Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'EMCDDA documents about the Pompidou group report "Costs and Unintended Consequences of Drug Control Policies"'.


Co-operation Group to Combat Drug Abuse and 
Illicit trafficking in Drugs 

 
   
Please quote: RPG 216  TK/EH – PO 466042 
 

 
Strasbourg, 12 May 2015 
 
Dear Ms Costa Storti, 
 
We are pleased to confirm your participation at the first meeting of the Expert Group on “Possible 
adverse  effects  and  associated  cost  of  drug  control  policies”  which  will  be  held  in  Oslo,  Norway, 
from Monday 8 June 15h00 to Wednesday 10 June 2015 12h00.  
 
The address of the meeting venue is : 
 
Hotel Scandic Edderkoppen 
St. Olavs Plass 1  
O165 Oslo, Norway 
 
The  working  language  of  this  expert  group  is  English.  The  specific  terms  of  reference  for  this 
activity  are  attached. The  draft  agenda  of  the meeting  will  be  sent  to  you  shortly  under  separate 
cover. 
 
Your travel between the address quoted below and the meeting place and subsistence expenses 
will be borne by the Council of Europe on the terms specified in the enclosed Rules.  Please note 
that the daily allowance has been set at € 175 (50% for hotel accommodation, 15% for each main 
meal and 20% for miscellaneous expenses). 
 
You are requested to arrange your journey in the most economical manner. If you wish to benefit 
from a Prepaid ticket, you are kindly requested to contact the Secretariat as soon as possible. Your 
travel  expenses  will  only  be  reimbursed  upon  presentation  of  documentary  evidence  of  the  sum 
actually  paid  (invoice,  copy  of  credit  card  slip,  etc.).    If  an  invoice  is  provided,  this  must  be  the 
original document issued by the travel agency or airline that issued the ticket.   This evidence of 
the expenditure together with the relevant travel tickets (plane, train, etc.) should be attached to the 
completed  claim  form  for  reimbursement.    All  these  documents  should  be  returned  to  the 
Secretariat at the beginning of the meeting. 
 
If  no  public  transport  is  used,  travel  expenses  will  be  reimbursed  according  to  Article  6  of  the 
enclosed rules. 
 
Ms Claudia Costa Storti 
Scientific Analyst on Economic Analysis 
Best practices, knowledge exchange and economic issues sector 
Consequences, responses and best practices unit 
EMCDDA 
Praça Europa 1, Cais do Sodré, 1249-289 Lisbon, Portugal 
Tel. (351) 211 21 02 54  
xxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxx.xx 
 


 

Specific  travel-related  risks  are  covered  by  a  CHARTIS  insurance  policy  (number  2.004.761), 
which  provides  cover  for  persons  up  to  their  76th  birthday.  The  following  help  line  CHARTIS 
Assistance 24 Hours can be called in case of need: (32) 3 253 69 16. It is not necessary to take 
out a supplementary insurance policy and such  a policy  will not be reimbursed by the Council of 
Europe. 
 
Photographs  may  be  taken  during  the  event  for  communication  purposes  and  may  therefore  be 
posted  on  Council  of  Europe  websites  and  social  media.  Any  participant  who  objects  to  their 
pictures being thus taken or used should address the Secretariat before the meeting. 
 
Mr Thomas Kattau of the Pompidou Group of the Directorate General of Human Rights and Rule of 
Law  (xxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx)  is  responsible  for  the  organisation  of  this  activity  and  is  at  your 
disposal for any further information you may require. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Jan Malinowski 
 
Executive Secretary of the Pompidou Group 
 
 
 
 
Enclosed: 
Rules concerning the reimbursement of travel and subsistence expenses 
 
 
Terms of reference