This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Request for correspondence related to the re-authorisation of glyphosate'.



 
Ref. Ares(2017)6314552 - 21/12/2017
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
 
Directorate E - Policy Co-ordination II 
The Director 
 
Brussels,  
SG/E1/WS/JM/FC/lb/ 
By registered mail with  
acknowledgment of receipt 

Mr Martin Pigeon 
 
Corporate Europe Observatory 
Rue d'Edimbourg 26 
1050 Brussels 
BELGIUM 
 
Advance copy by e-mail: ask+request-4834-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

 
Dear Sir, 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2017/7256 
We  refer  to  your  e-mail  dated  29/11/2017  in  which  you  make  a  request  for  access  to  documents, 
registered on 01/12/2017 under the above-mentioned reference number. 
You  are  requesting  the  following  documents:  "Under  the  right  of  access  to  documents  in  the  EU 
treaties, as developed in Regulation 1049/2001, I am requesting all correspondence, including emails 
and attachments and all sorts of documents exchanged since 9th November 2017 and now between: 


Martin Selmayr and all members of the cabinet of Health Commissioner V. Andriukaitis  -  in 
particular Arūnas Vinčiūnas, the head of cabinet.  


Martin Selmayr and representatives of the government of Germany.  

Commissioner  Andriukaitis'  cabinet  members  and  representatives  of  the  government  of 
Germany.  

The  purpose  of  my  request  is  to  better  understand  the  circumstances  having  led  to  the  European 
Commission to maintain its proposal for a 5-years re-authorisation of the active substance glyphosate 
unchanged - but I am asking for all the correspondence, not only documents mentioning glyphosate
". 
Please  note  that  due  to  the  wide  scope  of  your  request,  covering  also  areas  falling  under  the 
responsibility  of  another  Directorate-General,  parts  of  your  request  have  been  attributed  to  another 
Directorate-General1. This reply relates only to the second bullet point in your request. 
You have received, or will receive, the reply from the other Directorate-General in due course.  
                                                 
1 Under reference number GestDem 2017/7255 DG SANTE will reply. 
 
European Commission, 1049 Brussels, Belgium - Tel. +32 22991111. 
 
http://ec.europa.eu/dgs/secretariat_general/ 

 
We regret to inform you that the Commission does not hold any documents that would correspond to 
the description given in your application.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  1049/2001,  the  right  of  access  as  defined  in  that 
regulation applies only to existing documents in the possession of the institution.  
Given that no such documents, corresponding to the description given in your application, are held 
by the Commission, the Commission is not in a position to handle your request. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a  confirmatory 
application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this letter 
to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
 
 
 
William SLEATH