This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Assesment of applications to the High Level Expert Group on Fake News and Online Disinformation'.

link to page 1 link to page 1 link to page 1
Ref. Ares(2018)3060865 - 11/06/2018
Standard classification form for already appointed Type B and C members1 
Expert group on […] 
 
Type B members 
To be filled in by Commission departments 
Title: …………………. 
Surname2: …………………. 
First name3: …………………. 
You are currently classified as a member of the  group representing a common 
interest shared by stakeholders (type B member). 
To be filled in by Type B members 
Please select the interest that you represent: (please select one or more options, 
taking into account the definitions indicated below
): 
  a) Academia/Research 
  b) Civil society  
  c) Employees/Workers 
  d) Finance 
  e) Industry 
  f) Professionals 
  g) SMEs 
  h) Other (please specify): 
Definitions for interests represented 
Academia/Research 
Universities, schools, research centers, think tanks and other similar bodies 
performing academic and/or educational activities. 
 
 
                                                           
1  
In case of doubt, this form may be used by DGs to classify correctly in the Register of expert groups Type 
B and C members, alternate members or observers, as well as to clarify the interest represented by these 
members and the policy area concerned. 
2   
It is mandatory to use exactly the same name as the one encoded on the Transparency Register, even if it 
differs from the one submitted by the expert at the time of application or appointment. 
3   
Idem 

 


Civil society 
Civil society can be defined as the aggregate of non-governmental organisations and 
institutions that manifest interests and will of citizens or as individuals and 
organisations in a society which are independent of the government. 
Employees/workers 
Individuals working part-time or full-time under a contract of employment whether oral 
or written, express or implied, and having recognized rights and duties. 
Finance 
The  management of revenues or the conduct or transaction of money matters, 
especially those affecting the public, as in the fields of banking and investment. 
Industry 
Companies and groups of companies whose number of employees and turnover or 
balance sheet total are higher than the ones of SMEs (see below). 
Professionals 
Individuals operating in a particular profession, such as physicians, nurses, 
architects, engineers and lawyers. 
SMEs 
"SME" stands for small and medium-sized enterprises –  as defined in EU law:  EU 
recommendation 2003/361 


The main factors determining whether a company is an SME are: 
1.  number of employees and 
2.  either turnover or balance sheet total
Company category  Employees  Turnover  or Balance sheet total  
Medium-sized 
< 250 
≤ € 50 m  ≤ € 43 m 
Small 
< 50 
≤ € 10 m  ≤ € 10 m 
Micro 
< 10 
≤ € 2 m  ≤ € 2 m 
These ceilings apply to the figures for individual firms only. A firm which is part of 
larger grouping may need to include employee/turnover/balance sheet data from that 
grouping too. 
Other interest 
Interest which is not possible to classify in any other category. 

 

To be filled in by Type B members 
Please select one or more policy areas in which you operate: 
  Agriculture 
  Archaeology 
  Architecture 
  Audiovisual and media 
  Audit 
  Banking 
  Biodiversity 
  Civil protection 
  Civil service 
  Climate 
  Competition 
  Conservation 
  Consumer affairs 
  Culture 
  Cultural Heritage 
  Cultural Landscape 
  Customs 
  Development 
  Disaster Risk Reduction 
  Economy 
  Education 
  Employment and social affairs 
  Energy 
  Engineering (chemical) 
  Engineering (civil) 
  Engineering (infrastructure) 
  Engineering (IT) 
  Engineering (maritime) 
  Engineering (space policy) 
  Engineering (space research) 
  Enlargement 
  Environment 
  Equal opportunities 
  External relations 
  External trade 
  Finance 
  Fisheries and aquaculture 
  Food safety 
  Forestry 
  Fundamental rights 
  Humanitarian aid 
  Industry 
  Information society 
  Innovation 
  Insurance 
  Labour 

 

link to page 4 link to page 4   Land management 
  Law (civil) 
  Law (corporate) 
  Law (criminal) 
  Law (taxation) 
  Linguistics and Terminology 
  Livestock 
  Medical profession 
  Migration 
  Natural resources 
  Plant production 
  Public affairs 
  Public health 
  Public relations 
  Raw materials 
  Research 
  Science 
  Science diplomacy  
  Security 
  Smart specialisation 
  Social service 
  Space and Satellites (policy) 
  Space and Satellites (research) 
  Sport 
  Statistics 
  Sustainable Development 
  Systemic eco-innovation 
  Tax 
  Trade 
  Training 
  Transport 
  Urban development 
  Water 
  Youth 
  Other 
 
Title: …………………. 
Surname4: …………………. 
First name5: …………………. 
Date: ………………….  
Signature ………………….. 
                                                           
4   
It is mandatory to use exactly the same name as the one encoded on the Transparency Register, even if it 
differs from the one submitted at the time of application or appointment. 
5   
Idem 

 

link to page 5 link to page 5 link to page 5 Type C members 
To be filled in by Commission departments 
Name of the organisation6: …………………. 
Surname of the organisation representative7: …………………. 
First name of the organisation representative8: …………………. 
Your organisation is currently classified as a member of the group (type C member). 
 
To be filled in by Type C members 
Please select the type of organisation: (please select only one  option,  taking 
into account the definitions indicated below.
)  
  a) Academia, research Institutes and Think Tanks 
  b) Banks/Financial institutions  
  c) Companies/groups 
  d) Law firms 
  e) NGOs 
  f) Professionals’ associations 
  g) Professional consultancies 
  h) Trade and business associations 
  i) Trade unions 
  j) Other (please specify): 
Definitions for organisation types 
Academia, Research Institutes and Think Tanks 
Universities, schools, research centers, think tanks and other similar bodies 
performing academic and/or educational activities. 
Banks/Financial institutions 
Banks and other similar bodies providing financial services, including financial 
intermediation. All sorts of banks should be classified within this category, including 
national central banks. 
 
 
                                                           
6  
It is mandatory to use exactly the same name as the one encoded on the Transparency Register, even if      
it differs from the one used at the time of application or appointment. 
7  
Only if encoded on the Register of expert groups. 
8  
Only if encoded on the Register of expert groups. 

 

Companies/groups 
Individual companies or groups of companies operating in the business sector, 
whether they are national companies or a multinational ones. 
Law firms 
Business entities formed by one or more lawyers to engage in the practice of law. 
The primary service rendered by a law firm is to advise clients (individuals or 
corporations) about their legal rights and responsibilities, and to represent clients in 
civil or criminal cases, business transactions, and other matters in which legal advice 
and other assistance are sought. 
NGOs 
Non-profit organisations which are independent from public authorities and 
commercial organisations.  Some NGOs are organised around specific issues, such 
as environment, consumer affairs, health and human rights. 
Professionals’ associations 
Non-profit organisations seeking to further the interests of individuals engaged in a 
particular profession, such as physicians, nurses, architects, engineers and lawyers. 
Professionals’ associations are different from business associations, as they promote 
and defend the interests of individuals carrying on a specific profession, not the 
interests of companies operating in the business sector. 
Professional consultancies 
Firms carrying on, on behalf of clients, activities involving advocacy, lobbying, 
promotion, public affairs and relations with public authorities. 
Trade and business associations 
Private bodies representing the interests of its members operating in the business 
sector. 
Trade unions 
Organisations of workers. The most common activities performed by trade unions 
include the negotiation of wages, work rules, rules governing hiring, firing and 
promotion of workers. 
Other Organisations 
Organisations which are not possible to classify in any other category. 
*** 
 

 

To be filled in by Type C members 
Please select the interest represented by your organisation: (please select one or 
more options, taking into account the definitions indicated below
): 
  a) Academia/Research 
  b) Civil society  
  c) Employees/Workers 
  d) Finance 
  e) Industry 
  f) Professionals 
  g) SMEs 
  h) Other (please specify): 
Definitions for interests represented 
Academia/Research 
Universities, schools, research centers, think tanks and other similar bodies 
performing academic and/or educational activities. 
Civil society 
Civil society can be defined as the aggregate of non-governmental organisations and 
institutions that manifest interests and will of citizens or as individuals and 
organisations in a society which are independent of the government. 
Employees/workers 
Individuals working part-time or full-time under a contract of employment whether oral 
or written, express or implied, and having recognised rights and duties. 
Finance 
The management of revenues or the conduct or transaction of money matters, 
especially those affecting the public, as in the fields of banking and investment. 
Industry 
Companies and groups of companies whose number of employees and turnover or 
balance sheet total are higher than the ones of SMEs (see below). 
Professionals 
Individuals operating in a particular profession, such as physicians, nurses, 
architects, engineers and lawyers. 
 
 

 


SMEs 
"SME" stands for small and medium-sized enterprises – as defined in EU law: EU 
recommendation 2003/361 


The main factors determining whether a company is an SME are: 
1.  number of employees and 
2.  either turnover or balance sheet total
Company category  Employees  Turnover  or Balance sheet total  
Medium-sized 
< 250 
≤ € 50 m  ≤ € 43 m 
Small 
< 50 
≤ € 10 m  ≤ € 10 m 
Micro 
< 10 
≤ € 2 m  ≤ € 2 m 
These ceilings apply to the figures for individual firms only. A firm which is part of 
larger grouping may need to include employee/turnover/balance sheet data from that 
grouping too. 
Other interest 
Interest which is not possible to classify in any other category. 
*** 
To be filled in by Type C members 
Please select one or more policy areas in which your organisation operates: 
  Agriculture 
  Archaeology 
  Architecture 
  Audiovisual and media 
  Audit 
  Banking 
  Biodiversity 
  Civil protection 
  Civil service 
  Climate 
  Competition 
  Conservation 
  Consumer affairs 
  Culture 
  Cultural Heritage 
  Cultural Landscape 
  Customs 
  Development 
  Disaster Risk Reduction 
  Economy 

 

  Education 
  Employment and social affairs 
  Energy 
  Engineering (chemical) 
  Engineering (civil) 
  Engineering (infrastructure) 
  Engineering (IT) 
  Engineering (maritime) 
  Engineering (space policy) 
  Engineering (space research) 
  Enlargement 
  Environment 
  Equal opportunities 
  External relations 
  External trade 
  Finance 
  Fisheries and aquaculture 
  Food safety 
  Forestry 
  Fundamental rights 
  Humanitarian aid 
  Industry 
  Information society 
  Innovation 
  Insurance 
  Labour 
  Land management 
  Law (civil) 
  Law (corporate) 
  Law (criminal) 
  Law (taxation) 
  Linguistics and Terminology 
  Livestock 
  Medical profession 
  Migration 
  Natural resources 
  Plant production 
  Public affairs 
  Public health 
  Public relations 
  Raw materials 
  Research 
  Science 
  Science diplomacy  
  Security 
  Smart specialisation 
  Social service 
  Space and Satellites (policy) 
  Space and Satellites (research) 
  Sport 

 

link to page 10 link to page 10 link to page 10   Statistics 
  Sustainable Development 
  Systemic eco-innovation 
  Tax 
  Trade 
  Training 
  Transport 
  Urban development 
  Water 
  Youth 
  Other 
 
Name of the organisation9: …………………. 
Surname of the organisation representative10: …………………. 
First name of the organisation representative11: …………………. 
 
Date: …………………. 
Signature …………………..  
 
                                                           
9  
It is mandatory to use exactly the same name as the one encoded on the Transparency Register, even if        
it differs from the one used at the time of application or appointment. 
10  
Only if encoded on the Register of expert groups. 
11  
Only if encoded on the Register of expert groups. 
10