Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Meeting between Christian Burgsmueller and TABC'.

Ref. Ares(2018)2118742 - 20/04/2018
Directorate-General for Trade 
Directorate A - Resources, Information and Policy Coordination 
Transparency and Evaluation 
  The Head of Unit 
By registered letter with acknowledgment 
of receipt
Lora Verheecke 
Corporate Europe Observatory 
26 Rue d'Edimbourg 
1050 Brussels 
Advance copy by email:  
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2018/1804 
Dear Ms Verheecke, 
I  refer  to  your  email  of  27  March  2018  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents  under  Regulation  (EC)  No  1049/20011  ("Regulation  1049/2001"),  registered 
on the same day under the reference GestDem No 2018/1804. 
You  request  access  to  "  all  communication,  including  emails,  and  documents  (agenda, 
minutes,  list  of  participants,  etc)  related  to  the  meeting  between  Christian  Burgsmüller 
and TABC on 7th February 2018.
We have identified the following documents that fall under the scope of your request: 
  An email on 19 January 2018 from Dr Ignasi Guardans, Partner at K&L Gates to 
the  Commissioner  Cecilia  Malmström  in  relation  to  his  appointment  as  acting 
TABC  Director-Europe.  Press  release  from  TABC  dated  17  January  2018  is 
attached to this document (Ares(2018)346478 – document 1 and 2); 
  A response dated 23 January 2018 from the Commissioner Malmström Cabinet  
to  Dr  Ignasi  Guardans  of  K&L  Gates  offering  a  meeting  with  Cabinet  member 
1   Regulation  (EC)  No  1049/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  20  May  2001 
regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission  documents,  OJ  L  145, 
31.5.2001, p. 43. 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 

Christian Burgsmüller instead of Commissioner Malmström (Ares(2018)390681– 
document 3); 
  An  exchange  of  emails  between    Dr  Ignasi  Guardans  of  K&L  Gates  and  the 
Cabinet  of  the  Commissioner  Malmström  confirming  the  meeting  date  of  7 
February 2018 (Ares(2018)1941354 – Document 4) 
  A report of the meeting held on 7 February 2018 between Dr Ignasi Guardans and 
Cabinet member Christian Burgsmüller (Ares(2018)2099566 – Document 5) 
I  am  glad  to  inform  you  that  access  can  be  granted  to  the  content  of  these  documents. 
However, some  personal data have been  withheld in  accordance with Article 4(1)(b) of 
Regulation  1049/2001.  The  legal  reasoning  underlying  the  protection  of  these  personal 
data is provided below.  
In  line  with  the  Commission's  commitment  to  ensure  transparency  and  accountability2, 
the names of the Members of Cabinet are disclosed. Copies of the accessible documents 
are enclosed. 
Article  4(1)  (b)  of  Regulation  1049/2001  provides  that  “[t]he  institutions  shall  refuse 
access to a document where disclosure would undermine the protection of: […] privacy 
and  the  integrity  of  the  individual,  in  particular  in  accordance  with  Community 
legislation regarding the protection of personal data
The  applicable  legislation  in  this  field  is  Regulation  (EC)  No  45/2001  of  the  European 
Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with 
regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and 
on the free movement of such data3.  
Article  2(a)  of  Regulation  45/2001  provides  that  "'personal  data'  shall  mean  any 
information relating to an identified or identifiable natural person […]"
. In this respect, the 
jurisprudence of the EU Courts has clarified that activities of a professional nature may fall 
within the notion of 'private life'"4 and that "surnames and forenames may be regarded as 
personal data"
5, including names of the staff of the institutions6. 
2   See Commission decisions C(2014) 9051 and C(2014) 9048 of 25 November 2014.  
3   OJ L 8, 12.1.2001, p. 1. The Court of Justice has ruled that "where an application based on Regulation 
1049/2001  seeks  to  obtain  access  to  documents  containing  personal  data"  "the  provisions  of 
Regulation 45/2001, of which Articles 8(b) and 18 constitute essential provisions, become applicable 
in  their  entirety"
  (see  judgment  in  Guido  Strack  v  Commission,  C-127/13  P,  EU:C:2014:2250, 
paragraph  101;  see  also  judgment  in  Commission  v  Bavarian  Lager,  C-28/08  P,  EU:C:2010:378, 
paragraphs 63 and 64). 
4   Judgment in Rechnungshof v Rundfunk and Others, Joined cases C-465/00, C-138/01 and C-139/01, 
EU:C:2003:294, paragraph 73. 
5   Judgment in Commission v Bavarian Lager, C-28/08 P, EU:C:2010:378, paragraph 68. 
6   Judgment in Guido Strack v Commission, C-127/13 P, EU:C:2014:2250, paragraph 111. 

In accordance with Article 8(b) of Regulation 45/2001 personal data may be transferred to 
recipients if they establish "the necessity of having the data transferred" and additionally "if 
there  is  no  reason  to  assume  that  the  legitimate  interests  of  the  data  subjects  might  be 
7.  I  consider  on  the  basis  of  your  application,  that  these  conditions  have  not 
been met. Therefore, in order to ensure the protection of the privacy and integrity of the 
individuals concerned, the personal data in question cannot be transferred. 
In  case  you  would  disagree  with  the  assessment  provided  above,  you  are  entitled,  in 
accordance with Article 7(2) of Regulation 1049/2001, to make a confirmatory application 
requesting the Commission to review this position.  
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
Delphine Sallard 
7   The Court of Justice has clarified that "it is for the person applying for access to establish the necessity of 
transferring  that  data"  (C-127/13  P,  paragraph  107;  see  also  judgment  in  C-28/08  P  Commission  v 
Bavarian Lager, EU:C:2010:378, paragraph 77). 

Electronically signed on 20/04/2018 15:58 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563