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Ref. Ares(2017)6335877 - 22/12/2017
From: 
 
Sent: 
21 December 2017 18:37 
To: 
INEA CEF GAS 
Cc: 
 
 
Subject: 
RE: Ares(2017)5886273 - Action 5.5-0054-ESFR-S-M-15: Final report - 
Sampling 
Attachments: 
5.5-0054-ESFR-S-M-15 sampling and procurement table filled.xlsx; 
161212_declaration_staff_costs_cef filled.xlsx; 
161212_declaration_staff_costs_cef filled and signed.pdf 
 
Dear 
 
  
Please find attached the documentation requested: 
  
-  Sampling and procurement table filled with all the due information, 
including copy of the invoices and the evaluation report for item 1 (excel 
file). 
-  Declaration of staff cost filled (excel file and scanned version of the 
signed declaration in pdf format). 
  
In addition, we clarify that all items in the Financial Statement are included in 
the audit report. 
  
Finally, we confirm that the bank account with IBAN: ES41 0182 3994 0401 
0150 4631 continues to be the bank account for all payments related to this 
Action. 
  
Do not hesitate contacting us for any further clarification you may require. 
  
We would like to take the opportunity to also wish you Merry Christmas and a 
Happy New Year! 
  
 
  
  
  
 
  Gerente de Servicios Globales de Regulación 
  Head of Global Regulatory Services 
  
    
Enagás, S.A. 
Paseo de los Olmos, 19 - 28005 Madrid 
  
  
  
  
  

-------- Mensaje original -------- 
De: EC ARES NOREPLY <DIGIT-NOREPLYARES@nomail.ec.europa.eu> 
Fecha: vie., 1 dic. 2017 10:13 
A: 
 
 
Asunto: Ares(2017)5886273 - Action 5.5-0054-ESFR-S-M-15: Final report - Sampling 
Ares(2017)5886273 - Action 5.5-0054-ESFR-S-M-15: Final report - Sampling 
  
Sent by ve_inea.inea cef gas (INEA) <[email address]>. All responses have to 
be sent to this email address. 
Envoyé par ve_inea.inea cef gas (INEA) <[email address]>. Toutes les 
réponses doivent être effectuées à cette adresse électronique.
 
  
Dear 
  
  
Thank you very much for the Interim Payment Request for the Action 5.5-0054-ESFR-S-M-15. 
  
The Agency acknowledges the receipt of the payment request on 27/11/2017 and additional 
information, which have been received on 29/11/2017. I am pleased to inform you that the 
assessment of your report has started. On the basis of article II.24.3 [requests for payments of the 
balance]/ article II.23.2.1 [Requests for interim payments and supporting documents] of the Grant 
Agreement, a sample of transactions (see detail in Annex) has been selected, for which you are 
requested, to provide supporting documentation: 
  
  Direct costs: copy of the invoices for all items in the table; 
  
  Procurement: complete the pre-filled attached Excel file with all due information on 
procurement procedures (see Annex):  
a)      Justification for the increase of the aggregated value of the contract, if such an 
increase is higher than 50% than original amount; 
b)      Justification for the absence of an EU wide tendering process when the value of 
the contract is above EU thresholds or for use of negotiated procedures without 
prior publication; 
c)       Justification for the absence of the reference of publication(s) in the Official 
Journal (contract award notice); 
d)      Information on any applicable framework contract; 
e)      When below EU thresholds, confirm best value for money. 
  
  Selected procurement procedure: Out of the transactions of the sampling, item number 1 
(the one highlighted in blue) has been selected for a more detailed assessment of the 
procurement procedure applied. For this item and in connection with the verification of 
the procurement process, you are requested to send the Agency a copy of the synthesis 
evaluation report or equivalent document (for example, the report on the 'award 


procedure' as set out in Article 43 of Directive 2004/18/EC, or the 'information stored' 
under Article 50 of Directive 2004/17/EC). If you are a private company or this item in the 
sampling is below the EU thresholds (see website link below for information on threshold 
amounts) - please provide explanation on applying the best-value for money rule in the 
procurement process. 
  
"declaration of staff cost" is also attached to this email.  Please follow the template. This 
declaration aims to provide assurance on the eligibility of staff costs declared by CEF beneficiaries 
in their individual financial statement. 
  
In addition, please clarify if all items in the Finical Statement are included in the audit report.  
  
Finally, please confirm that the bank account with IBAN: ES41 0182 3994 0401 0150 4631 
continues to be the bank account for all payments related to this Action. 
  
Please send the relevant supporting documentation at the latest within 30 days following the date 
of this email
 and note that the period foreseen for approving your reports according to Annex II, 
Article II.23.2 of the Grant Agreement is suspended until all the supporting documentation 
requested is received. 
  
Upon receipt of the supporting documents, the Agency will assess the eligibility of the costs 
according to Annex II, Article II.19 of the Grant Agreement and will reject costs considered not to 
meet these criteria. 
  
Should you have any questions, don’t hesitate to contact me. 
  
Best regards,  
  
  
  
  
 
Project Manager – C4 CEF Energy 
 
  
European Commission 
Innovation and Networks Executive Agency (INEA) 
Chaussée de Wavre 910 
W910 01/117 
B-1040 Brussels 
  
 
http://inea.ec.europa.eu 
  
Follow INEA on Twitter! 


  
  
  
  
From: 
  
Sent: Wednesday, November 29, 2017 3:24 PM 
To: INEA CEF GAS 
Cc:
 
Subject: RE: Action 5.5-0054-ESFR-S-M-15: Final report 
  
DEar 
 
  
Please find attached the Excel file. 
Ç 
Best regards, 
  
 
  
De: [email address] [mailto:[email address]]  
Enviado el: martes, 28 de noviembre de 2017 18:09 
Para:
 
 
Asunto: RE: Action 5.5-0054-ESFR-S-M-15: Final report 
  
Dear 
  
  
Thank you very much for the submission of the Final Report of the Action 5.5-0054-ESFR-S-
M-15. Could you please send us the Finical Statement also as an Excel file.  
  
Thank you very much in advance.  
  
Best regards,  
  
  
  
  
 
Project Manager – C4 CEF Energy 
 
  
European Commission 
Innovation and Networks Executive Agency (INEA) 
Chaussée de Wavre 910 
W910 01/117 
B-1040 Brussels 
  



 
http://inea.ec.europa.eu 
  
Follow INEA on Twitter! 
  
  
From: 
  
Sent: Monday, November 27, 2017 5:35 PM 
To: INEA CEF GAS 
Cc:
 
Subject: Action 5.5-0054-ESFR-S-M-15: Final report 
  
Dear 
 
Please find attached the Final Report of the Action “Engineering Studies 
of MIDCAT project” which corresponds to the grant agreement 
INEA/CEF/ENER/M2015/1118483 (Action 5.5-0054-ESFR-S-M-15) 
Should you need any clarification please do not hesitate to contact me. 
Best regards, 
 
 T he linked image cannot be displayed.  The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file 
and location.
  
 
  Gerente de Servicios Globales de Regulación 
  Head of Global Regulatory Services 
  
    
Enagás, S.A.  
Paseo de los Olmos, 19 - 28005 Madrid 
The linked image cannot  be displayed.  The file may  have been moved, renamed, or   
 deleted. Verify  that the link points to the  correct file and location.
  
  
  
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Este mensaje se dirige exclusivamente a su destinatario y puede contener 
información privilegiada o confidencial. Si no es vd. el destinatario 
indicado, queda notificado de que la utilización, divulgación y/o copia sin 
autorización está prohibida en virtud de la legislación vigente. Si ha recibido 
este mensaje por error, le rogamos que nos lo comunique inmediatamente 
por esta misma vía y proceda a su destrucción. 
 
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you are not the intended recipient you are hereby notified that any 
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prohibited by law. If this message has been received in error, please notify 
us immediately via e-mail and delete it.  
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