policy closer to the time of formal withdrawal. 
What happens to my contract of employment when the EBA moves? Do I keep it? Do I 
have to move? 
  We  will  be  engaging  with  Commission,  Council  and  European  Parliament  and  will  keep 
staff informed of the proposals for changes to the EBA’s seat. 
  The EBA intends to honour the contracts that it has made in line with the terms of the 
Staff Regulations and CEOS, including as and when the EBA’s seat changes.  

  The general position is that EU civil servants can be asked to relocate within the Union. 
We  realise  that  can  be  a  difficult  process,  particularly  for  those  with  families.  Once  we 
know  more  about  how  the  EBA  will  be  affected  by  the  UK’s  withdrawal  we  will  engage 
with you all to explain the process and to listen and respond to concerns you may have. 
When will the move happen? Where will we move to? 
  Any change to the EBA’s seat will need to be proposed by the Commission and decided by 
the  co-legislators  –  the  Parliament  and  Council  –  as  it  means  amending  the  EBA 
Regulation. We will be engaging with the Commission, European Parliament and Council 
and  will  keep  you  informed  as  and  when  we  know  more.  When  engaging  with  the  EU 
institutions  we  will  take  into  account  staff  views,  including  the  need  for  swift  decisions 
accompanied by reasonable implementation periods. 
  Following the European Council meeting at the end of April 2017 the indications are that 
the June 2017 European Council could discuss criteria for the relocations of the EBA and 
EMA, with a view to decisions being taken in Autumn 2017. A number of countries have 
indicated that they would like to host the EBA.  
What happens with the correction coefficient and salary exchange rate? 
  The exchange rate element of the calculation of the correction coefficient  will be based 
on the exchange rate on 1 July, but has no effect on the salary received by staff: it affects 
only  the  budgetary  charge  to  the  EBA.  The  calculation  of  the  correction  coefficient  will 
continue  as  usual,  with  the  final  decision  on  its  value  being  made  in  December  by  the 
European Parliament1.  
What should I do about my house/flat rental/school arrangements? 
  There  are  no  decisions  to  be  made  immediately.  We  expect  the  withdrawal  process  to 
take some time, and we will communicate to staff the plans for the EBA as they develop. 
We recognise the difficult process that lies ahead as and when the EBA is moved and we 
will engage with you all to explain the process and to listen and respond to concerns you 
may have. 
Will the EBA’s size change as a result of the move? 
  The EBA’s annual budgets continue to be developed in the usual way and in 2017 this led 
to a small increase in the number staff at the EBA. Once more information is known on 
the relocation timing and destination we expect to prepare an amending budget to cover 
relocation costs. Future budgets will need to take into account any decisions on the EBA’s 
location and on the possible future move of the ESAs to a system of industry funding. 

My spouse is a non-EU citizen. In the UK spouses of EBA staff receive a card from the 
Foreign and Commonwealth Office, which waives the holder from border controls and 
allows my spouse the right to take on employment. Can these rights be assured with the 
Foreign Office of the country of the new location?  
  While the EBA has no formal say in its location, when we engage with the Commission, 
European Parliament and Council we  do raise issues such as the importance of a family-
friendly  environment  including  multilingual  European-oriented  schooling  and  work 
opportunities for spouses when choosing a new host for the EBA. Indeed such issues are 
among the objective criteria which the inter-institutional joint statement on decentralised 
suggests may be taken into account. Once a new host has been chosen the EBA 
will  engage  with  that Member  State  to  seek  a  new  headquarters  agreement  which  sets 
out the facilities and specific rules that will apply to the EBA and its staff.