This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Copyright related studies commissioned by the European Commission'.



 
Ref. Ares(2017)5974185 - 06/12/2017
EUROPEAN COMMISSION 
Directorate-General for Trade 
 
 
  The Director General 
 
Brussels,  
TRADE/B3/PK/PVM/el 
Ares Save (2017)6323784  
 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 

Ms. Julia Reda 
Member of the European Parliament 
European Parliament 
Bât. Altiero Spinelli 05F158 
60, Rue Wiertz 
1047 Brussels 
 
Advance copy by email:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2017/5832 
 
Dear Ms. Reda, 
We refer to  your  request via the AsktheEU.org  website dated  25/09/2017 in which you 
make  a  request  for  access  to  documents,  registered  on  26/09/2017  under  the  above-
mentioned reference number1. 
We understand that you requested access to the following documents: "one copy of each 
study  pertaining  to  the  topic  of  copyright  and  related  topics,  commissioned,  ordered, 
tendered or received since 2013. If the final version of a study has not been received yet, 
the name, title and date should be enough.

We  regret  to  inform  you  that  DG  TRADE  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond to that description.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  1049/2001,  the  right  of  access  as  defined  in 
that regulation applies only to existing documents in the possession of the institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application, are held by DG TRADE, we are not in a position to handle your request. 
                                                 
1     The initial request was sent on 25/09/2017, attributed to DG Connect and registered under GestDem 
No  2017/5579.  After  splitting  the  request  among  relevant  DGs,  DG  Trade  received  this  request  on 
09/10/2017 with the GestDem No 2017/5832 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 



 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
Yours sincerely, 
      
 
 
           Jean-Luc DEMARTY 
 

Electronically signed on 04/12/2017 10:03 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563