Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Travel expenses of EACEA Director'.



Ref. Ares(2018)680192 - 05/02/2018
Education, Audiovisual and Culture Executive Agency 
 
 
Human Resources, Administration and Communication 
  Head of Unit  
 
 
 
 
 
 
 
Brussels, 
EACEA/R1 
 
Sent by email: 
Ms Luisa Izuzquiza 
By Askthe EU: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
  
Subject: 
Your  application  for  access  to  documents  –  Travel  expenses  of 
EACEA Director 
Dear Ms Izuzquiza, 
I refer to your  e-mail of 16 January 2018 and your application for access to documents 
related to "the travel expenses of EACEA Director for the period from 1 January 2016 to 
31 December 2016 inclusive" in which you refer to Regulation (EC) No 1049/20011. 
 
As  for  any  other  request  to  access  documents,  this  request  has  been  registered  on 
25/01/2018  under  the  reference  number  Ares(2018)440082  by  the  Agency  according  to 
the Regulation (EC) No 1049/2001 and of Decision AE/2005/CD03/D-1 of the Steering 
Committee of the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency (hereinafter the 
“Agency”)  of  13  June  2005,  related  to  the  adoption  of  the  rules  of  application  of  the 
regulation (CE) No 1049/20012. 
 
                                                 
1   Regulation  (EC)  No  1049/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  30  May  2001 
regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission  documents  (OJ  L  145, 
31.5.2001, p. 43, hereinafter “Regulation No 1049/2001”). 
2   http://eacea.ec.europa.eu/about/documents/decision_13_06_2005.pdf  
Education, Audiovisual and Culture Executive Agency 
Avenue du Bourget  1 – 1049 Brussels - Belgium 
Office:  J-59 05/33 Telephone: direct line (32-2)29 65701.  
http://eacea.ec.europa.eu 


In my capacity of Head of Unit in charge of Communication of the  Agency responsible 
for the treatment of the initial request to access documents, I have thoroughly examined 
your request.  
After carefully assessing your application, and in line with the provisions of Regulation 
(EC)  No.1049/2001  regarding  public  access  to  documents,  the  Agency  has  decided  to 
provide  you  with  a  report  detailing  all  travel  expenses  of  the  Agency's  Director for  the 
requested period. 
Please note that the management of missions in the Agency is automated and as such the 
attached  report,  produced  for  this  purpose,  includes  details  related  to  amounts  spent  on 
each trip carried out by the EACEA Director during the period from 1 January 2016 to 31 
December 2016 inclusive, in particular it provides the following: 
- Place of origin and destination, amounts spent on travel transportation (by air/taxi); 
- Exact dates and duration of the trip; 
- Amount spent on accommodation; 
- Amount spent on subsistence; 
- Other expenses (like public/local transport, registration fees or exchange rate). 
 
We believe that this document contains all the essential information you have requested. 
 
Yours sincerely, 
 
Head of Unit 
Human  Resources,  Administration 
and Communication Unit 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Electronically signed on 02/02/2018 17:05 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563