This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Facebook lobbying GDPR'.


 
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL JUSTICE and CONSUMERS 
 
 
  Director-General 
 
Brussels, 18 June 2018 
JUST.C3/ks (2018) 3183437 
By registered letter with 
acknowledgment of receipt
 
 
Mr Peter Teffer 
EUobserver 
Rue Montoyer 18B 
1000 Brussels 
Advance copy by email
ask+request-5427-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2018/2262 
Dear Mr Teffer, 
We refer to  your request for access  to  documents (created  between 1 January 2011 and 
31 December 2015,  referring, summarising  and/or citing  comments  of Facebook on the 
proposed reform on data protection which became the general data protection regulation), 
registered on 19/04/2018 under the above-mentioned reference number.  
We  regret  to  inform  you  that  the  Commission  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond to the description given in your application.1  
As  specified  in  Article 2(3)  of  Regulation  1049/2001,  the  right  of  access  as  defined  in 
that regulation applies only to existing documents in the possession of the institution.  
                                                 
1 If the document(s) was(ere) eliminated as part of a file which has been eliminated in accordance with the Commission's 
internal retention rules as defined in the Common Commission-level retention list for European Commission files, 
SEC(2012)713,  services  can  possibly  add:  'This(ese)  document(s)  were  eliminated  in  accordance  with  the 
Common 
Commission-level 
retention 
list 
for 
European 
Commission 
files, 
SEC(2012)713.'  
 
Please note that this reason will only be valid for documents that are filed in one or more files that all have been 
eliminated.    When  there  is  still one  active/closed  file  in  which  a document  is  filed,  the  document still  exists.  In 
case of a procedure of administrative elimination (for instance, non-retained proposals/candidates), it is very likely 
that the documents, by their very nature, are only filed in one file. In these cases the likelihood of the documents 
really being eliminated is relatively high. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application, are held by the Commission, the Commission is not in a position to handle 
your request. 
In  accordance  with  Article 7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
B-1049 Bruxelles        or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
(e-signed) 
Tiina Astola