This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'DG GROW: Plastics Europe voluntary commitments'.



 
Ref. Ares(2018)2088812 - 19/04/2018
EUROPEAN COMMISSION 
Directorate-General for Internal Market, Industry, Entrepreneurship and SMEs 
 
Consumer, Environmental and Health Technologies 
  Chemicals 
 
Brussels,  
GROW.D.2/AS/ARES(2018) 
grow.ddg1.d.2(2018)2219863 
Vicky Cann 
CEO 
Rue d'Edimbourg 26 
1050 Bruxelles 
 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 
 
Advance copy by email: 
[FOI #5108 email] 
 
 
Dear Madam, 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2018/1793 
We refer to your e-mail dated 23/03/2018 in which you make a request for access to documents, 
registered on 26/03/2018 under the above mentioned reference number. 
As follow up to the reply to GestDem No 2018/0657, you request access to:  
"-  document  7  mentions  a  meeting  on  18  December  2017  and  a  meeting  to  be  held  in  week 
commencing 8 January 2018. I have not received those minutes. 

- document 4 mentions a "meeting earlier this week" which could be the meeting on 18 December 
referred to above. It also mentioned a new draft of the voluntary commitments draft which was 
not included in the set of documents. The list of documents provided mentions an attachment to 
document 4 but this was not provided".
 
Attached you will find the requested meeting minutes: 
1) 
Meeting between DG GROW/D2 and EuPC, PlasticsEurope, PET Core Europe, VinylPlus, 
Borealis, Polystyrene initiative, Carpet&Rug association of 18 December 2017 on voluntary 
commitments regarding the European Plastics Strategy (Ares Ref. (2018)1991728); 
2) 
Meeting  between  DG  GROW/D2  and  EuPC,  PlasticsEurope,  PET  Core  Europe, 
VinylPlus,  PRE,  Borealis,  Polystyrene  initiative,  Carpet&Rug  association  of  8  January 
2018  on  voluntary  commitments  regarding  the  European  Plastics  Strategy  (Ares 
Ref.(2018)1991477).  
Moreover  and  as  regards  our  reply  to  GestDem  No  2018/0657  (Ares  Ref.  (2018)1585925  - 
22/03/2018), we confirm that the wording in document 4 of a "meeting earlier this week" refers to 
the meeting held on 18 December 2017. The text in document 4 refers to the draft of the voluntary 
commitment, which was attached as document 4a in our reply to GestDem No 2018/0657. We attach 
document 4a for your information (Ares Ref. (2018)1373834).   
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


 
The documents to which you have requested access contain personal data. 
Pursuant  to  Article  4(1)  (b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  access  to  a  document  has  to  be 
refused  if  its  disclosure  would  undermine  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual,  in  particular  in  accordance  with  Community  legislation  regarding  the  protection  of 
personal  data.  The  applicable  legislation  in  this  field  is  Regulation  (EC)  No  45/2001  of  the 
European  Parliament  and  of  the  Council  of  18  December  2000  on  the  protection  of  individuals 
with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on 
the free movement of such data1. 
 
When  access  is  requested  to  documents  containing  personal  data,  Regulation  (EC)  No  45/2001 
becomes fully applicable2.  
According to Article 8(b) of this Regulation, personal data shall only be transferred to recipients if 
they establish the necessity of having the data transferred to them and if there is no reason to assume 
that the legitimate rights of the persons concerned might be prejudiced. 
We  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the  aforementioned 
personal data to you has not been established and/or that it cannot be assumed that such disclosure 
would  not  prejudice  the  legitimate  rights  of  the  persons  concerned.  Therefore,  we  are  disclosing  a 
version of the documents requested in which these personal data have been redacted. 
In case you would disagree with the assessment that the redacted data are personal data which can 
only  be  disclosed  if  such  disclosure  is  legitimate  under  the  applicable  rules  on  the  protection  of 
personal data, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of Regulation 1049/2001, to make a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon  receipt  of  this 
letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/288 
B-1049 Bruxelles or by email to: [email address] 
Yours sincerely, 
Luisa Prista  
Head of Unit 
 
                                                 
1 Official Journal L 8 of 12.1.2001, p. 1 
2 Judgment of the Court of Justice of the EU of 29 June 2010 in case 28/08 P, Commission/The Bavarian 
Lager Co. Ltd, ECR 2010 I-06055. 

Electronically signed on 19/04/2018 11:21 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563