This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'DG Trade contacts with industry lobbyists about EU-US trade negotiations'.
ANNEX 2 
Request for access to documents GESTDEM 2013/2132 2nd batch of documents 
Details of exceptions applying to the documents identified1 
 
Document 3 
The 2nd and 3rd bullet points from the report on the discussion with ESF on 31 May 2012 cannot 
be  released  as  they  concern  the  view  of  ESF  on  a  particular  aspect  of  the  EU/US  trade 
negotiations.  Release  of  that  information  could  have  a  negative  impact  on  their  member’s 
position on the US and other markets. It would therefore undermine the protection of commercial 
interests of a natural or legal person (Article 4 paragraph 2 first indent of the Regulation). 
Document 6 
We cannot release parts of the report on the joint meeting DG TRADE and DG MOVE with the 
EU Air Services Industry on EU-US air transport issues  
Two  sentences  in  the  second  paragraph  of  the  executive  summary,  l  sentence  of  the  third 
paragraph, three sentences in  paragraph  5, and paragraphs 6 and 7 have been  withheld as they 
concern  the  view  of  a  given  European  industry  on  a  particular  aspect  of  the  EU/US  trade 
negotiations.  Release  of  that  information  could  have  a  negative  impact  on  the  position  of  the 
industry  on  the  US  and  other  markets.  It  would  therefore  undermine  the  protection  of 
commercial  interests  of  a  natural  or  legal  person  (Article  4  paragraph  2  first  indent  of  the 
Regulation). 
Twenty four words and three sentences of the third paragraph, four sentences in paragraph 4, one 
sentence  in  paragraph  8,  one  sentence  and  nineteen  words  in  paragraph  9  have  been  withheld 
from  the  report  as  they  contain  the  information  related  to  the  EU's  negotiating  position  in  the 
EU/US trade negotiations. Release of that information would have a negative impact on the EU's 
ability  to  conduct  the  negotiations  and  therefore  undermine  the  protection  of  the  EU's 
international relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent of the Regulation). 
Document 8 
One  sentence  and  4  words  in  the  part  'With  regard  to  the  FTA'  of  the  report  of  the  meeting 
between  DG  TRADE  and  British  Telecom  on  11th  January  2013  have  been  withheld.  They 
contain  information  related  to  the  EU's  negotiating  position  in  the  EU/US  trade  negotiations. 
Release  of  that  information  would  have  a  negative  impact  on  the  EU's  ability  to  conduct  the 
negotiations and therefore undermine the protection of the EU's international relations (Article 4 
paragraph 1 (a) third indent of the Regulation). 
                                                           
1 Details of exceptions according to Art 4 paragraph 1 (b) are not covered by this annex. 

 

Document 11 
The  last  two  sentences  from  the  section  “AEA  on  EU-US  negotiations”  in  the  report  of  the 
meeting between DG TRADE, AEA and Brussels Airlines on Passenger Rights on 22nd February 
2013 have been withheld. These two sentences contain the view of European Air industry on a 
particular  aspect  of  the  EU/US  trade  negotiations.  Release  of  that  information  could  have  a 
negative impact on the position of the industry on the US and other markets. It would therefore 
undermine  the  protection  of  commercial  interests  of  a  natural  or  legal  person  (Article  4 
paragraph 2 first indent of the Regulation). 
Document 12 
One sentence of the report of the meeting with the ESF Policy Committee on 25th February 2013 
has been withheld. This sentence contains elements relating to the EU's negotiating position in 
the EU/US trade negotiations. Release of that information would have a negative impact on the 
EU's  ability  to  conduct  the  negotiations  and  therefore  undermine  the  protection  of  the  EU's 
international relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent of the Regulation). 
Document 13 
Three  sentences  in  the  report  of  the  meeting  between  Rupert  Schlegelmilch  and  BCTT  on 
Financial  Services  Regulation  held  in  April  2013  have  been  withheld.  These three sentences 
set  out  the  view  of  a  given  European  industry  on  a  particular  aspect  of  the  EU/US  trade 
negotiations.  Release  of  that  information  could  have  a  negative  impact  on  the  position  of  the 
industry  on  the  US  and  other  markets.  It  would  therefore  undermine  the  protection  of 
commercial  interests  of  a  natural  or  legal  person  (Article  4  paragraph  2  first  indent  of  the 
Regulation). 
Document 14 
We  cannot  release  parts  of  the  meeting  notes  from  the  visit  of  Ruper  Schlegelmilch  to 
Washington DC in April 2013. 
Seventeen words in paragraph 2, four sentences in paragraph 3,  two sentences in paragraph  4, 
four sentences in paragraph 7 and two sentences in paragraph 9 have been withheld. These parts 
contain  elements  revealing  the  EU's  negotiating  position  and  strategy  in  the  EU/US  trade 
negotiations.  Release  of  that  information  would  have  a  negative  impact  on  the  EU's  ability  to 
conduct  the  negotiations  and  therefore  undermine  the  protection  of  the  EU's  international 
relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent of the Regulation). 
Two  sentences  in  paragraph  6  have  been  withheld.  These  sentences  contain  EU's  comment 
regarding  political  strategy  in  the  US.  Disclosure  of  this  information  could  harm  EUs 
international  relations,  since  it  could  lead  to  misleading  interpretation  of  EU's  bilateral 
relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent of the Regulation). 
 

 

Document 15 
We  cannot  release  parts  of  the  report  of  the  meeting  between  Rupert  Schlegelmilch  and  the 
EU Services Industry (DHL, Ericsson, BT, Nokia, Maersk and Allianz) held in April 2013. 
One sentence in paragraph 1, four sentences in a paragraph 2 and three sentences in paragraph 4 
have been withheld as these parts concern the view of a given European industry on particular 
aspects  of  the  EU/US  trade  negotiations.  Release  of  that  information  could  have  a  negative 
impact on the position of the industry on the US and other markets. It would therefore undermine 
the  protection  of  commercial  interests  of  a  natural  or  legal  person  (Article  4  paragraph  2  first 
indent of the Regulation). 
Two sentences in paragraph 2 have been withheld. These sentences contain information related 
to the EU's strategy in the EU/US trade negotiations. Release of that information would have a 
negative  impact  on  the  EU's  ability  to  conduct  the  negotiations  and  therefore  undermine  the 
protection  of  the  EU's  international  relations  (Article  4  paragraph  1  (a)  third  indent  of  the 
Regulation). 
Document 16 
We have withheld two sentences in the 1st paragraph, four sentences in the 2nd paragraph and 
the  three  last  paragraphs  from  the  report  of  the  meeting  between  Rupert  Schlegelmilch  and 
Lufthansa,  Jet  Blue  and  a  small  group  of  aviation  experts held  in  April  2013.  These  parts 
contain the view of Air transport industry on a particular aspect of the EU/US trade negotiations. 
Release of that information could have a negative impact on the position of the industry on the 
US and other markets. It would therefore undermine the protection of commercial interests of a 
natural or legal person (Article 4 paragraph 2 first indent of the Regulation). 
Document 17 
One  sentence  in  the  second  bullet  point  and  the  fourth bullet  point  have  been  withheld.  These 
parts contain the view of the US Chamber of Commerce on particular aspects of the EU/US trade 
negotiations.  Release  of  that  information  could  have  a  negative  impact  on  the  position  of  the 
industry  (Article  4  paragraph  2  first  indent  of  the  Regulation).  In  addition,  disclosure  of  this 
information  could  also  harm  EU's  international  relations  with  third  country  mentioned  since  it 
could lead to misleading interpretation of EU's bilateral relations (Article 4 paragraph 1 (a) third 
indent of the Regulation). 
Document 18 
We  have  withheld  one  sentence  from  the  report  of  the  meeting  with  Nokia  on  7  March  2013. 
This sentence contains information related to the EU's negotiating position in the EU/US trade 
negotiations.  Release  of  that  information  would  have  a  negative  impact  on  the  EU's  ability  to 
conduct  the  negotiations  and  therefore  undermine  the  protection  of  the  EU's  international 
relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent of the Regulation). 
 

 

Document 20 
The last paragraph in the report of the meeting with representatives of the EU Defence industry 
on  12th  of  April  2013  has  been  withheld.  This  paragraph  of  this  report  contains  information 
related to  defence and military  matters  covered by the exceptions of the Regulation  (Article  4 
paragraph  1  (a)  second  indent  of  the  Regulation).  In  addition,  the  release of this information 
could have a negative impact on the position of the EU's defence industry on the US and other 
markets. It would therefore undermine the protection of commercial interests of a natural or legal 
person (Article 4 paragraph 2 first indent of the Regulation).  
Document 21 
Thirteen words under the section “Copyright and related rights”, section 4, one sentence under 
the section “Enforcement” and section 7 have been withheld from the report of the meeting with 
industry representatives, DG MARKT, DG TAXUD and DG AGRI on 17th of April 2013. These 
parts of the report set out the view of the European industry on particular aspects of the EU/US 
trade negotiations. Release of that information could have a negative impact on their position on 
the US and other markets. It would therefore undermine the protection of commercial interests of 
a  natural  or  legal  person  (Article  4  paragraph  2  first  indent  of  the  Regulation).  In  addition, 
disclosure of this information could also harm EU's international relations with US since it could 
lead  to  misleading  interpretation  of  EU's  bilateral  relations  (Article  4  paragraph  1  (a)  third 
indent of the Regulation). 
Document 22 
We  cannot  release  parts  of  the  mission  report  of  Rupert  Schlegelmilch  and  Anders  C.  Jessen. 
These meetings took place during mission to US held between 24-25 May 2012. 
One sentence in paragraph 2, and the 5th, 7th and 9th paragraphs have been withheld as they sets 
out  the  view  of  a  given  American  industry  on  a  particular  issue  of  the  EU/US  negotiations. 
Release of that information could have a negative impact on their position on the US and other 
markets. It would therefore undermine the protection of commercial interests of a natural or legal 
person (Article 4 paragraph 2 first indent of the Regulation). 
One sentence in paragraph 4, paragraph 8 and paragraph 10 cannot be released as they contain 
information related to the EU's negotiating position in the EU/US trade negotiations. Release of 
that information  would  have  a  negative  impact  on  the  EU's  ability  to  conduct  the  negotiations 
and therefore undermine the protection of the EU's international relations (Article 4 paragraph 1 
(a) third indent of the Regulation). 
Paragraph 6 cannot be released as it contains information related to the EU's GI's policy in the 
EU  trade  negotiations.  Release  of  that  information  would  have  a  negative  impact  on  the  EU's 
ability to conduct these and any future negotiations and therefore undermine the protection of the 
EU's international relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent of the Regulation). 
 

 

Document 23 
We cannot release parts of the  mission report of Anders C. Jessen. These meetings  took place 
during mission to US held between 15th and 18th of April 2013.  
Report a) Flash Report on meeting on IP and Procurement in Washington:  
Only  four sentences of the 2nd paragraph contain information relevant to the request. The last 
two sentences of the relevant part have been withheld as they contain an opinion for internal use 
as part of preliminary consultations within the institution. Disclosure would seriously undermine 
the institution's decision-making process (Article 4 paragraph 3 second indent of the Regulation). 
Report b) Intellectual Property – Meetings of Anders Jessen in Washington: 
The  last  sentence  under  “Point  4”  has  been  withheld.  This  sentence  contains  an  opinion  for 
internal  use.    Disclosure  of  this  strategic  approach  would  have  a  negative  impact  on  the  EU’s 
ability to conduct negotiations and therefore undermine the protection of the EU's international 
relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent of the Regulation). 
In the “Annex: Intellectual Property – Meetings of Anders Jessen” 
Twenty-eight words and the remaining paragraphs of the summary of the meeting with the US 
Chamber of Commerce have been withheld. These parts contain the view of the US Chamber of 
Commerce on particular aspects of the EU/US trade negotiations. Disclosure of this information 
would undermine the protection of commercial interests of a natural or legal person (Article 4 
paragraph 2 first indent of the Regulation). 
Only paragraphs 1, 2 and 9-11 on the meeting with RIAA are relevant to the requests. Paragraph 
10  has  been  withheld.  It  contains  the  information  on  the  business  strategy  of  RIAA  and  its 
members. Disclosure of this information would undermine the protection of commercial interests 
of a natural or legal person (Article 4 paragraph 2 first indent of the Regulation).  
Document 25 
The  last  two  sentences  of  the  report  of  the  meeting  with  Freshfel  representatives,  on  30  of 
January  2012,  have  been  withheld.  They  contain  EU's  comment  on  particular  issue  in  the  EU 
/US negotiations. Disclosure of these two sentences could harm EU's international relations with 
US  since  it  could  lead  to  misleading  interpretation  of  EU's  bilateral  relations  (Article  4 
paragraph 1 (a) third indent of the Regulation). 
Document 26 
We  cannot  release  parts  of  the  report  of  the  meeting  with  Freshfel  representatives,  on  30th 
January 2012. 
Three sentences in Part 1 have been withheld from the report. These sentences contain Freshfel’s 
views  regarding  market  access  issues  in  the  US.  Release  of  that  information  could  have  a 
negative impact on EU exporters and Freshfel member's position on the US and other markets. It 

 

would  therefore  undermine  the  protection  of  commercial  interests  of  a  natural  or  legal  person 
(Article 4 paragraph 2 first indent of the Regulation).  
Eleven words in Part 2 have been withheld from the report. This part of the sentence is revealing 
information regarding the tactical approach towards the ongoing EU/US trade negotiations which 
could  have  an  impact  on  EU's  relations  with  the  country  and  undermine  its  position  when 
tackling the issue. Release of that information would have a negative impact on the EU's ability 
to  conduct  the  negotiations  and  therefore  undermine  the  protection  of  the  EU's  international 
relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent of the Regulation). 
Document 29 
We cannot release parts of the report of SPS Market Access Working Group on 7th of November 
2012.  
Fifteen  words  and  four  sentences  have  been  withheld  in  Part  1,  as  they  relate  to  EU  Member 
States  expressing  concerns  and  the  substance  of  the  concerns  with  regard  to  a  market  access 
problem  in  the  US  market.  Release  of  that  information  would  undermine  a  protection  of 
international relations with the US (Article 4 paragraph 1 (a) third indent of the Regulation). 
The two sentences in Part 2 have been withheld. Disclosure of these 2 sentences would seriously 
undermine  the  Commission's  decision-making  process,  since  it  would  reveal  detailed 
information  about  sensitivities  and  possible  market  access  expectations  of  a  given  EU 
industry, which are relevant for the Commission in assessing the progress of and final outcome 
of the negotiations and any decision it might take at the end of the negotiating process with US, 
as well  as  decisions  that  might  be  taken  on  specific  issues  or  barriers  identified  in  the  part  in 
question (Article 4 paragraph 3 first indent of the Regulation). 
Document 32 
Three  sentences  have  been  withheld  from  the  flash  report  of  the  meeting  between 
Commissioner  Karel  De  Gucht  and  the  Confederation  of  Swedish  enterprises  on  7  March 
2012.  The  withheld  part  provides  information  regarding  the  EU’s  tactical  position  and 
strategy  in  relation  to  the  High  Level  Working  Group  on  Growth  and  Jobs  (HLWG).  Its 
disclosure  could  undermine  the  protection  of  the  EU’s  international  relations  (Article  4 
paragraph 1 (a) third indent of the Regulation). 
Document 33 
Seven  sentences  have  been  withheld  from  the  report  of  the  meeting  between  Jean  Luc 
Demarty  and  the  European  Automobile  Manufacturer’s  Association  (ACEA)  on  12  March 
2013. The 2nd, 3rd and the last three sentences of the paragraph on “US” contain information 
relating to ACEA’s assessment of certain aspects of the discussions on regulatory issues with 
the  US.  The  commercial  interests  of  the  Association  members  could  be  undermined  by 
disclosure of this information (Article 4 paragraph 2 first indent of the Regulation).  

 

Furthermore,  the  4th  and  5th  sentences  reveal  elements  of  the  EU  negotiating  position  in  the 
discussion  on  regulatory  issues.  Release  of  that  information  would  undermine  a  protection  of 
international relations with the US (Article 4 paragraph 1 (a) third indent of the Regulation). 
Document 34 
Two sentences in paragraph 2 and the whole paragraph 3 have been withheld from the report 
of the meeting with the German Engineering Federation (VDMA) on 2nd of July 2012. These 
parts contain concerns and an assessment made by the Federation on various aspects related to 
regulatory  compatibility.  Placing  this  commercially  sensitive  information  in  the  public 
domain could be damaging to the members of the Federation (Article 4 paragraph 2 first indent 
of the Regulation). 
Document 36 
We cannot release parts of the report of the meeting with Ford on 3rd of July 2012.  
Twenty-nine  words  in  the  1st  paragraph  have  been  withheld  as  they  contain  Ford’s 
commercial  position  related  to  the  EU/US  negotiations.  Release  of  this  information  would 
undermine  the  protection  of  commercial  interests  of  a  natural  or  legal  person  (Article  4 
paragraph 2 first indent of the Regulation). 
Paragraph  2  has  been  withheld  as  it  contains  Ford’s  assessment  of  the  regulatory 
developments  in  various  economies.  Disclosure  of  this  information  could  have  a  negative 
impact on Ford’s position in those markets (Article 4 paragraph 2 first indent of the Regulation). 
In addition, disclosure of this  paragraph could  also lead to  a misleading interpretation  of the 
EU’s  bilateral  relation  with  the  third  country  mention  and  potentially  undermine  the 
protection  of  the  EU’s  international  relations  (Article  4  paragraph  1  (a)  third  indent  of  the 
Regulation). 
Seven words in the 4th paragraph have been withheld as they contain comment on a situation 
in the US market. Disclosure of this comment could lead to a misleading interpretation of the 
EU’s  bilateral  relation  with  the  US  and  potentially  undermine  the  protection  of  the  EU’s 
international relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent of the Regulation). 
Last  three  sentences  of  the  last  paragraph  have  been  withheld  as  they  contain  Ford’s 
assessment of certain aspects of the discussions on regulatory issues between the EU and the 
US. Disclosure of this information could have a negative impact on Ford’s position on the US 
and  other  markets.  It  would  therefore  undermine  the  protection  of  commercial  interests  of  a 
natural or legal person (Article 4 paragraph 2 first indent of the Regulation). Disclosure of this 
information  could  also  lead to  a misleading interpretation  of the EU’s bilateral  relation  with 
the US and potentially undermine the protection of the EU’s international relations (Article 4 
paragraph 1 (a) third indent of the Regulation). 
Document 37 
We cannot release parts from the report of the meeting with Euratex on 6th of July 2012 

 

The last sentence of the 2nd bullet point, the 3rd bullet point, the 7th bullet point, the  8th bullet 
point and the 10th bullet point cannot be released. These parts contain Euratex’s assessment of 
the industry situation in the framework of the EU-US HLWG. Disclosure of this information 
could  have  a  negative  impact  on  Euratex’s  or  their  member’s  position  on  the  US  market.  It 
would  therefore  undermine  the  protection  of  commercial  interests  of  a  natural  or  legal  person 
(Article 4 paragraph 2 first indent of the Regulation). Disclosure of this information could also 
lead to a misleading interpretation of the EU’s bilateral relation with the US and potentially 
undermine the protection of the EU’s international relations (Article 4 paragraph 1 (a) third 
indent of the Regulation).  
The last sentence of the 4th bullet point has been withheld as it contains Euratex’s position in 
the  framework  of  the  EU/US  negotiations.  Disclosure  of  this  information  could  have  a 
negative impact on Euratex’s or their member’s position on the US market. It would therefore 
undermine  the  protection  of  commercial  interests  of  a  natural  or  legal  person  (Article  4 
paragraph 2 first indent of the Regulation). Disclosure of this information could also lead to a 
misleading interpretation of the EU’s bilateral relation with the US and potentially undermine 
the protection of the EU’s international relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent of the 
Regulation). 
Document 38 
Three paragraphs in the report of the meeting with Fertilizers Europe have been withheld as 
they contain an assessment of the industry’s situation in the framework of the EU-US HLWG. 
Disclosure  of  this  information  could have a negative impact on the industry’s position on the 
US and other markets. It would therefore undermine the protection of commercial interests of a 
natural or legal person (Article 4 paragraph 2 first indent of the Regulation). 
Document 41 
Two  sentences  and  one  word  from  the  3rd  paragraph  on  the  EU-US  trade  negotiations  have 
been withheld from the report of the meeting between Jean Luc Demarty at the International 
Relations  Committee  of  the  Business  Europe  on  22nd  of  February  2013.  This  sentence 
contains  EU's  assessment  of  internal  situation  in  the  US.  Its  disclosure  could  lead  to  a 
misleading interpretation of EU’s bilateral relations with the US and consequently undermine 
the EU’s international relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent of the Regulation). 
Document 42 
The  3rd,  4th  and  7th  bullet  points  cannot  be  released  from  the  report  from  the  minutes  of  the 
meeting  with  Daimler.  The  withheld  parts  contain  information  relating  to  Daimler’s 
assessment and strategy in certain aspects of the discussions on regulatory issues between the 
EU  and  the  US.  Disclosure  of  this  information  could  have  a  negative  impact  on  Daimler’s 
position  on  the  US  and  other  markets.  It  would  therefore  undermine  the  protection  of 
commercial  interests  of  a  natural  or  legal  person  (Article  4  paragraph  2  first  indent  of  the 
Regulation). 

 

Document 44 
Five words in the 3rd paragraph have been withheld as they contain a position on a particular 
aspect  concerning  the  wine  industry.  Disclosure  of  this  information  could  have  a  negative 
impact on the industry and would therefore undermine the protection of commercial interests of a 
natural or legal person (Article 4 paragraph 2 first indent of the Regulation).