This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'As-If Programme Committee for Defence Research (E03524)'.



3.2. Work-programme 2018 and Calls 2018: update 
The Commission informed that the Inter-Service Consultation on WP 2018 is ongoing 
and once the feedback from other DGs has been addressed, the WP would be prepared 
for adoption by the College. Call publication is foreseen for March 2018. 
3.3 Work-programme 2019: first discussion 
The Commission made a presentation of the first draft of the WP 2019 with Calls on 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Some Member 
States  were  hesitant  to  support  a 
Call  and  found  it  overly  complex  and 
warned that this would turn away smaller entities from participation. Many Member 
States found the topics of 
 too dual-use. Some Member States also asked to use 
existing  technical  groups  for  the  drafting  of  the  call  text  on  electronic  warfare.  The 
Commission clarified that the elaboration of work-programmes cannot be delegated as 
the  Commission  is  responsible  and  accountable  for  the  programme  and  its 
expenditure. However, any input from EDA to the sub-working group is welcome.  
MS  are  asked  to  provide  written  comments  to  the  draft  WP  2019  by  16  February 
2018. 
3.4 Future programme contents and update on the subgroup modalities EDRP 
The Commission made a presentation with first ideas on the defence research window 
of the EDF, with a focus on objectives, rationale and substance of the research area. 
The presentation was for guidance of the debate and did not attempt at reaching final 
conclusions.  The  contours  of  the  research  window  are  clearer  with  the  EDIDP 
proposal that includes prototypes, feasibility studies and architecture. Many Member 
States agreed with the overall approach and asked the global focus to be on fostering 
R&T for common armaments projects to cover capability gaps. EU technological non-
dependence  should  be  highlighted  more.  One  Member  State  pointed  out  that  the 
linkage  between  the  two  windows  of  the  EDF  was  important  and  that  speculative 
research  for  defence  was  missing  in  the  EU  and  therefore  needed  space  in  the 
programme.  
Member States were invited to give feedback to the presentation by 28 February 2018. 
The Commission informed about the sub-working group on modalities for the EDRP 
and asked Member States to appoint experts by 16 February 2018. 
4. Next steps
The Commission asked the Member States to nominate experts for the two sub-
working groups of the AIPC by 16 February 2018. It will send invitations for the sub 
working groups on modalities for the EDRP, and on the Electronic Warfare in the 
coming weeks. A schedule of upcoming meetings was presented. 


5. Any other business
N/A. 
6. Next meeting
The next meeting will take place at the end of April 2018. 
7. List of participants
Country 
Body 
Austria 
Ministry of defence 
Belgium 
Ministry of defence 
Bulgaria 
Ministry of defence 
Czech Republic 
Ministry of defence 
Cyprus 
Ministry of defence 
Denmark 
Ministry of defence 
Estonia 
Ministry of defence 
Finland 
Ministry of defence 
France 
Ministry of defence 
Germany 
Ministry of defence 
Greece 
Ministry of defence 
Hungary 
Ministry of defence 
Ireland 
Ministry of defence 
Italy 
Ministry of defence 
Latvia 
Ministry of defence 
Lithuania 
Ministry of defence 
Norway 
Ministry of defence, observer 
Poland 
Ministry of defence 
Portugal 
Ministry of defence 
Romania 
Ministry of defence 
Slovakia 
Ministry of defence 
Slovenia 
Ministry of defence 


Spain 
Ministry of defence 
Sweden 
Ministry of defence 
The Netherlands 
Ministry of defence 
United Kingdom 
Ministry of defence 
EDA 
Observer