This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Stakeholder meetings DIDP and EDF High Representative Mogherini and cabinet'.



 
Ref. Ares(2018)1080177 - 26/02/2018
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
    Directorate D - Policy Co-ordination I 
    S  G.D.2-Internal Market and Competitiveness    
Brussels,  
SG.D2 KM/isk 
 
 
 
 
 
 
 
 
Mr Bram Vranken 
 
 
 
 
 
 
 
 
On behalf of Vredesactie 
Patriottenstraat 27, 2600 Berchem 
Reply 
by 
email 
as 
requested: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
 
Subject: 

Your application for access to documents: Ref. GestDem N° 2018/429 
 
Dear Mr Vranken, 
 
You have received an email from SG ACCES DOCUMENTS (xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx) to the 
email address you provided us with (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx) on 19 January 
2018, informing you about the receipt of your request, as well as its registration  under the Ref. 
GestDem N° 2018/429.  
 
1.  SCOPE OF YOUR REQUEST 
 
You requested access to documents:  
 
1. Details of all stakeholders consulted (including member states, industry, academia and 
others) by High Representative of the EU for Foreign Affairs and Security policy Federica 
Mogherini and her cabinet on the decision to establish: 
a) The European Defence Fund; and  
b) The Defence Industrial Development Programme. 
  
2. Details of all meetings, including minutes of meetings, with all stakeholders identified under 
1(a) and 1(b) respectively, in relation to: 
a) The European Defence Fund; and  
b) The Defence Industrial Development Programme. 
  
3. All correspondence with the stakeholders identified under 1(a) and 1(b) respectively, in 
relation to:  
a) The European Defence Fund; and  
b) The Defence Industrial Development Programme.
 
 
Please  note  that  the  European  Defence  Fund  (EDF),  with  its  two  -research  and  capability- 
windows, is an initiative of the European Commission, announced by President Juncker in  the 
State of the Union speech in 2016.  It was further elaborated on in the European Defence Action 
Plan and the Defence Package of June 2017. The latter also included the Commission's proposal 
for a European Defence Industrial Development Programme.  The Commission initiatives in the 
area of defence are closely linked and coordinated with the work  on the implementation of the 
follow-up  to  the  EU  Global  Strategy  on  foreign  affairs  and  security  policy  led  by  the  High 
Representative of the EU for Foreign Affairs and Security Policy, Federica Mogherini.  
 
European Commission, 1049 Brussels, Belgium - Tel. +32 22991111, http://ec.europa.eu/dgs/secretariat_general/  
 

 
2.  DISCLOSURE OF DOCUMENTS 
We have identified the following documents to be partially disclosed, as follows: 
 
Registration No. 
Reg. Date 
Subject/Title 
 
1.  Are  s(2016)6945032 
13/12/2016 
Letter from ASD President Mauro Moretti to 
President Juncker  
2.  Are  s(2017)3084405 
20/06/2017 
Letter from COMECE General Secretary, Fr. Olivier 
Poquillon to President Juncker 
 
Part of the documents to which you have requested access, contain personal data.  
Pursuant  to  Article  4(1)  (b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  access  to  a  document  has  to  be 
refused  if  its  disclosure  would  undermine  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual,  in  particular  in  accordance  with  Community  legislation  regarding  the  protection  of 
personal  data.  The  applicable  legislation  in  this  field  is  Regulation  (EC)  No  45/2001  of  the 
European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with 
regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free 
movement of such data. 
When  access  is  requested  to  documents  containing  personal  data,  Regulation  (EC)  No  45/2001 
becomes fully applicable. According to Article 8(b) of this Regulation, personal data shall only be 
transferred to recipients if they establish the necessity of having the data transferred to them and if 
there is no reason to assume that the legitimate rights of the persons concerned might be prejudiced. 
We  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the  aforementioned 
personal  data  to  you  has  not  been  established  and  that it cannot  be assumed  that  such disclosure 
would not prejudice the legitimate rights of the persons concerned. Therefore, we are disclosing the 
documents requested expunged from this personal data. 
If you wish to receive these personal data, we invite you to provide us with arguments showing the 
need  for  having  these  personal  data  transferred  to  you  and  the  absence  of  adverse  effects  to  the 
legitimate rights of the persons whose personal data should be disclosed.  
In case you would disagree with the assessment that the expunged data are personal data which can 
only be disclosed if such disclosure is legitimate under the rules of personal data protection, you are 
entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  to  make  a  confirmatory 
application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this 
letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
B-1049 Bruxelles 
or, 
by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Yours faithfully,  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
      [e-Signed] 
   
 
 
 
 
 
      
 
 
 
 
 
 
 
 
    Marcel Haag