This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'DG Trade contacts with industry lobbyists about EU-US trade negotiations'.
ANNEX 2 
Request for access to documents GESTDEM 2013/2132 3rd batch of documents 
Details of exceptions applying to the documents identified1 
 
 
Document 46
 
 
We  cannot  release  parts  of  the  report  of  the  meeting  with  the  European  Association  of 
Automotive Suppliers (CLEPA) on 5th of March 2013. 
 
Under “Main points of discussion”, 26 words from the 2nd sentence of the 1st paragraph, the 
2nd sentence of the 4th paragraph, and the 8th paragraph have been withheld as they contain the 
EU's  assessment  of  the  internal  situation  of  the  US  market  as  well  as  the  EU  positions  and 
tactical  approaches  on  certain  aspects  of  the  regulatory  negotiations  in  various  areas. 
Disclosure of these parts would risk putting the EU at disadvantage when negotiating with the 
US (Article 4 paragraph 1 (a) third indent of the Regulation 1049/2001). 
 
Fourteen words in the 1st sentence of the paragraph 6 have been withheld as this part contains 
an  assessment  of  problems  encountered  by  CLEPA.  Placing  this  information  in  the  public 
domain could have a negative impact on CLEPA's position on the US market. It would therefore 
undermine  the  protection  of  commercial  interests  of  a  natural  or  legal  person  (Article  4 
paragraph 2 first indent of Regulation 1049/2001). 
 
Paragraph  10  has  been  withheld  as  it  contains  sensitive  information  relating  to  the  EU’s 
internal  decision-making  process  regarding  regulatory  issues.  Disclosure  of  this  information 
would reveal the EU’s approach and would seriously undermine the Commission’s decision-
making process (Article 4 paragraph 3 of the 1049/2001). 
 
Document 47 
 
We cannot release a paragraph of the report of the visit of Ditte Juuul-Joergensen to Washington 
on 16-18th January 2013. 
 
The last paragraph of the report has been withheld as it contains  information related to the US 
strategic  position  in  the  framework  of  the  EU-US  relations.  Furthermore,  it  contains  an  EU’s 
assessment on the work done at EU level on a particular area relevant to the bilateral relations 
with  the  US.  Release  of  both  pieces  of  would  have  a  negative  impact  on  the  EU's  ability  to 
conduct  the  negotiations  and  therefore  undermine  the  protection  of  the  EU's  international 
relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent of the Regulation 1049/2001). 
 
Document 49 
 
We cannot release parts of the report of the meeting with UPS on 26th September 2012. 
Seventeen words from the 1st paragraph, the 2nd paragraph, twelve words in the 3rd paragraph and 
the last sentence of the 4th paragraph have been withheld as these contain comments made by 
UPS on a particular competition policy case in relation to the future of transatlantic trade, and 
                                                           
1 Exceptions according to Art 4 paragraph 1 (b) are not included in this annex 

 

on the possible outcome and consequences of the US elections. Placing this information in the 
public  domain  could  impact  negatively  on  the  stance  of  UPS’s  position  in  the  US  market.  It 
would  therefore  undermine  the  protection  of  commercial  interests  of  a  natural  or  legal  person 
(Article 4 paragraph 2 first indent of Regulation 1049/2001). 
 
Document 50
 
 
We cannot release parts of the report of the meeting with ORGALIME on 13th of July 2012. 
 
One  word  in  the  4th  bullet  point  and  the  whole  7th  bullet  point  under  “Points  raised  by 
ORGALIME” have been withheld as these parts contains comments made by ORGALIME. 
Placing  this  information  in  the  public  domain  could  impact  negatively  on  the  stance  of 
ORGALIME's  position  on  the  US  market.  It  would  therefore  undermine  the  protection  of 
commercial interests of a natural or legal person (Article 4 paragraph 2 first indent of Regulation 
1049/2001). 
 
The  8th  bullet  point  under  “Points  raised  by  ORGALIME”  has  been  withheld  as  it  contains 
information of tactical relevance in international negotiations. Disclosure of these parts would 
risk putting the EU at disadvantage when negotiating with the US (Article 4 paragraph 1 (a) 
third indent of the Regulation 1049/2001). 
 
Document 55 
 
We cannot release parts of the report of the meeting with Cosmetics Europe and EFCI on 11th 
of September 2012. 
 
Nine words in the 2nd bullet point have been withheld from the report as disclosing comments in 
the regulatory system of the US could affect negatively our relations with the US. Disclosure 
of this information could also lead to a misleading interpretation of the EU’s bilateral relation 
with  the  US  and  potentially  undermine  the  protection  of  the  EU’s  international  relations 
(Article 4 paragraph 1 (a) third indent of the Regulation 1049/2001). 
 
The 7th bullet point has been withheld from the report as it contains information on the tactical 
approach towards the ongoing EU/US trade negotiations which could have an impact on the EU's 
relations  with  the  country  and  undermine  its  position  when  tackling  the  issue.  Release  of  that 
information  would  have  a  negative  impact  on  the  EU's  ability  to  conduct  the  negotiations  and 
therefore undermine the protection of the EU's international relations (Article 4 paragraph 1 (a) 
third indent of the Regulation 1049/2001). 
 
Document 56  
 
Five  words  and  two  sentences  in  1st  bullet  point,  seven  words  in  the  2nd  bullet  point,  one 
sentence in the 4th bullet point and 3 words in the 6th bullet point have been withheld from the 
report of meeting with GM on 12th September 2012. Withheld parts contain GM's assessment 
of  relations  and  other  information  concerning  the  local  industry  and  their  dealings  with 
government  representatives.  Placing  this  information  in  the  public  domain  could  have  a 
negative impact on GM's position on the US market. It would therefore undermine the protection 
of  commercial  interests  of  a  natural  or  legal  person  (Article  4  paragraph  2  first  indent  of 
Regulation 1049/2001). 

 

 
Document 57 
 
We cannot release parts of the report of the meeting with TABD on 14th of September 2012. 
27  words  in  the  4th  bullet  point,  and  two  sentences  and  14  words  of  last  sentence  in  the  5th 
bullet point have been withheld. Disclosing comments concerning other countries’ authorities 
could  affect  negatively  industries  commercial  interests  in  the  US  (Article 4 paragraph 2 first 
indent of Regulation 1049/2001). 
 
15  words  of  last  sentence  in  the  9th  bullet  point  have  been  withheld.  Disclosing  comments 
concerning  the  other  country's  authorities  could  affect  negatively  our  relations  with  the  US 
and therefore undermine the protection of the EU's international relations (Article 4 paragraph 1 
(a) third indent of the Regulation 1049/2001). 
 
Document 59 
 
The 1st bullet point and four words in the 2nd bullet point under section “Possible targets to be 
part of a unilateral submission by EFPIA” from the report have been withheld as they contains 
information on the tactical approach towards the ongoing EU/US negotiations. Release of this 
information  could  have  an  impact  on  EU's  relations  with  the  US  and  undermine  the  EU's 
position  when  tackling  the  issue  (Article  4  paragraph  1  (a)  third  indent  of  the  Regulation 
1049/2001). 
 
Document 62 
 
The  last  sentence  of  the  3rd  bullet  point  under  “General  Points”  has  been  withheld  from  the 
report of the meeting with CEFIC on 27th of November 2012, as it contains information related 
to  the  EU's  negotiating  position  in  the  EU/US  trade  negotiations.  Release  of  that  information 
would  have  a  negative  impact  on  the  EU's  ability  to  conduct  the  negotiations  and  therefore 
undermine  the  protection  of  the  EU's  international  relations  (Article  4  paragraph  1  (a)  third 
indent of the Regulation 1049/2001). 
 
Document 64 
 
Two sentences of the 1st bullet point under 'Main message from EC' have been withheld from 
the  report  of  the  meeting  with  Cosmetics  Europe  on  14th  of  January  2013,  as  it  contains 
information related to the EU's negotiating position in the EU/US trade negotiations. Release of 
that information  would  have  a  negative  impact  on  the  EU's  ability  to  conduct  the  negotiations 
and therefore undermine the protection of the EU's international relations (Article 4 paragraph 1 
(a) third indent of the Regulation 1049/2001). 
 
Document 69 
 
Twenty words have been withheld from the report of the meeting with BusinessEurope on 5th 
of  October  2012.  This  part  of  the  sentence  is  revealing  information  regarding  the  tactical 
approach  towards the  ongoing  EU/US trade  negotiations  which  could  have  an  impact on  EU's 
relations  with  the  country  and  undermine  its  position  when  tackling  the  issue.  Release  of  that 
information  would  have  a  negative  impact  on  the  EU's  ability  to  conduct  the  negotiations  and 

 

therefore undermine the protection of the EU's international relations (Article 4 paragraph 1 (a) 
third indent of the Regulation 1049/2001). 
Document 70 
 
Twenty  words  have  been  withheld  from  the  report  of  the  meeting  with  ACEA  on  25th  of 
October 2012. This part of the sentence is revealing information regarding the tactical approach 
towards  the  ongoing  EU/US  trade  negotiations  which  could  have  an  impact  on  EU's  relations 
with the US and other countries. Release of that information would have a negative impact on 
the EU's ability to conduct the negotiations and therefore undermine the protection of the EU's 
international relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent of the Regulation 1049/2001). 
 
Document 74 
 
One sentence in the 4th bullet point under the item “EU-US Trade Relations and the HLWG” 
has  been  withheld  as  it  contains  information  regarding  the  tactical  approach  towards  the 
ongoing  EU/US trade  negotiations  which  could  have  an  impact  on  EU's  relations with the  US 
and other countries. Release of that information would have a negative impact on the EU's ability 
to  conduct  the  negotiations  and  therefore  undermine  the  protection  of  the  EU's  international 
relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent of the Regulation 1049/2001). 
 
Document 75 
 
Thirty-three  words  from  the  paragraph  on  EU-US  trade  relation  have  been  withheld  as  they 
contains  information  regarding  the  tactical  approach  towards  the  ongoing  EU/US  trade 
negotiations  which  could  have  an  impact  on  EU's  relations  with  the  US  and  other  countries. 
Release  of  that  information  would  have  a  negative  impact  on  the  EU's  ability  to  conduct  the 
negotiations and therefore undermine the protection of the EU's international relations (Article 4 
paragraph 1 (a) third indent of the Regulation 1049/2001). 
 
Document 77 
 
Six words and one sentence have been withheld from the report of the meeting with ACEA on 
20th of February 2013. This part contains industries view and assessments on the specific issues 
in  the  EU/US trade  negotiations.  Release  of  that information  could  have  a negative  impact  on 
ACEA's position on the US market. It would therefore undermine the protection of commercial 
interests of a natural or legal person (Article 4 paragraph 2 first indent of Regulation 1049/2001). 
Disclosure  of  this  information  could  also  lead  to  a  misleading  interpretation  of  the  EU’s 
bilateral  relation  with  the  US  and  potentially  undermine  the  protection  of  the  EU’s 
international relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent of the Regulation 1049/2001). 
 
Document 78 
 
Two sentences have been withheld from the report of the meeting with Business Europe on 22nd 
of  February  2013.  These  sentences  reveal  information  regarding  the  tactical  approach  towards 
the  ongoing  EU/US  trade  negotiations  which  could  have  an  impact  on  EU's  relations  with the 
country and undermine its position when tackling the issue. Release of that information would 
have a negative impact on the EU's ability to conduct the negotiations and therefore undermine 
the protection of the EU's international relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent of the 
Regulation 1049/2001). 

 

 
 
Document 79 
 
Document 79, containing the report from the meeting with ACEA on 12th of March 2013, has 
been  withheld  as  parts  of  its  content  reveal  commercial  strategies  and  priorities  which  are 
shared by industry in the context of the EU/US  trade negotiations. The commercial interests 
of  ACEA  and  its  members  could  be  undermined  by  the  release  of  this  document  (Article  4 
paragraph  2  first  indent of  Regulation  1049/2001).  Other  parts  of  this  document  contain  the 
information  regarding  the  tactical  approach  towards  the  ongoing  EU/US  trade  negotiations, 
which could have an impact on EU's relations with the  US and undermine its position when 
tackling  the  issue.  Release  of  that  information  would  have  a  negative  impact  on  the  EU's 
ability  to  conduct  the  negotiations  and  therefore  undermine  the  protection  of  the  EU's 
international relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent of the Regulation 1049/2001). 
 
The possibility of granting partial access to this document (Article 4(6) of the Regulation) has 
also been examined. However, it is considered that all parts of this document are covered by 
the invoked exceptions. As a result, no such access can be granted. 
 
Document 80 
 
We cannot release parts of the report of the meeting with Ford on 13th of March 2013. 
 
Three sentences and thirty-three words from the 1st paragraph under section “TTIP” have been 
withheld as they contain commercial strategies and priorities which are shared by Ford in the 
context  of  the  EU/US  trade  negotiations.  Release  of  this  information  would  undermine  the 
protection  of  their  commercial  interests  (Article  4  paragraph  2  first  indent  of  Regulation 
1049/2001). 
 
Eighty-one  words  from  the  2nd  paragraph  under  section  “TTIP”  have  been  withheld  as  they 
contain  information  regarding  the  tactical  approach  towards  the  ongoing  EU/US  trade 
negotiations.  Release of that information would have a negative impact on the EU's ability to 
conduct  the  negotiations  and  therefore  undermine  the  protection  of  the  EU's  international 
relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent of the Regulation 1049/2001). 
 
Document 81 
 
We cannot release parts of the report of the meeting with VDA on 10th of April 2013. 
 
Twenty-two words under Part 1 have been withheld as they contain commercial strategies and 
priorities which are shared by VDA in the context of the EU/US trade negotiations. Release of 
this  information  would  undermine  the  protection  of  their  commercial  interests  (Article  4 
paragraph 2 first indent of Regulation 1049/2001). 
 
One sentence in under Part 2 and eight words under Part 4 have been withheld. Withheld parts 
contain VDA's assessment of the situation for car industry in the US. Placing this information 
in the public domain could have a negative impact on VDA's and its member's position on the 
US market. It would therefore undermine the protection of commercial interests of a natural or 
legal person (Article 4 paragraph 2 first indent of Regulation 1049/2001). 

 

 
Nine  words  under  Part  3  and  eleven  words  under  Part  6  have  been  withheld  as  these  parts 
contain  sensitive  information  relating  to  the  EU’s  internal  decision-making  process. 
Disclosure  of  this  information  would  reveal  the  EU’s  approach  and  would  seriously 
undermine  the  Commission’s  decision-making  process  (Article  4  paragraph  3  of  the 
1049/2001).  In addition, release of that information  could have a negative impact on the EU's 
ability  to  conduct  the  negotiations  and  therefore  undermine  the  protection  of  the  EU's 
international relations (Article 4 paragraph 1 (a) third indent of the Regulation 1049/2001). 
 
One sentence under part 5 has been withheld as disclosure of this information could harm EU's 
international relations with US since it could lead to a misleading interpretation of EU's bilateral 
relations (Article 4.1 (a), third indent of the Regulation). 
 
Document 82 
 
The last of the 4th paragraph has been withheld as it contains an assessment of a particular of 
the EU-US trade negotiations. The release of this information would have a negative impact 
on the EU's ability to conduct the negotiations and therefore undermine the protection of the 
EU's  international  relations  (Article  4  paragraph  1  (a)  third  indent  of  the  Regulation 
1049/2001).