This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Travel expenses of EFSA Director'.



 
 
HEAD OF THE LEGAL AND ASSURANCE SERVICES  
Parma, 17 January 2018 
Ref. DD/LV/mm (2018) – out-18970009  
Luisa Izuzquiza 
Access Info Europe 
Cava de San Miguel 8, 4° centro 
ES-28005 Madrid  
Spain 
 
e-mail: ask+request-5022-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject:   Your application for public access to documents of 16 January 2018 

 
Our ref.: PAD 2018/001 
 
Dear Ms Izuzquiza,  
 
I  hereby  acknowledge  the  receipt  of  your  application  for  access  to  documents  of  16 
January 2018, submitted from the website “AskTheEU.org”, by means of which you apply 
for access to “the travel expenses of EFSA's Director, for the period 1 January 2016 to 31 
December 2016 inclusive” 
you indicate that you are “looking for documents that contain, 
for each of the trips, the following information: 
 
-  Place of origin and destination, and the amount spent on travel or transportation; 
-  Exact dates and duration of the trip; 
-  Amount spent on accommodation; 
-  Amount spent on subsistence; 
-  Other information, such as possible miscellaneous costs. 
 
If  the  travel  was  by  air  taxi  and  a  team  of  people  were  travelling,  please  also  provide 
documents with details on the other travellers (at a minimum, names and job titles)”. 
 
Your application has been registered as PAD 2018/001 and is being processed as quickly 
as possible in accordance with Regulation (EC) No 1049/2001 regarding public access to 
documents1.  
 
You will receive a reply by 6 February 2018 at the latest. 
 
Yours sincerely, 
 
 
[SIGNED] 
 
Dirk Detken 
                                                           
1   Regulation  (EC)  No  1049/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  30  May  2001  regarding 
public access to European Parliament, Council and Commission documents, OJ L 145, 31.5.2001, p. 43-48, 
applicable to EFSA. 
 
 
European Food Safety Authority • Via Carlo Magno 1A • 43126 Parma • ITALY 
Tel. + 39 0521 036 111 • Fax + 39 0521 036 110 • www.efsa.europa.eu